La pandémie a secoué le monde entier. Aucune industrie n'est restée épargnée par les perturbations causées par le confinement. Les entreprises ont cherché de toute urgence une solution pour continuer à fonctionner lorsque la pandémie nous a obligés à rester à l'intérieur de nos maisons. L'explication en est venue sous la forme du travail à distance ou de la culture du travail à domicile. Le télétravail est devenu la nouvelle façon de travailler. Au rythme de la pandémie, le monde a retrouvé sa normalité, mais le travail à distance fait toujours partie de la culture du travail et de nombreuses entreprises ont adopté le mode de travail hybride.

Les entreprises et les personnes ont bénéficié du travail à distance, mais la direction et les travailleurs à distance rencontrent des difficultés. Les préoccupations peuvent concerner l'environnement de travail, les mises à jour régulières, l'évolution de carrière, la perte de motivation, ou encore la difficulté de coordination ou de gestion d'équipe. Ces problèmes peuvent entraver la productivité de l'employé et entraver la croissance de l'entreprise. En tant que chefs d'équipe, les individus ou les équipes responsables sont désireux de trouver une solution à ces défis.

En tant que leader, vous devez trouver une solution qui connecte les équipes distantes et sur site sur une seule plateforme, où il devient facile pour vous de vous connecter avec eux et plus facile pour eux de rester connectés avec leur équipe. Les outils de gestion des tâches sont la meilleure sélection pour ce travail. Les outils de gestion des tâches, tels que 1ViewTask , vous offrent une plate-forme où toute l'équipe peut être réunie sur une seule plate-forme.

Dans une culture où le travail à distance est courant, une équipe doit adhérer à trois pratiques cruciales. Ils définissent la culture de travail, la gestion du temps et la communication.

Meilleures pratiques pour réussir dans un environnement distant

L'entreprise repose sur trois piliers : l'environnement de travail, la gestion du temps et la communication. Comprenons comment ces trois piliers sont pris en charge avec un outil de gestion des tâches pour une équipe distante.

Culture de travail : espace de travail désigné et plan de travail

Nous avons tous tendance à nous asseoir à nos endroits désignés au travail et à assumer nos responsabilités de routine au fur et à mesure qu'on nous les assigne. L'introduction du travail à distance a entravé cette culture, qui appelle à mettre à jour la liste de tâches au début des heures de travail et à mettre à jour les superviseurs après la fin d'une tâche. Les chefs d'équipe peuvent rencontrer des difficultés s'il y a un grand nombre de membres de l'équipe puisque les autorités doivent diviser le travail et le donner aux membres de l'équipe. L'utilisation de 1ViewTask pour la gestion des tâches est une solution facile pour cela.

La fonction de tâche de l'outil de gestion des tâches simplifie la mise à jour des tâches. Selon la situation, le gestionnaire peut établir soit une mission détaillée, soit une tâche courte. De plus, des rapports d'avancement sont créés et le suivi du temps permet un suivi continu des progrès. Les listes de tâches des membres de l'équipe sont mises à jour et ils ont un calendrier de travail avec des échéances, ce qui facilite la prise en charge de leurs responsabilités.

Gestion du temps : suivi et analyse du temps

Le suivi du temps des tâches et des employés est également un élément crucial de la gestion du temps et de la gestion des tâches. 1ViewTask a des enregistreurs de temps qui commencent à enregistrer le temps dès que la tâche est attribuée à l'employé. L'enregistrement du temps s'arrête une fois que la tâche est marquée comme terminée.

De cette façon, les managers peuvent enregistrer le temps pris par les employés pour une tâche spécifique, ce qui permet aux chefs d'équipe d'identifier la tâche de voleur de temps qui vole plus de temps que prévu et permet également d'identifier l'employé qui prend plus de temps pour des tâches définies. . La direction peut par la suite trouver une solution à la productivité de ces employés et mettre en place des pratiques pour les bonifier.

Prioriser la communication

La clé pour maintenir l'équipe à distance opérationnelle est une communication constante. Le manque de communication perturbe non seulement le travail mais démotive également les employés. Grâce à l'outil de gestion des tâches, vous pouvez planifier des réunions régulières et suivre les mises à jour, rester en contact avec l'équipe pour offrir l'assistance requise et également rester en phase avec les clients.

1ViewTask peut vous aider à générer une ligne de communication synchrone avec l'équipe. Avoir une communication constante prévient également l'épuisement professionnel des employés en soutenant leur santé mentale. L'outil offre des fonctionnalités où vous pouvez vous connecter par chat ou organiser un appel vidéo avec les membres de l'équipe.

1ViewTask : un outil de gestion des tâches pour la gestion d'équipe à distance

Un espace de travail où l'équipe peut communiquer entre elle et les chefs d'équipe concernés est fourni par la solution de gestion des tâches : 1ViewTask. Les fonctionnalités étendues de l'outil offrent un espace où la tâche est assignée, suivie, vérifiée et corrigée, et la progression du projet est suivie régulièrement. De plus, les clients peuvent être ajoutés à la plate-forme où ils peuvent recevoir des mises à jour sur les progrès et proposer leurs suggestions.

De plus, l'équipe est connectée, ce qui les maintient motivés et les évite l'obstacle de l'environnement de travail qui est souvent perdu dans le travail à distance. L'outil dispose d'un éventail de fonctionnalités qui ont permis aux entreprises de l'adapter à leur culture de travail hybride sans aucun souci. Plusieurs pratiques sont nécessaires pour rendre l'environnement de travail à distance sans faille, et 1ViewTask offre une aide pour chacune d'entre elles. Les trois meilleures pratiques pour faire fonctionner la gestion des tâches pour l'environnement de travail à distance sont fournies par 1ViewTask.

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Source : Gestion des tâches dans un environnement de travail à distance : meilleures pratiques pour réussir