Örgütsel yapılar

Giriş

Herhangi bir işletme kuruluşunun verimli bir şekilde çalışabilmesi için kendi yapısı olmalıdır. Bir organizasyon için organizasyon yapısı, bir insan hiyerarşisi ve onun işlevleridir.

Bir organizasyonun organizasyon yapısı size bir organizasyonun karakterini ve inandığı değerleri anlatır. Bu nedenle, bir organizasyonla iş yaptığınızda veya bir organizasyonda yeni bir işe girdiğinizde, tanımak her zaman harika bir fikirdir ve organizasyon yapısını anlayın.

Organizasyonel değerlere ve işin doğasına bağlı olarak, kuruluşlar yönetim amaçları için aşağıdaki yapılardan birini benimseme eğilimindedir.

Organizasyon belirli bir yapıyı takip etmesine rağmen, istisnai durumlarda başka organizasyon yapısını takip eden departmanlar ve ekipler olabilir.

Bazen bazı kuruluşlar aşağıdaki organizasyon yapılarının bir kombinasyonunu da takip edebilir.

Organizasyon Yapısı Türleri

Modern işletme organizasyonlarında gözlemlenebilecek organizasyon yapısı türleri aşağıdadır.

Bürokratik Yapılar

Bürokratik yapılar, insan yönetimi söz konusu olduğunda katı hiyerarşileri sürdürür. Üç tür bürokratik yapı vardır:

1 - Pre-bureaucratic structures

Bu tür kuruluşlar standartlardan yoksundur. Genellikle bu tür bir yapı küçük ölçekli, start-up şirketlerde gözlemlenebilir. Genellikle yapı merkezileştirilmiştir ve yalnızca bir anahtar karar verici vardır.

İletişim bire bir görüşmelerle yapılır. Bu tür yapılar, kurucunun tüm kararlar ve işlemler üzerinde tam kontrole sahip olması nedeniyle küçük kuruluşlar için oldukça yararlıdır.

2 - Bureaucratic structures

Bu yapıların belirli bir standardizasyonu vardır. Organizasyonlar karmaşık ve büyüdüğünde, yönetim için bürokratik yapılara ihtiyaç vardır. Bu yapılar uzun organizasyonlar için oldukça uygundur.

3 - Post-bureaucratic Structures

Bürokratik sonrası yapıları takip eden kuruluşlar, hala katı hiyerarşileri miras alır, ancak daha modern fikirlere ve metodolojilere açıktır. Toplam kalite yönetimi (TKY), kültür yönetimi vb. Teknikleri takip ederler.

Fonksiyonel yapı

Organizasyon, yönetim sırasındaki işlevlere göre bölümlere ayrılmıştır. Bu, kuruluşun bu işlevsel grupların verimliliğini artırmasına izin verir. Örnek olarak, bir yazılım şirketini ele alalım.

Yazılım mühendisleri yalnızca tüm yazılım geliştirme departmanında görev alacak. Bu şekilde, bu işlevsel grubun yönetimi kolay ve etkili hale gelir.

Düşük maliyetlerle yüksek hacimli ürünler üreten büyük organizasyonlarda fonksiyonel yapılar başarılı görünmektedir. Fonksiyonel gruplar içindeki verimlilikler nedeniyle bu tür şirketler tarafından düşük maliyet elde edilebilir.

Bu tür avantajlara ek olarak, işlevsel gruplar arasındaki iletişimin etkili olmaması durumunda örgütsel açıdan dezavantaj olabilir. Bu durumda organizasyon, sonunda bazı organizasyonel hedeflere ulaşmakta zorlanabilir.

Bölünmüş Yapı

Bu tür organizasyonlar, organizasyonun işlevsel alanlarını bölümlere ayırır. Her bölüm bağımsız olarak faaliyet gösterebilmek için kendi kaynaklarıyla donatılmıştır. Bölmeleri tanımlamak için birçok temel olabilir.

Bölümler coğrafi temele, ürün / hizmet esasına veya herhangi bir başka ölçüme göre tanımlanabilir.

Örnek olarak, General Electrics gibi bir şirketi ele alalım. Mikrodalga bölümü, türbin bölümü vb. Olabilir ve bu bölümlerin kendi pazarlama ekipleri, finans ekipleri vb. Vardır. Bu anlamda her bölüm, ana organizasyonla birlikte bir mikro şirket olarak düşünülebilir.

Matris yapısı

Matris yapısı söz konusu olduğunda, organizasyon çalışanları işleve ve ürüne göre yerleştirir.

Matris yapısı, hem işlevsel hem de bölümlü yapı dünyalarının en iyisini verir.

Bu tür bir organizasyonda, şirket görevleri tamamlamak için ekipleri kullanır. Ekipler, ait oldukları işlevler (ör: yazılım mühendisleri) ve dahil oldukları ürün (ör: Proje A) temelinde oluşturulur.

Bu şekilde, bu organizasyonda A projesinin yazılım mühendisleri, B projesinin yazılım mühendisleri, A projesinin kalite kontrol mühendisleri vb. Gibi birçok ekip vardır.

Sonuç

Her organizasyonun sistematik çalışabilmesi için bir yapıya ihtiyacı vardır. Organizasyon yapıları, yapı organizasyonun doğasına ve olgunluğuna uyuyorsa herhangi bir organizasyon tarafından kullanılabilir.

Çoğu durumda, kuruluşlar süreçlerini ve insan gücünü geliştirip geliştirdiklerinde yapılar aracılığıyla gelişirler. Bir şirket, ön bürokratik bir şirket olarak başlayabilir ve bir matris organizasyonuna dönüşebilir.