Paylocity TechCon 2023

Nasi pracownicy w dziale Product & Tech są w pełni zdalni, mają swobodę i elastyczność pracy w dowolnym miejscu, co oznacza, że ​​większość czasu wspólnej pracy jest połączona za pośrednictwem Slacka i kamer internetowych. Aby zapewnić współpracownikom znaczący czas na spotkanie, aby lepiej się poznać, Paylocity organizuje coroczne, osobiste wydarzenia TechCon. Pierwsze takie wydarzenie odbyło się w 2014 r. w pobliżu naszej siedziby głównej w Schaumburg w stanie Illinois, stanowiąc centralne miejsce spotkań zespołów, które mogły się ze sobą osobiście kontaktować. Od tego czasu miejsce przeniosło się tak daleko, jak Las Vegas, ale po blokadzie wywołanej pandemią w 2020 roku zostaliśmy zdegradowani do znajomości tylko z tego, co widzimy na naszych ekranach.

Piękny Loews Sapphire Falls Resort w Universal Orlando był dla nas idealnym miejscem do ponownego połączenia, nauki i inspiracji! Rezerwacja 1000 4-gwiazdkowych pokoi hotelowych, bilety lotnicze w obie strony (z całych Stanów Zjednoczonych i Czech), wejściówki do Universal Orlando Park i prywatny wieczór tylko dla naszych pracowników w CityWalk z darmowym jedzeniem i napojami — to wszystko kosztuje niezły grosz, ale jest to stosunkowo niewielka miara zaangażowania Paylocity w inwestowanie w naszych ludzi. Zdaliśmy sobie sprawę, że jest mało prawdopodobne, aby wyjątkowa mieszanka inteligentnych umysłów i różnorodnych tożsamości, która składa się na naszą niezwykłą siłę roboczą, znajdowała się w jednym miejscu — a nawet wszyscy pod ośmioma adresami, pod którymi utrzymujemy fizyczne biura — dlatego ponad 60% naszych ludzie są zdalni i pozostaną tak długo po tym, jak inne firmy technologiczne odwołają swoich pracowników z powrotem do swoich budynków.

Aby uzyskać bardziej osobistą perspektywę, oto dwóch uczestników, którzy dzielą się swoimi doświadczeniami z TechCon:

Brynn Wharton, inżynier oprogramowania

Podczas naszego pobytu w Orlando Paylocity podarowało nam wspaniałe zajęcia. Pierwszej nocy weszliśmy na dziedziniec hotelu, aby po długim dniu podróży cieszyć się przekąskami i napojami z naszymi współpracownikami. Z drinkami w dłoniach wmieszaliśmy się i spojrzeliśmy przez pokój na kogoś, kto naszym zdaniem mógłby wyglądać jak Bobby z zespołu płacowego, ale „po prostu wygląda inaczej bez okularów”. Może spotkaliśmy naszego luźnego przyjaciela korespondencyjnego lub osobę w zespole z tym fajnym tłem z zoomem i wow, są wysocy w prawdziwym życiu.

Drugi dzień rozpoczęliśmy mocną sesją w dużej grupie, podczas której przemówili współzałożyciele Steve Beauchamp i Toby Williams, a także przemówienie naszego CTO Rachita Lohaniego. Na zakończenie poranka powitaliśmy naszego głównego mówcę, Sachina Rekhi, założyciela i dyrektora generalnego Notejoy, aby porozmawiać o wywieraniu wpływu bez autorytetu.

Po uzupełnieniu paliwa lunchem skierowano nas na sesje grupowe. Począwszy od osobistych umiejętności miękkich, przez nowe strategie całej firmy, które będziemy wdrażać, po szczegółowe informacje na temat nowych technologii, były sesje dla wszystkich obszarów zainteresowań. Gdy słońce zaszło drugiego dnia, zebraliśmy się na CityWalk firmy Universal. Wszyscy uczestnicy mogli wybrać to, co im odpowiadało: karaoke, taniec, muzyka na żywo lub po prostu rozmowa przy poczęstunku.

Dzień trzeci rozpoczął się ogólną sesją pytań i odpowiedzi od naszych liderów produktów i technologii. Odpowiadali na pytania dotyczące kierunku, w którym zmierza nasza organizacja, rozmawiali o różnorodności wśród naszych pracowników i wyznaczali cele na pozostałą część roku podatkowego. Następnie podzieliliśmy się na nasze kategorie na jakiś czas zespołowy. Zespoły spotkały się ze swoimi dyrektorami i zespołami zarządzającymi, ale nie myślcie, że wszystko pozostało na poważnie. Podczas gdy niektóre grupy wybrały pracę nad swoimi mapami drogowymi, inne wykorzystały ten czas na wygrzewanie się w słońcu, udanie się na basen lub napicie się kawy przed wielkim popołudniem. W szczególności jedna grupa uhonorowała początek March Madness grą z ciekawostkami w stylu nawiasów, która pokazała kreatywność i wiedzę ludzi pracujących w Paylocity.

