Proje Zaman Yönetimi

Giriş

Zaman, boşa harcamak için korkunç bir kaynaktır. Bu, bir projedeki en değerli kaynaktır.

Yapmanız gereken her teslimatın süresi sınırlıdır. Bu nedenle, uygun zaman yönetimi olmadan bir proje bir felakete doğru gidebilir.

Proje zaman yönetimi söz konusu olduğunda, sadece proje yöneticisinin zamanı değil, proje ekibinin zaman yönetimidir.

Zamanlama, proje süresini yönetmenin en kolay yoludur. Bu yaklaşımda, projenin faaliyetleri tahmin edilir ve süreler, her bir faaliyet için kaynak kullanımına göre belirlenir.

Tahmin ve kaynak tahsisine ek olarak, maliyet, zaman yönetiminde her zaman hayati bir rol oynar. Bu, program aşımlarının oldukça pahalı olmasından kaynaklanmaktadır.

Zaman Yönetimi Sürecinin Adımları

Proje zaman yönetimi sürecindeki ana adımlar aşağıdadır. Her biri bir projede farklı bir zaman yönetimi alanına hitap eder.

1. Faaliyetlerin Tanımlanması

Bir proje söz konusu olduğunda, faaliyetleri tanımlamak için birkaç seviye vardır. Her şeyden önce, üst düzey gereksinimler, üst düzey görevlere veya çıktılara bölünür.

Daha sonra, görev ayrıntı düzeyine bağlı olarak, üst düzey görevler / teslim edilebilirler etkinliklere ayrılır ve WBS (İş Kırılım Yapısı) biçiminde sunulur.

2. Sıralama Faaliyetleri

Proje süresini yönetmek için, faaliyet sırasını belirlemek çok önemlidir. Önceki adımda tanımlanan faaliyetler, yürütme sırasına göre sıralanmalıdır.

Sıralama yapılırken, faaliyetin karşılıklı bağımlılıkları dikkate alınmalıdır.

3. Faaliyetler için Kaynak Tahmini

Faaliyetler için gerekli olan miktar ve kaynak türleri tahmini bu adımda yapılır. Bir faaliyet için ayrılan kaynakların sayısına bağlı olarak süresi değişir.

Bu nedenle, proje zamanını doğru bir şekilde yönetmek için proje yönetim ekibinin kaynak tahsisi hakkında net bir anlayışa sahip olması gerekir.

4. Süre ve Efor Tahmini

Bu, proje planlama sürecindeki en önemli adımlardan biridir. Tahminlerin tamamı zaman (süre) ile ilgili olduğundan, bu adım daha yüksek bir doğrulukla tamamlanmalıdır.

Bu adım için, yerinde birçok tahmin mekanizması vardır, bu nedenle projeniz uygun olanı seçmelidir.

Şirketlerin çoğu, bu adımda WBS tabanlı tahmin veya İşlev Puanlarına dayalı tahminleri takip eder.

Faaliyet tahminleri tamamlandıktan sonra, toplam proje süresini belirlemek için projenin kritik yolu belirlenmelidir. Bu, proje zaman yönetimi için temel girdilerden biridir.

5. Programın Geliştirilmesi

Doğru bir program oluşturmak için, önceki adımlardan birkaç parametre gereklidir.

Faaliyet dizisi, her bir faaliyetin süresi ve her faaliyet için kaynak gereksinimleri / tahsisi en önemli faktörlerdir.

Bu adımı manuel olarak gerçekleştirirseniz, çok değerli proje planlama zamanınızı boşa harcayabilirsiniz. Güvenilir ve doğru proje takvimi geliştirmenize yardımcı olacak Microsoft Project gibi birçok yazılım paketi vardır.

Programın bir parçası olarak, etkinlikleri ve kilometre taşlarını görsel olarak izlemek için bir Gantt şeması geliştireceksiniz.

6. Program Kontrolü

Pratik dünyadaki hiçbir proje, orijinal programda değişiklik yapılmadan yürütülemez. Bu nedenle, devam eden değişikliklerle proje programınızı güncellemeniz çok önemlidir.

Sonuç

Zaman yönetimi, bir proje yöneticisinin temel sorumluluğudur. Proje yöneticisi güçlü bir beceri ve zaman yönetimi anlayışı ile donatmalıdır.

Yönetim teorilerine ve en iyi uygulamalara entegre edilmiş birkaç zaman yönetimi tekniği vardır.

Örnek olarak, Agile / Scrum proje yönetimi tarzının zaman yönetimi için kendi teknikleri vardır.

Ek olarak, zaman yönetimini daha derinlemesine öğrenmeye meraklıysanız, her zaman tanınmış ve saygın zaman yönetimi eğitmenlerinden birinin eğitim kursuna girebilirsiniz.