Satınalma Yönetimi
Giriş
Günümüzde farklı kuruluşlar, departmanlarının verimli çalışmasını sağlamak için çeşitli yönetim teknikleri kullanmaktadır. Tedarik yönetimi, malların ve hizmetlerin farklı bir organizasyon veya firmadan satın alındığı bu tür bir yönetim şeklidir.
Tüm kuruluşlar, işletmelerinin yaşamlarının bir noktasında bu yönetim biçimiyle ilgilenir. İşlerin sorunsuz ilerlemesini sağlayacak olan, tedarikin gerçekleştirilme şeklidir ve sürecin planlanmasıdır.
Ancak kullanımda olan diğer birçok yönetim tekniği varken, mal ve hizmetleri satın almak için bu özel yönetim biçimini kullanmanın özel bir nedeni var mı? Evet, satın alma yönetimi ile ilgili sık sorulan sorulardan biri budur.
Tedarik yönetiminin, bir kuruluşun dışarıdan mal ve hizmet satın alırken harcanan paranın çoğunu kurtarmasına yardımcı olduğu bilinmektedir. Aynı zamanda başka birçok avantajı da vardır.
Tedarik Yönetimi Nasıl Çalışır?
Satın alma yönetimi söz konusu olduğunda, endişe duyulan dört ana çalışma alanı aşağıdadır. Satın alma süreci söz konusu olduğunda aşağıdaki noktalar dikkate alınmalıdır:
Bir işletmenin ihtiyaç duyduğu tüm mal ve hizmetlerin dışarıdan satın alınması gerekmez. Bu nedenle, bu mal ve hizmetleri dışarıdan satın almanın veya kiralamanın artılarını ve eksilerini tartmak çok önemlidir.
Uzun vadede uygun maliyetli olup olmayacağını ve kesinlikle gerekli olup olmadığını kendinize sormanız gerekir.
Tam olarak neye ihtiyacınız olduğuna dair iyi bir fikre sahip olmanız ve ardından çeşitli seçenekleri ve alternatifleri düşünmeniz gerekir. Aynı mal ve hizmetleri sağlayan birkaç tedarikçi olsa da, dikkatli bir araştırma, bu tedarikçilerden hangilerinin kuruluşunuz için size en iyi teklifi vereceğini gösterecektir.
Kesinlikle bu satıcılar tarafından gereksiniminiz için bir tür teklif isteyebilir ve en iyi sağlayıcıyı seçmek için bir seçim kriteri kullanabilirsiniz.
Bir sonraki adım, tipik olarak teklifleri aramak olacaktır. Bu aşamada, farklı tedarikçiler size fiyat teklifleri verecektir.
Bu aşama, proje seçimine benzer, çünkü sonunda hangi tedarikçiyle gitmek isteyeceğinize karar vermek için sadece maliyetin yanı sıra farklı kriterleri de göz önünde bulundurmanız gerekir.
Değerlendirme sürecinden sonra en iyi tedarikçiyi seçebileceksiniz. Daha sonra sözleşmeye neyin girmesi gerektiğini tartışma adımına geçmeniz gerekecektir. Bu sözleşme bağlayıcı olacağından, daha sonra ortaya çıkabilecek herhangi bir karışıklığı önlemek için tüm finansman koşullarını ödemeleri nasıl yapmak istediğinizi vb. Belirtmeyi unutmayın.
Tedarikçiyle iyi bir ilişki sürdürmenin son derece önemli olduğunu daima unutmayın. Bu, her ikisinin de tatmin edici bulacağı bir anlaşma yapmayı içerir. Bu, hem işinizin hem de tedarikçinin işinin sürdürülebilirliğine yardımcı olur.
Bu dört basit adım, ürünlerinizi çok fazla güçlük çekmeden kolayca ve hızlı bir şekilde elde etmenize yardımcı olur, ancak her aşamada her zaman dikkatli bir değerlendirme gerektirir.
Sürecin Verimli Çalışmasını Sağlamak
Her şeyin sonuna kadar iyi gitmesini sağlamak için, satın alma sürecini takip etmeniz gerekir. Bu, sözleşme şartlarına uyduklarından ve son teslim tarihine kadar size mal ve hizmetleri sağlayabileceklerinden emin olmak için tedarikçileri kontrol etmeye devam etmeniz gerektiği anlamına gelir.
Herhangi bir tutarsızlık veya herhangi bir sorun olması halinde, her zaman tedarikçiye, sözleşme sırasında kararlaştırılan iletişim yöntemi aracılığıyla haber vermelisiniz.
Organizasyon her zaman istekli ve değişime açık olmalıdır. Bu, sürecin verimliliğini sağlamak için gereken tüm değişikliklerle ilgilidir. Bu değişiklikler, diğer değişikliklerin yanı sıra teknolojik gelişmeler ve hatta işgücündeki değişiklikler şeklinde olabilir.
Teknoloji açısından, bu malları işlemek için gereken herhangi bir yeni ekipman ve makinenin satın alınması gerekebilir.
Benzer şekilde, işgücüyle ilgili olarak, doğrudan tedarikçilerle iş yapma konusunda oldukça yetenekli ve eğitimli çalışanları çalıştırmanız gerekecektir.
Bir organizasyonun içinde farklı alanlarda uzmanlaşmış farklı ekiplere sahip olması her zaman en iyisidir. Bu, tedarik yönetimini daha da kolaylaştıracaktır. Her ekip daha sonra ilgili satın alma alanlarıyla ilgilenebilir ve gerekli uzmanlığa da sahip olacaktır. Örneğin, makine satın alma deneyimi olanlar, başka bir kuruluştan belirli hizmetleri almak söz konusu olduğunda aynı beceriye sahip olmayabilir.
Sonuç
Bununla birlikte, tüm faydaların elde edilebilmesi için bu tedarik yönetim sisteminin verimli ve sorunsuz çalışması gerektiği unutulmamalıdır. Bu nedenle, bunun anahtarı verimli bir sistem ve doğru tedarikçi ve kaynaklar olacaktır.
Tedarik yönetimi önemli bir rol oynuyorsa, satın alma yönetimi amacıyla, yüksek eğitimli bireylerden oluşan bir ekip olmalıdır.
Örnek olarak, bir hastane özel bir satın alma ekibine sahip olmalı ve güçlü satın alma yönetimi teknikleri ve araçları kullanmalıdır.