Le travail à domicile peut être difficile. Je partagerai comment le partage de mon calendrier de travail avec mon partenaire et l'utilisation d'une lumière intelligente télécommandée m'aident au quotidien à mieux coordonner ma vie professionnelle et non professionnelle et à la rendre transparente pour ma famille.

Si vous êtes seul, travailler à domicile peut être déprimant. Vous manquez de contact avec vos collègues et le monde extérieur. D'autre part, vivre avec votre partenaire ou même avec des enfants apporte un tout nouveau monde de défis.

Je travaille à distance depuis 2020 et j'ai écrit sur ma routine quotidienne et son importance dans l'un de mes articles précédents :

Dans cet article, je partagerai quelques conseils spécifiques que j'ai trouvés au cours des 2 dernières années et qui m'aident à coordonner ma journée avec ma famille. Je vais commencer par le conseil le plus utile qui m'aide, moi et ma femme, plusieurs fois par jour.

Partage du calendrier de travail

Je passe quelques heures de chaque jour dans des réunions vidéo. Habituellement, tous sont planifiés à l'avance, bien qu'il puisse toujours y avoir une discussion ad hoc nécessaire sur un gros problème actuel qui s'aggrave à chaque seconde. À l'exception de ces réunions imprévues, toutes sont sur mon calendrier en ligne.

L'une des grandes caractéristiques des outils en ligne en général est que vous pouvez facilement partager et collaborer. Il en va de même pour un calendrier en ligne et je suis un grand fan de Google Calendar (même s'il a ses limites, voir l'article ci-dessous)

Donc, mon conseil pour vous est de partager votre calendrier de travail avec votre partenaire (ou votre famille) afin qu'ils sachent quand vous pourriez être disponible ou quand vous ne l'êtes certainement pas.

Si vous craignez de partager trop de détails, vous pouvez choisir de ne partager que votre disponibilité et de conserver les titres et les détails des réunions rien que pour vous. Voici comment partager votre agenda Google.

Partager le calendrier Google - étape par étape

1. Allez sur calendar.google.com (ou une alternative pour le domaine de votre entreprise qui serait probablement quelque chose comme calendar. your-company-domain .com). Assurez-vous que vous êtes connecté avec les informations d'identification sous lesquelles vous avez le calendrier que vous souhaitez partager. Si vous partagez votre calendrier de travail, assurez-vous d'être connecté avec l'identifiant de votre entreprise.
2. Accédez à "Paramètres" en cliquant sur la roue dentée dans le coin supérieur droit.

4. Sélectionnez le niveau de détails que vous souhaitez partager. Je suggérerais de s'en tenir aux deux premières options afin que la personne n'apporte aucune modification à votre calendrier et ne déplace pas vos réunions par accident ou comme une blague d'avril.

5. La personne avec qui vous avez partagé votre calendrier peut désormais le rendre visible dans son calendrier personnel en ligne ou ajouter un widget sur son téléphone mobile pour avoir vos disponibilités à portée de main.

Désormais, tout le monde à la maison saura quand vous n'êtes définitivement pas disponible pour récupérer une livraison ou aider à trouver des clés.

Mais que se passe-t-il si vous êtes profondément concentré sur votre travail, que vous ne voulez pas être dérangé et que vous ne vérifiez pas les messages sur votre téléphone, mais que vous voulez quand même savoir quand le déjeuner est prêt ?

Appareils intelligents et signaux lumineux

L'un des défis auxquels nous étions confrontés était de savoir comment me faire savoir ce qui se passait en dehors de mon bureau dédié sans être trop distrait.

Un message sur mon téléphone est généralement une option, mais parfois je suis concentré et je ne vérifie pas mon téléphone. Habituellement, j'ai aussi le son désactivé car je le trouvais trop distrayant lorsque le téléphone sonne toutes les quelques minutes.

J'ai aussi des écouteurs assez souvent car cela m'aide à me concentrer, donc si quelqu'un frappe à ma porte, je ne l'entends pas. Il en va de même pour un son de cloche ou un message via mon appareil Nest Mini que j'ai sur ma table.

Alors, comment puis-je obtenir un signal indiquant que quelque chose se passe à la maison et nécessite mon attention ?

J'ai une bande lumineuse LED intelligente sur mon bureau. Il peut être contrôlé à distance par moi ou ma femme. Lorsque ma femme passe au vert, je sais que le déjeuner est prêt.

S'il est passé au bleu, je sais que je devrais vérifier les messages. S'il clignote en rouge et bleu comme si la police arrivait, c'est une urgence et je cours aussi vite que possible quoi qu'il arrive.

Note technique : J'ai un système de maison intelligente Home Assistant avec des scénarios d'automatisation avancés via NodeRed fonctionnant sur un Raspberry Pi. L'un des composants est une télécommande connectée au système via ZigBee pour contrôler les scénarios d'éclairage de la bande lumineuse LED. Faites-moi savoir dans les commentaires si vous seriez intéressé par plus de détails sur la configuration.

Heureusement, ce signal d'urgence n'est venu qu'une seule fois et c'est lorsque mon fils a trouvé la télécommande de la lumière.

J'espère que ces conseils vous aideront à atteindre un meilleur équilibre travail-vie personnelle, une communication claire et moins de malentendus avec votre famille.

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