10 façons complètement erronées d'écrire une lettre de motivation

Mâchez cela, chercheurs d' emploi : Selon une enquête de l'Université Creighton auprès de 600 responsables du recrutement et personnel des ressources humaines, plus de 85 % des employeurs américains estiment que les lettres de motivationsont importants ou très importants -- pourtant ils n'ont que le temps d'y jeter un coup d'œil de 15 secondes. Cela signifie que lorsque vous vous asseyez pour rédiger votre lettre de motivation, vous devez faire deux choses : rédiger un texte fort qui attirera rapidement l'attention du responsable du recrutement et assurez-vous qu'il ne contient pas d'erreurs flagrantes ou d'éléments non professionnels qui l'amènera à le jeter rapidement dans le dossier circulaire, peu importe à quel point son contenu est convaincant. Cela ressemble à tout un défi. Mais ne vous inquiétez pas, c'est en fait plus facile que vous ne le pensez. Lors de la rédaction de votre prochaine lettre de motivation, ne faites aucune des 10 choses suivantes.

1. Remplissez-le d'erreurs
2. Rendez-le long et décousu
3. Soyez générique
4. Insérez beaucoup de blagues
5. Faire des demandes
6. Écrire un bâillement
7. Exagérez vos compétences et votre expérience
8. Soyez décalé/original
9. Chargez-le avec des informations personnelles
10. Répétez tout ce qui est dans votre CV

Qui se soucie si vous avez quelques fautes de frappe, fautes d' orthographe et erreurs dans votre lettre de motivation ? Les employeurs potentiels, c'est qui. Non seulement les responsables du recrutement remarqueront vos erreurs grammaticales, mais ils considéreront les erreurs comme un signe de négligence et de mauvaises compétences en écriture. En fait, de nombreux responsables du recrutement jettent ou suppriment immédiatement les CV avec des lettres de motivation remplies d'erreurs. C'est un moyen facile d'éliminer rapidement un bassin de candidats.

Certaines des erreurs typographiques les plus courantes consistent à mal orthographier le nom ou le titre du responsable du recrutement ; postuler à un poste, mais en mentionner un autre dans votre lettre de motivation ; et en insérant le mauvais nom de société dans votre lettre [source : Work Source ].

Pour éviter ces erreurs, faites passer votre lettre de motivation par un correcteur orthographique pour détecter les vieux mots mal orthographiés. Ensuite, relisez-le vous-même, car le correcteur orthographique ne détecte pas des choses comme écrire "mer" au lieu de "voir", et ne vous appellera pas pour des noms mal orthographiés ou des titres de poste incorrects. Enfin, demandez à un ami de confiance qui est un bon orthographe et écrivain de le lire une fois de plus.

Tous les employeurs disent que les lettres de motivation doivent être courtes et succinctes. Les responsables du recrutement doivent scanner des centaines, voire des milliers de CV et de lettres de motivation, donc en écrire un qui fait plus d'une page peut facilement jouer contre vous [source : Ludwick ]. La règle générale est de les garder autour de 200 à 250 mots. Et ce que vous écrivez doit être un résumé concis de ce que vous pouvez faire pour l'entreprise et pourquoi un recruteur devrait passer à autre chose et regarder votre CV [source : Sundar ].

Une autre façon de voir les choses -- limitez-vous à quatre paragraphes : une introduction ; bref résumé de vos compétences et réalisations applicables ; une mention de l'entreprise qui embauche pour montrer que vous avez fait des recherches et que vous en savez un peu plus à son sujet ; puis une simple signature [source : Learn Vest ]. Et évitez définitivement le cliché d'ouverture : « Veuillez trouver ci-joint mon CV mettant en avant mon expérience et mes compétences… » [source : Sundar ].

Une fois que vous écrivez une lettre de motivation qui tue , pourquoi la changer ? Parce que chaque entreprise est différente, tout comme chaque poste au sein d'une entreprise, et les spécialistes du recrutement qui lisent des centaines de lettres de motivation peuvent facilement dire si la vôtre est générique ou soigneusement conçue pour leur entreprise spécifique et leur poste spécifique. Et devinez lequel ils vont préférer ? En outre, 44 % des dirigeants d'entreprise interrogés par le site d'emploi en ligne Career Builder ont déclaré que les candidats à un emploi utilisent généralement leurs lettres de motivation pour montrer ce qu'ils ont appris sur l'emploi disponible, ce qui signifie que 56 % (plus de la moitié) ne le font pas. Donc, si vous adaptez votre lettre de motivation à chaque entreprise et à sa position annoncée, vous vous démarquerez de plus de la moitié de vos concurrents [source : Career Builder ].

Il n'est pas si difficile de personnaliser chaque lettre de motivation. N'oubliez pas que les lettres de motivation ne doivent pas dépasser une page, vous n'avez donc qu'à ajouter quelques phrases sur l'entreprise et sa position pour montrer que vous vous souciez suffisamment d'aller plus loin. Ces informations peuvent souvent être trouvées sur le site Web de l'entreprise ou via un appel rapide.

