Personel Yönetim Planı

Giriş

Bir organizasyonda ne yaptığınıza bakılmaksızın, iş görevlerini ve faaliyetlerini yürütmek için bir personel gereklidir. Proje yöneticisi iseniz, proje faaliyetlerinizi yürütmek için yeterli personele sahip olmanız gerekir.

Projeniz için gerekli sayıda personele sahip olmanız, proje faaliyetlerini başarıyla yürütmenize yardımcı olmayacaktır. Projeniz için seçilen bu personel, aynı zamanda proje sorumluluklarını yerine getirmek için gerekli becerilere sahip olmalıdır. Ek olarak, gerekli motivasyona ve uygunluğa sahip olmalıdırlar.

Bu nedenle, projenizin kadrosu metodolojik olarak uygun ve doğru bir plan ile yapılmalıdır.

Amacı Anlamak

Projenize personel atamaya başlamadan önce, projenizin amacını anlamanız gerekir. Her şeyden önce, proje için iş hedeflerini ve diğer ilgili hedefleri anlamanız gerekir. Nihai sonuçlar konusunda net olmadığınız sürece, projeniz için en iyi kaynakları kadroya alamayabilirsiniz.

Projenizin amacı hakkında biraz beyin fırtınası yapın ve ardından ilgili personel gereksinimlerini anlamaya çalışın. Ne tür bir personel istediğinizi anlamak için projenin yürütülmesi için gereken farklı becerileri anlayın.

Kesin ol

Personel yönetimi planınızı hazırlarken kesin olun. Personel planınızı siyah beyaz yapın. Sırf insanları mutlu edecek şeyler eklemeyin. Gerçeği her zaman planınıza cesur bir şekilde dahil edin. Gerektiğinde, personelin rollerini ve sorumluluklarını ve kurumsal politikaları da vurgulayın.

Bir projeyi başarıyla yürütmek için işgücünün disiplin altına alınması gerekir. Bu nedenle, personel planına disiplin gereksinimlerini de dahil etmeniz gerekir.

İyi Bir Şablon Kullanın

Planı açıklamak söz konusu olduğunda, bunun için iyi bir şablon kullanmanız gerekir. Her şeyden önce, kuruluşunuzun kendisinden uygun bir tane bulma şansınız vardır. Meslektaşlarınızla konuşun ve geçmişte kullandıkları şablonlar olup olmadığını görün. Kuruluşunuzun bir bilgi yönetim sistemine sahip olması durumunda, orada bir şablon arayın.

İyi bir şablon elde ettiğinizde, her şeyi basit bir dille ifade edin. Planın hedef kitlesi, yönetim ve personeldir. Bu nedenle, eklemlenme net ve basit olmalıdır.

Bağlantı Kurmak

Personelinizle bağlantı kurmak anahtardır. Doğru bir şekilde bağlanarak, yetenekleri ve tavırlarını ölçebilirsiniz.

Personelle görüşmek, onlarla doğru bir şekilde ilişki kurmanın en iyi yoludur. Bunu yaparak becerilerini ölçebilir ve proje gereksinimlerinize uygun olup olmadıklarını görebilirsiniz. Mülakatlar için, bir mülakat programı ve sormak isteyebileceğiniz bir dizi kritik soru hazırlayabilirsiniz.

Görüşmeler yoluyla ortaya çıkaramayacağınız şeyler varsa, İK'dan yardım isteyin.

Eğitim

Proje için personel oluşturmaya başlamadan önce, projeniz için hangi becerilerin gerekli olduğunu bilmeniz gerekir. Bu şekilde, görüşmeler sırasında potansiyel personelinizin becerilerini ölçebilirsiniz. Çoğu durumda, istenen becerilere sahip tüm personel üyelerini bulamazsınız.

Bu gibi durumlarda, eğitim departmanından eğitim talep etmeniz gerekecektir. Uygulanabilir personel üyelerini projenin başlangıcından önce gerekli beceriler konusunda eğitin.

Ödüller ve Sonuçlar

Personel yönetimi planı, personelin ödülleri ve sonuçları hakkında net olmalıdır. Plan, ödülleri ayrıntılı olarak ve bir personelin veya tüm personelin ödüllere nasıl hak kazandığını göstermelidir.

Örnek olarak, projelerin erken teslimi, projede yer alan personele ikramiye ödenerek ödüllendirilir. Bu, personel motivasyonunu korumanın ve proje faaliyetlerine odaklanmanın en iyi yollarından biridir.

Düşünceler

Yukarıdaki alanlara ek olarak, ek hususlar olabilir. Personel ihtiyacınızın süresi bunlardan biri olabilir. Bir projenin tüm proje yaşam döngüsü boyunca tüm personele ihtiyaç duyması çok nadirdir.

Genellikle, personel gereksinimi projenin farklı aşamalarında değişiklik gösterir. Personel varyasyonunu belirlemek için aşağıdaki şemaya bakın.

Genellikle, projenin ilk aşamalarında, proje yalnızca sınırlı sayıda personel gerektirir. Geliştirme veya inşaat söz konusu olduğunda, çok şey gerekebilir. Yine sona ulaştığında, daha az personel gerektirecektir.

Sonuç

Bir proje için personel yönetimi planı, proje yönetiminde kritik bir rol oynar. Kaynaklar, proje faaliyetlerini yürütmek için en kritik faktör olduğundan, personel gereksinimleriniz konusunda net olmalısınız.

Ne istediğinizi anladıktan sonra, aynı şeyi ele almak için planı türetin.