Proje Yöneticisi Hedefleri
Giriş
Her organizasyon, tüm projelerini başarıyla yürütmek için iyi bir liderliğe ihtiyaç duyar. Bu, kuruluşun çeşitli görevleri yerine getirmesi için verimli proje yöneticileri atamasını ve tabii ki proje yönetim ekibine rehberlik etmesini ve liderlik etmesini ve bir bütün dikkate alınarak, eldeki herhangi bir projeyi etkin bir şekilde tamamladıkları bir noktaya götürmesini gerektirir faktör yükü.
Proje yönetiminin nasıl sorunsuz işleyebileceğini anlamak için, önce proje yöneticisi tarafından gerçekleştirilen rolü ve görevleri belirlemek önemlidir. Peki proje yöneticisi kim ve neden bu kadar önemli?
Proje Yöneticisinin Rolü
Bir proje yöneticisinin rolü, temel olarak projenin tüm yönlerini ele almayı içerir.
Bu, sadece lojistiği değil, aynı zamanda planlama, beyin fırtınası ve projenin genel olarak tamamlandığını görmeyi içerirken, aynı zamanda aksaklıkları önler ve proje yönetim ekibinin birlikte iyi çalışmasını sağlar.
Bir Proje Yöneticisinin Hedefleri
Aşağıdakiler bir proje yöneticisi için ana hedefler olmalıdır, ancak bunlar listelenenlerle sınırlı değildir çünkü duruma büyük ölçüde bağlıdır:
(1) Son Tarihler
Bir proje yöneticisi her zaman rolünü çok etkili bir şekilde yerine getirebilmelidir.
Bu, çoğu durumda saat ilerledikçe zamana karşı koşması gerektiği anlamına gelir. Tüm projelerin son tarihleri olacaktır, bu nedenle projeyi bu tarihe kadar tamamlamak bir proje yöneticisinin görevidir.
Proje yöneticisi ve ekibi başlangıçta mükemmel görünebilecek bir program hazırlasa da, zaman geçtikçe gereksinimlerin değişebileceğini ve projelerin yeni stratejilerin uygulanmasını ve daha fazlasını gerektirebileceğini göreceksiniz. gerçekleştirilmesi planlanıyor.
Bu nedenle zaman, bir proje yöneticisinin hedefine ulaşmasında büyük bir engel olabilir. Proje yöneticisi olarak son teslim tarihini asla gözden kaçırmamalısınız; rolünüz, ekibinizi işi bitirmeye ve zamanında teslim etmeye zorlamak olacaktır.
Müşterilerinizin memnuniyetinin bir numaralı önceliğiniz olduğunu unutmayın.
(2) Müşteri Memnuniyeti
Ancak müşterinin memnuniyeti, standartların karşılandığından emin olmadan işi zamanında bitirmek için acele ettiğiniz anlamına gelmez.
Kuruluşunuzun itibarı, projelerinizin teslim kalitesine bağlı olacaktır. Bu, proje boyunca gözden kaçırmamanız gereken başka bir faktördür.
Rolünüz ayrıca ekip üyelerine kalitenin anahtar olduğunu hatırlatmaya devam etmek olacaktır.
(3) Bütçe Aşımı Yok
Bütçe hazırlanmadan hiçbir proje başlatılamaz. Bu sadece oluşacak maliyetlerin bir tahmini olsa da, bu bütçenin en iyi sonucu elde etmek için dikkatli bir araştırma ve fiyatları karşılaştırdıktan sonra hazırlanması çok önemlidir.
Kuruluşunuzdan beklenen standartları karşılamanın yanı sıra müşterinin ihtiyaçlarını da karşılamanızı sağlarken, maliyetleri düşürmenin yollarını da düşünmeniz gerekir.
Bu bütçe, ekipman, işçilik ve diğer her şeyle ilgili tüm maliyetleri içermelidir. Daha sonra, her zaman bütçeye bağlı kalmaya çalışmanız gerekir, ancak ortaya çıkabilecek ek harcamalar için birkaç 100 dolarlık bir ödenek bırakmak her zaman en iyisidir.
(4) Gereksinim Kapsamı
Bir proje yöneticisinin diğer bir amacı, müşterinin tüm gereksinimlerini karşılamaktır. Bu nedenle, doğru yolda olduğunuzdan emin olmak için tüm özellikleri elinizin altında bulundurmanız ve arada bir gözden geçirmeniz gerekir.
Herhangi bir gereksinimle ilgili bir karışıklık varsa, bunları en baştan onaylamanız sizin için en iyisidir.
(5) Takım Yönetimi
Projenin tüm yönlerinin sürdürülmesini sağlamanız gerekirken, aynı zamanda ekibinizin mutluluğundan proje yöneticisi olarak da sorumlusunuz.
Onlara sağlanan teşvik ve teşviklerin, onları daha çok çalışmalarını ve zamanında tamamlamak istemelerini sağlayacak ve böylece hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacağını unutmamalısınız.
Ekip üyeleri, işlerin yürütülme şeklinden memnun değilse, verimlilik de azalacak ve sizi hedeflerinize ulaşmaktan daha da uzaklaştıracaktır. Bu nedenle, onlarla her zaman sıcak ve dostane bir ilişki sürdürmek çok önemlidir.
Ekip içindeki iletişim çok etkili olmalıdır. Siz önerilerini dinlerken fikirlerini dile getirmeye istekli olmalı ve onları projeye dahil etmeyi düşünmelidirler.
Sonuçta bu bir takım çalışması. Proje ile ilgili hedefleriniz de onların hedefleridir.
Sonuç
Bir proje yöneticisinin rolü bu nedenle kolay bir iş değildir. Çok fazla fedakarlık yapmadan projenin hedeflerinin her birine ulaşılması gerektiğinden, çok fazla sorumluluk almayı içerir.
Bu hedefler en başta proje yönetim ekibine ana hatlarıyla belirtilirse, herkes her zaman neyi ve ne zaman başarmaları gerektiğinin farkında olacağından, hedeflerin gerçekleştirilmesinin hiçbir şekilde geciktirilmesi mümkün değildir.