Vous pourriez penser que jeter de bonnes blagues dans votre lettre de motivation vous permettra de vous démarquer des autres. Bien sûr. En fait, votre lettre pourrait être distribuée dans la salle de repos de quelqu'un pour que tout le monde puisse rire de votre drôlerie. Il y a toute une série de raisons pour lesquelles plaisanter dans une lettre de motivation n'est pas une bonne idée. Fondamentalement, si vous voulez être sérieusement considéré pour un emploi, vous devez agir comme un professionnel - ce qui signifie pas de blagues. De plus, vous ne savez pas qui lira votre lettre de motivation. Et si c'était la manivelle du bureau, qui déteste les blagues ? Si vous arrivez à l' étape de l' entretien en personne , il peut être possible de faire appel à votre comédien intérieur pour briser la glace (en supposant que vous ayez d'abord évalué la personnalité de votre interlocuteur), mais même dans ce cas, il est plus sûr d'être sérieux [source :Affaires intelligentes ]. Dévoilez la routine de la comédie une fois que vous êtes réellement sur la liste de paie.

Si vous pouvez vous permettre de perdre la plupart, sinon la totalité, des opportunités d'emploi, bien sûr, allez-y et faites des demandes - tout, du salaire et des avantages sociaux aux vacances et à la fréquence à laquelle vous serez autorisé à porter des jeans. Mais personne n'aime les demandes, et elles sont totalement inappropriées pour une lettre de motivation . Vous devriez réserver toute discussion sur les détails pour l'étape de l' entretien - si vous allez aussi loin - et même alors, assurez-vous que vous discutez plutôt que d'exiger.

Malheureusement, il arrive parfois que des demandeurs d'emploi bien intentionnés ne se rendent pas compte qu'ils sont exigeants. Une erreur courante dans les lettres de motivation consiste à inclure des mots sur la façon dont vous recherchez une opportunité unique où vous pouvez être mis au défi de manière adéquate. Vous pouvez penser qu'un tel langage montre que vous n'êtes pas un fainéant et que vous êtes avide de tâches difficiles, mais les employeurs le voient souvent comme si vous vous attendiez à ce qu'ils vous trouvent un poste et des projets spécifiques qui répondent à vos objectifs de carrière, et non à ceux de l'entreprise [source : Work Source ].

Vous savez maintenant que vous devez être sérieux et professionnel lors de la rédaction d'une lettre de motivation , mais il est possible de pousser ce sentiment trop loin. Prenez toutes les lignes de lettre de motivation standard que vous avez jamais entendues et pliez-les en une seule ligne sèche – mais sérieuse ! -- lettre, n'est qu'un moyen. Peut-être que l'embauche de spécialistes ne vous reprochera pas d'avoir adopté cette approche, mais si votre lettre de motivation est remplie de lignes clichées et est tout simplement ennuyeuse, cela ne vous rapportera pas non plus de gros points. En fait, il sera probablement jeté avant d'être complètement lu.

Tout comme vous avez appris au lycée qu'il n'est pas bon de commencer un rapport par une introduction du type « Mon article porte sur Abraham Lincoln », ne commencez pas votre lettre de motivation par des lignes telles que « Comme vous pouvez le voir sur mon CV ci-joint ," ou "Je viens d'obtenir un baccalauréat en comptabilité " ou "Je postule pour l'emploi que j'ai vu sur votre site Web." Vous devez attirer l'attention du responsable du recrutement, et ce genre de lignes ne le fera pas. Composez une phrase d'ouverture puissante qui résume les compétences et l'expérience que vous apporteriez au travail afin que le responsable soit obligé de vouloir en savoir plus sur vous [source : Université Creighton ].

Quel mal y a-t-il à dire que vous maîtrisez, disons, Excel, alors que ce n'est pas le cas ? Si vous êtes embauché, vous pouvez parcourir rapidement un tas de tutoriels en ligne avant votre premier jour, et tout ira bien. Ou alors vous pensez. Mais la vérité est que de nombreuses entreprises licencieront rapidement quelqu'un qui déforme ou exagère ses compétences ou ses antécédents dans une lettre de motivation et un CV [source : Smart Biz]. Oui, exposez vos réalisations et vos antécédents professionnels sous le jour le plus positif. Mais ne jamais mentir ou embellir. Le responsable du recrutement peut rapidement découvrir vos exagérations lorsqu'il appelle vos références. Ou pire, vous pouvez recevoir un projet Excel complexe le premier jour et ne savez pas quoi faire, malgré ces didacticiels en ligne. Même le fait d'inclure une déclaration apparemment anodine dans votre lettre de motivation comme "J'ai de solides compétences en communication verbale" est considéré comme une vantardise vide par de nombreux employeurs, à moins que vous ne l'étayiez par un exemple qui le montre.

