Olay Zinciri Metodolojisi
Giriş
Bir projenin ilk aşamalarında, karmaşık süreçler ve içerdiği birçok risk, doğru modellemeyi imkansız kılar. Etkili proje yönetimi için bir proje modeli gereklidir.
Olası olmayan bir modelleme ve zamanlama ağı analizi tekniği olan Olay Zinciri Metodolojisi, bu soruna bir çözümdür. Bu teknik, proje programlarını etkileyen olayları ve olay zincirlerini yönetmek için kullanılır.
Ne bir simülasyon ne de riskli bir analiz yöntemi değil, Monte Carlo Analizi ve Bayesian Believe Network gibi mevcut metodolojileri kullanarak çalışır. Ayrıca olay zinciri metodolojisi, farklı işletmeler ve biri proje yönetimi olan birçok teknolojik süreç için olasılıkların modellenmesinde kullanılmaktadır.
Olay Zinciri Metodolojisinin İlkeleri
Etkinlik Zinciri Metodolojisi altı ana ilkeye dayanmaktadır
İlke 1
Moment of Risk and State of Activity -Gerçek hayattaki bir proje sürecinde, bir görev veya bir faaliyet her zaman sürekli bir prosedür değildir. Tek tip de değil. Görevleri etkileyen bir faktör, sırayla görevleri veya etkinlikleri bir konumdan diğerine dönüştüren dış olaylardır.
Bir proje süresince, bir olayın meydana geldiği zaman veya an, olayın çok önemli bir bileşenidir. Bu zaman veya an, ağırlıklı olarak olasılıklıdır ve istatistiksel dağılım kullanılarak karakterize edilebilir. Çoğu zaman, bu harici olaylar proje üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir.
İlke 2
Event Chains -Harici bir olay başka bir olaya yol açabilir vb. Bu olay zincirleri yaratır. Olay zincirleri, bir projenin seyri üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.
Örneğin, proje için ihtiyaç duyulan malzemelerde değişen herhangi bir gereksinim, faaliyetin gecikmesine neden olabilir. Proje yöneticisi daha sonra başka bir faaliyetten kaynakları tahsis eder. Bu, teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve sonunda projenin başarısız olmasına yol açar.
İlke 3
Monte Carlo Simulations - Olayların ve olay zincirlerinin açık bir şekilde tanımlanmasında, olayların toplu sonuçlarını ölçmek için Monte Carlo Analizi kullanılır.
Ortaya çıkan risklerin olasılığı ve bunların sahip olabileceği etkiler, Monte Carlo Analizi için girdi verileri olarak kullanılır. Bu analiz, proje programının olasılık eğrisini verir.
İlke 4
Critical Event Chains -Kritik olaylar veya kritik olay zincirleri, bir projeyi en çok etkileme potansiyeline sahip olanlardır. Bu tür olayları en başından tespit ederek, projeler üzerindeki olumsuz etkilerini azaltmak mümkündür.
Bu tür olaylar, birincil proje parametreleri arasındaki bağlantılar incelenerek tespit edilebilir.
İlke 5
Performance Tracking With Event Chains -Bir yöneticinin bir etkinliğin ilerlemesini canlı olarak izlemesi önemlidir. Bu, güncellenmiş bilgilerin Monte Carlo Analizi için kullanılmasını sağlar.
Bu nedenle proje süresince, olayların olasılığı gerçek veriler kullanılarak daha doğru bir şekilde hesaplanabilir.
İlke 6
Event Chain Diagrams -Olay Zinciri Diyagramları, harici olaylar ve görevler arasındaki ilişkileri ve ikisinin birbirini nasıl etkilediğini gösterir. Bu zincirler, bir Gantt grafiğindeki belirli bir etkinlik veya zaman aralığı ile ilişkili oklarla temsil edilir.
Her olay ve olay zinciri farklı bir renkle temsil edilir. Global olaylar bir projedeki tüm görevleri etkilerken, yerel olaylar bir projedeki tek bir görevi veya etkinliği etkiler. Olay Zinciri Diyagramları, risklerin basit modellemesine ve analizine izin verir.
Olay Zinciri Metodolojisi Fenomeni
Olay Zinciri Metodolojisinin proje yönetiminde kullanılması bazı ilginç fenomenler üretir:
Repeated Activity - Bazı harici olaylar, zaten tamamlanmış olan etkinliklerin tekrarına neden olur.
Event Chains and Risk Mitigation -Bir projenin seyri sırasında bir olay meydana geldiğinde, proje programını genişleten bir faaliyet olan bir azaltma planı hazırlanır. Aynı etki azaltma planları birkaç olay için kullanılabilir.
Resource Allocation Based on Events - Olay Zinciri Metodolojisi ile ortaya çıkan bir diğer fenomen, kaynakların bir faaliyetten diğerine yeniden tahsis edilmesidir.
Sonuç
Olay Zinciri Metodolojisi, Monte Carlo Analizi gibi mevcut teknikleri kullanarak proje yönetiminde olayları ve sonraki olay zincirlerini yönetir.
Altı ilkeye göre çalışan bu metodoloji, proje programlarıyla ilişkili riskleri ve çekinceleri basitleştirir. Bu nedenle, proje hesaplarından sorumlu olan proje yöneticileri ve diğer üst düzey yöneticiler, Olay Zinciri Metodolojisi hakkında net bir anlayışa sahip olmalıdır.
Olay Zinciri Metodolojisi, Gantt Şemaları ve Monte Carlo Analizi gibi proje yönetiminde kullanılan diğer birçok teknikle yakından ilişkili olduğundan, proje yönetimi, Olay Zinciri Metodolojisi için tüm destekleyici teknikler ve araçlarla eksiksiz olmalıdır.