Po porannych zajęciach zespołowych udaliśmy się z powrotem do Universal, ale tym razem do parków. Ludzie w twoim zespole nie byli już ludźmi piszącymi zapytanie do bazy danych lub szukającymi idealnego odcienia żółtego, który sprawi, że przycisk będzie się dobrze wyróżniał, byli roztrzepanymi dzieciakami. Drużyny śmiały się razem podczas przejażdżki Minionkami, krzyczały z przerażenia na kolejce górskiej w Parku Jurajskim i wspólnie delektowały się mrożonym piwem kremowym w Hogsmeade.

Na zakończenie konferencji prowadzący zawsze mówi coś w stylu: „pomyśl o wszystkim, co zabierasz z tego tygodnia i co wnosisz z powrotem do swojego zespołu”.

Co więc wynieśliśmy z TechCon 2023? Odnowione poczucie wspólnoty, duma z naszej organizacji i tego, co możemy osiągnąć, mając odpowiednie narzędzia i świeże różdżki z Harry'ego Pottera (przynajmniej dla niektórych z nas). Dla wielu zespołów było to pierwsze spotkanie od 2019 roku, a wraz z nimi nowe cele, głębsze zrozumienie tego, jak ludzie funkcjonują w zespole oraz powiew świeżej inspiracji z sesji planowania i breakout roomów. Co będzie w przyszłym roku? Wraz z ekspansją Paylocity w Czechach niektórzy mają nadzieję na CzechCon 2024.

Tyler Clark, kierownik techniczny

Mój zespół i ja właśnie odnieśliśmy sukces na miejscu w centrali w grudniu, a możliwość ponownego spotkania w następnym kwartale pomogła umocnić naszą więź. Poniedziałkowy wieczór był wypełniony jedzeniem, napojami i wieloma uściskami. W naszej grupie było kilku zdobywców nagród „Quarterly Values ​​Award”, którzy wygrali rezerwacje o podwyższonym standardzie z sypialni z łóżkiem typu queen-size do apartamentów! Każdej nocy inny właściciel apartamentu urządzał imprezę, która zaczynała się po zakończeniu oficjalnych zajęć i trwała do 1:30 lub 2:00 w nocy.

Wtorek był wypełniony sesjami ogólnymi rano i sesjami szkoleniowymi po południu. Szczególnie interesującą sesją była „Kradzież czasu: Jak ukryta i nieplanowana praca popełnia przestępstwo doskonałe oraz jak wykorzystać metryki przepływu, aby zminimalizować kradzież czasu”. Jeśli zastanawiasz się, dlaczego Twoja praca przeciąga się od sprintu do sprintu i nie możesz zwiększyć szybkości zespołu, możesz poszukać:

1. Za dużo WIP (prace w toku)
2. Nieoczekiwane zależności
3. Nieplanowana praca
4. Sprzeczne priorytety
5. Zaniedbana praca

Środa rozpoczęła się od skoncentrowanych sesji z naszymi Dyrektorami, ustalającymi cele na nadchodzący kwartał i rok. Następnie podzieliliśmy się na grupy według drużyn i zorganizowaliśmy turniej ciekawostek w stylu March Madness, z prawdziwymi trofeami i wszystkim innym. (np. „Jak nazywa się tablica Data Dog, która śledzi nasze krytyczne statystyki dyspozycyjności?”). O trzeciej po południu byliśmy gotowi do wejścia na Wyspy Przygód!

Zaczęliśmy od najdłuższej kolejki (45 minut), którą okazała się VelociCoaster. To był szalony tor pętli, nagłych przyspieszeń i beczek. Absolutnie jeden z trzech najlepszych podkładek, jakie przychodzą mi do głowy. Żadna z pozostałych linii nie była dłuższa niż 10 minut, co oznacza, że ​​po prostu szliśmy prosto od początku linii na przejażdżkę! Każdy z nas otrzymał kartę podarunkową o wartości 50 USD na pokrycie kosztów obiadu, a ponieważ mój zespół postanowił po prostu przerzucić się przez knajpę na wynos na gyros i frytki, zostało mi 30 USD na karcie, aby wrócić do Miodowego Królestwa w Hogsmeade po garść cukierki, o których wiedziałem, że spodoba się naszej córce (i że – bądźmy szczerzy – prawdopodobnie nie wydałbym na nie tyle gotówki). Prawdziwa wygrana-wygrana!

Po tym, jak się zmęczyliśmy (mój zegarek zarejestrował tego dnia 15 338 kroków), wróciliśmy łodzią do hotelu i przygotowaliśmy się na ostatnią imprezę. Moja ulubiona historia z TechCon dotyczy grupy nieustraszonych poszukiwaczy przygód, którzy zarezerwowali wspólne przejazdy na godzinną przejażdżkę do Cape Canaveral na start SpaceX o 12:30. Po ich twarzach widać, że było warto!

To był mój pierwszy TechCon! Czwartek był poranną sesją zamykającą, po której następowały transfery na lotnisko i loty do domu. Podobał mi się lunch z kolegą, zanim poszliśmy do naszych oddzielnych bramek, i miałem wrażenie, że wszyscy wrócili pełni energii i gotowi na nadchodzącą wspaniałą współpracę. Nie mogę się doczekać przyszłego roku!

Tyler Clark, kierownik ds. inżynierii I w Paylocity, oraz Brynn Wharton , inżynier oprogramowania w Paylocity, współpracowali przy tworzeniu tego wpisu na blogu.