Nous avons tous entendu ce genre d'histoires. Il y avait la femme qui a gagné un voyage gratuit en Floride parce qu'au lieu d'envoyer sa participation au concours comme tout le monde, elle l'a fait remettre en main propre par un clown. Ou le gars qui n'a pas pu avoir de rendez-vous avec une fille populaire jusqu'à ce qu'il lui envoie un chapeau avec une note disant : « Je veux jeter mon chapeau sur le ring. S'il te plait, sors avec moi. Ces cascades sont originales, mais elles marquent souvent de gros points pour leur originalité. Alors pourquoi ne pas essayer la même chose dans une recherche d'emploi ? Après tout, embaucher quelqu'un pour livrer votre CV avec une lettre d'accompagnement "télégramme chantant" garantirait certainement qu'il ne soit pas perdu dans une pile avec 300 autres.

S'il vous plaît - ne le faites pas. Oui, ce genre de stratégie peut être amusant et original. Et peut-être que ça marcherait si vous postuliez pour une audition à Broadway ou pour travailler dans un carnaval. Mais en général, c'est une mauvaise idée. Cela crie au manque de professionnalisme, et la majorité des employeurs seront beaucoup plus impressionnés par une lettre de motivation et un CV bien rédigés. Vraiment.

Un emploi ne se limite certainement pas à vos compétences professionnelles. C'est peut-être pour cette raison que certains candidats à un emploi pensent que c'est une bonne idée d'informer les responsables du recrutement de leurs passe-temps et de leur vie personnelle dans des lettres de motivation . Ils pensent que cela permet aux patrons potentiels de voir ce qui est régulier, voire intéressant ! - les gens qu'ils sont. Ils pourraient même jeter de belles photos aussi. Après tout, l'apparence est importante.

Mais ce ne sont pas du tout de bonnes idées. Premièrement, il est considéré comme inapproprié de divulguer des informations personnelles telles que l'âge, l'état civil, la race et la religion, à moins qu'elles ne soient directement liées au poste disponible [sources : Smart Biz , Work Source]. Par exemple, si vous cherchez un emploi dans une église catholique, alors oui, vous pouvez mentionner que vous êtes un catholique pratiquant. Sinon taisez-vous. Même chose avec les intérêts personnels. Ne parlez pas dans votre lettre de motivation du fait que vous êtes un coureur talentueux qui gagne beaucoup de courses. Ce n'est pas le bon moment, sauf si vous postulez pour diriger un cours de course à pied dans un club de fitness. Une fois que vous arrivez à une entrevue réelle, cependant, c'est une autre histoire, du moins en ce qui concerne les loisirs. Préparez-vous à une réponse solide si vous êtes interrogé sur vos passe-temps, car certains responsables du recrutement considèrent une utilisation intéressante du temps libre comme un signe que vous seriez un employé actif [source : Sundar ].

Votre CV est le document phare du processus de sélection initial, car il contient toutes les informations importantes vous concernant. Dieu ne plaise qu'un responsable du recrutement oublie quelque chose ou ne le lise pas, c'est pourquoi de nombreux candidats ont tendance à ressasser le contenu de leur CV dans les lettres de motivation.. Mais c'est l'une des pires choses que vous puissiez faire. Personne ne veut lire les mêmes informations deux fois, et ce n'est pas le but d'une lettre de motivation. Une lettre de motivation est destinée à présenter votre CV et à vendre vos qualifications. C'est l'endroit idéal pour étoffer vos compétences les plus impressionnantes et démontrer comment elles profiteront à l'entreprise, ce qui, à son tour, incitera le responsable du recrutement à lire votre CV. Malheureusement, répéter le contenu d'un CV dans la lettre de motivation est l'une des erreurs de lettre de motivation les plus courantes. Non seulement c'est ennuyeux pour les responsables du recrutement, mais ils présument souvent que vous faites cela parce que vous n'avez rien d'autre à dire, c'est-à-dire que vous n'avez aucune compétence supplémentaire à leur offrir [source : Walker ].

Note de l'auteur : 10 manières complètement erronées d'écrire une lettre de motivation

Je n'ai pas écrit de lettre de motivation depuis longtemps, j'étais donc impatient de voir quels types d'erreurs les chercheurs d'emploi commettent généralement. Je n'en avais sûrement jamais fait ! Pour la plupart, je n'avais pas (ouf!). Pourtant, j'ai appris quelques choses, comme l'importance de prendre le temps d'appeler et de trouver le nom du responsable du recrutement afin que vous puissiez adresser votre lettre à une personne spécifique, par opposition à "Cher Monsieur ou Madame" - ce que j'aimerais enseigné (il y a longtemps, apparemment!) était parfaitement bien. Le meilleur de tous, cependant, a été de découvrir certaines des choses bizarres que les gens ont faites avec leurs lettres de motivation. Mon préféré : un chercheur d'emploi qui a agrandi sa photo de tête à 8 ½" x 11", l'a imprimée sur du papier à lettres, puis a écrit sa lettre de motivation par-dessus.

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