Etkili Sunum Becerileri
Giriş
Apple Inc'in CEO'su Steve Jobs tarafından yapılan bir açılış sunumunu hiç gördünüz mü? Eğer sahipseniz, 'etkili sunum becerilerine' sahip olmanın ne anlama geldiğini bilirsiniz. Steve Jobs bu yeteneğe sahip olan tek kişi değil, çok daha fazlası var.
Örgütlerde sorunların var olması amaçlanmıştır. Bu nedenle, sorunlar kuruma zarar vermeden önce sorunların nedenlerini belirlemek için güçlü bir süreç ve destekleyici araçlar olmalıdır.
Bir fikir, konsept veya bir ürünü iletecekseniz, izleyicinin dikkatini çekmek ve ilgi odağı olmak için iyi sunum becerilerine sahip olmanız gerekir.
Bu şekilde izleyicinin desteğini almanız kolaydır. İzleyici, kolejdeki sınıf arkadaşlarınızdan çok uluslu bir şirketin yönetim kuruluna kadar değişebilir.
Sunum amacıyla kullanabileceğiniz birçok yazılım paketi bulunmaktadır. Tabii ki, sunumunuz için yazılım kullanmak zorunlu değildir, ancak bu tür araçları amacınız için kullandığınızda etki çok daha büyüktür. Bu yazılım araçlarının çoğu, sunum deneyiminizi kolay ve keyifli hale getirmek için özellik ve imkanlarla donatılmıştır.
Sadece bir fikre veya ürüne sahip olmak ve sunumlarınızı oluşturmak için bir yazılım paketine sahip olmak sizi etkili bir sunum yapan kişi yapmaz. Bunun için kendinizi önceden hazırlamalısınız ve bazı beceriler de geliştirmelisiniz. Birinci sınıf bir sunucu olmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarına bir göz atalım.
Sunum Tasarlama Yönergeleri
Sunumun tasarımı ve düzeni, izleyicinin onu nasıl alacağını etkiler. Bu nedenle, sunumunuzun ve içeriğin netliğine daha fazla odaklanmanız gerekir.
Aşağıda sunumunuzu tasarlarken göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar verilmiştir.
Sunumunuz aracılığıyla gerçekleştirmek istediğiniz en önemli üç hedefi belirleyin. Sunumun tamamı bu üç hedefe ulaşmaya odaklanmalıdır. Neyi başarmak istediğiniz konusunda net değilseniz, izleyicileriniz sunumunuzun amacını kolayca gözden kaçırabilir.
Hedef kitlenizin ne olduğunu anlayın. Sunumunuzu ve beklentilerini görmek için neden orada olduklarını düşünün. Mümkünse seyircinin geçmişini önceden inceleyin. Sunumu yaptığınızda, onlara bu sunum için 'seçilmiş' olduklarını ilettiğinizden emin olun.
Hedef kitlenize iletmek istediğiniz noktaların bir listesini yapın, bunlara göre öncelik verin. Seyirci tarafından anlaşılması zor olan herhangi bir nokta olup olmadığına bakın. Bu tür noktalar varsa, onları daha da parçalayın.
Sunumda kullanmak istediğiniz tona karar verin. Motive edici, bilgilendirici, kutlama vb. Olabilir.
Sunum için bir açılış konuşması hazırlayın. Yine de fazla zaman harcamayın.
Tüm içeriği kısaca belirtin ve planladığınız gibi açıklayın.
Sunumun sonunda bir Soru-Cevap (sorular ve cevaplar) oturumu düzenleyin.
Sunum Materyallerinin Seçimi
Sunumunuz ek materyallerle desteklendiğinde, izleyici üzerinde daha fazla etki yaratabilirsiniz. Raporlar, makaleler ve el ilanları sadece birkaç örnektir.
Sunumunuz bilgilendirici ise ve çok fazla veri sunuluyorsa, sunumunuzun elektronik veya basılı bir kopyasını vermek iyi bir fikirdir.
Aşağıda sunum materyalleri ile ilgili bazı yönergeler verilmiştir:
Sunumdan önce bilgisayarı, projektörü ve ağ bağlantısını kontrol ettiğinizden emin olun. Eminim sunumunuzun ilk yarısını izleyicilerinizin önündekileri düzeltmek için harcamak istemezsiniz.
Basit ama tutarlı bir düzen kullanın. Sunuyu resim ve animasyonlarla aşırı yüklemeyin.
Zaman tahsisine gelince, her slayt için 3-5 dakika ayırın. Her slayt ideal olarak yaklaşık 5-8 mermi çizgisine sahip olmalıdır. Bu şekilde, seyirci odaklanmış kalarak puanlarınızı toplayabilir.
Ek materyalleri sunumdan önce dağıtmayın. Sunum sırasında materyali okuyabilir ve söylediklerinizi özleyebilirler. Bu nedenle sunumdan sonra materyali dağıtın.
Sunum Teslimi
Sunumu yapmak, sürecin en önemli adımıdır. Hedef kitlenizle birincil teması kurduğunuz yer burasıdır. Etkili bir sunum yapmak için aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun.
Sunumunuz için hazırlıklı olun. Sunumun tasarım aşamasını tamamlayın ve gerçekten yapmadan önce birkaç kez pratik yapın. Bu, sunumunuzun en önemli kısmı. Sunumunuzun içeriğini içeri ve dışarı bilin. Sunumunuzu bildiğiniz zaman, bir şeyler ters giderse kurtarabilirsiniz.
Düşüncelerinizi açıklamak için gerçek örnekler kullanın. Bu örnekler siz ve izleyiciler için ortaksa, büyük bir etkisi olacaktır. Onlara pratik bakış açısını göstermek için kişisel deneyimlerinizi kullanın.
Rahatlayın! Sunum sırasında rahat ve sakin olun. Vücut diliniz seyirciler için oldukça önemlidir. Sizi gergin görürlerse, söylediklerinizi alamayabilirler. Hatta sizi yargılayabilirler!
Sunumda mizah kullanın. Anlatmak için doğal olarak kullanın. Yapmanız gerekmediğinde şakalar kırmaya çalışmayın.
Ayrıntılara dikkat edin. Eski deyişi hatırla; şeytan ayrıntıda gizlidir. Yeri, insanları ve malzemeleri akıllıca seçin.
Sonuç
Bir izleyiciyi ikna etmek için fikrinizi sunmak her zaman bir zorluktur.
Her sunum hepimiz için yeni bir deneyimdir. Bu nedenle sunumlarınızı önceden planlamalısınız.
Yukarıda tartıştığımız noktalara çok dikkat edin ve bir sonraki sunumunuzda bunlara bağlı kalın.
Good luck!