Il est clair que nous entrons dans une période de turbulences économiques alors que les informations sur les organisations qui réduisent leurs budgets et licencient des employés sont quotidiennes. Les dix dernières années ont marqué un âge d'or pour les startups sous la forme d'un accès facile au capital. Une période écourtée par l'inflation et un ralentissement économique turbulent - poussant beaucoup à réévaluer les valorisations des entreprises à toutes les étapes.

Bien qu'une récession se profile, les dirigeants doivent y voir une opportunité de se concentrer sur leurs fondamentaux et, si possible, d'accélérer la croissance en investissant dans les éléments qui stimulent l'efficacité de l'entreprise. Lorsque nous parlons à nos clients chez LucidLink, principalement dans l'espace multimédia et créatif, il reste clair que l'appétit des consommateurs pour le contenu multimédia engageant ne fait qu'augmenter. Alors que le marketing mondial continue de croître, la vidéo en tant que support de narration, que ce soit pour le divertissement ou le marketing, est plus forte que jamais - avec une portée projetée de 4,7 billions de dollars d'ici 2025 .

L'explosion de la demande de médias riches dans cette nouvelle réalité économique, marquée par l'austérité et les coupes, laisse les créateurs de contenu dans une énigme. Comment produire plus avec moins ? Alors que les solutions à court terme comme les licenciements et les coupes budgétaires font la une des journaux, nous pensons que la réponse est plus profonde. L'opportunité de tirer parti de la technologie et de traiter des flux de travail obsolètes jamais conçus pour le lieu de travail moderne d'aujourd'hui est énorme.

Pourquoi la productivité créative en souffre

Les entreprises qui réussissent comprennent que le contenu est roi. Un contenu de haute qualité et attrayant, en particulier la vidéo, peut être un puissant moteur de génération de prospects, de notoriété de la marque et, en fin de compte, d'acquisition de clients à haut retour sur investissement.

59 % des spécialistes du marketing ont déclaré que le marketing vidéo avait un impact positif sur le retour sur investissement, et 58 % prévoient d'intégrer davantage de vidéos dans leurs stratégies marketing à l'avenir. — Entrepreneur

Avec la demande croissante de contenu, nous savons que les équipes créatives et multimédias doivent être prêtes et disponibles pour produire du contenu qui résonne avec les désirs de leur public. Mais il y a un problème. La façon dont nous travaillons a changé du jour au lendemain, répartissant les équipes géographiquement, et maintenant les créatifs trouvent souvent leurs flux de travail remplis de tâches et de processus chronophages qui sacrifient la productivité.

Les recherches indiquent que les employés consacrent environ 41 % de leur temps de productivité à des tâches administratives.

Les recherches indiquent que les employés consacrent environ 41 % de leur temps de productivité à des tâches administratives . Le défi de la productivité est encore plus prononcé lorsque le travail implique des fichiers volumineux, comme avec la vidéo et d'autres actifs multimédias enrichis. Synchroniser et partager d'énormes ensembles de données pendant des heures, expédier des disques durs par la poste et travailler de manière asynchrone sur différentes versions de projets de plusieurs téraoctets ne sont que quelques-uns des obstacles à la productivité auxquels les créatifs sont confrontés quotidiennement. Cela aboutit à une inefficacité commerciale coûteuse nécessitant des améliorations spectaculaires.

La hiérarchisation des stratégies qui prennent en charge les flux de travail créatifs permet aux équipes de se concentrer sur la production de contenu opportun et pertinent qui soutient les objectifs commerciaux. Les correctifs temporaires tels que les licenciements et la réduction des infrastructures ne font qu'exacerber les défis qui ont un impact négatif sur les flux de travail, car ils ne traitent que l'effet de ces inefficacités plutôt que la source. Au lieu de cela, les entreprises devraient envisager des moyens d'éliminer les frictions des flux de travail existants et de libérer leur personnel pour effectuer un travail productif à haute valeur ajoutée.

Adopter la collaboration dans le cloud

L'établissement d'un référentiel partagé et centralisé est essentiel pour une collaboration efficace, et le stockage d'objets dans le cloud est un excellent outil pour soutenir cela. Il est peu coûteux, s'adapte à la demande et est très durable. L'ajout d'un système de fichiers cloud robuste à ce support de stockage bénéfique complète la vision en atténuant les tâches fastidieuses de téléchargement, d'édition, de téléchargement et de synchronisation constants de fichiers entiers, d'ensembles de données ou d'applications sur plusieurs clients tout en travaillant à distance.

La bonne nouvelle est que les véritables systèmes de fichiers cloud modernes permettent aux utilisateurs de conserver leurs flux de travail locaux tout en accédant directement aux données dans le cloud, comblant ainsi le fossé inefficace entre le stockage dans le cloud et le travail en périphérie. Les entreprises peuvent tirer parti des avantages du cloud tout en permettant aux utilisateurs de conserver leurs machines locales et des flux de travail créatifs éprouvés, permettant ainsi une collaboration à distance efficace.

Accès à la demande : maximiser la collaboration et minimiser les coûts

Les entreprises peuvent augmenter la vitesse tout en réduisant les coûts en déplaçant les flux de travail vers une technologie basée sur le cloud et en tirant parti des outils de collaboration. Au fur et à mesure que les entreprises passent au cloud, elles peuvent réduire l'infrastructure redondante et la gestion coûteuse en s'éloignant de l'expédition de disques durs et de silos de stockage sur site. De plus, le coût par personne est réduit car l'accès à la demande aux actifs et aux fichiers contribue à améliorer considérablement la productivité.

"Avant LucidLink, notre équipe vidéo dépensait des centaines de milliers de dollars en stockage sur site. Désormais, nous sommes en mesure de travailler en équipe collaborative, de voir le travail de chacun et de modifier des projets sans délai. C'est plus facile."

- Éditeur, Société de services professionnels aux grandes entreprises

Les outils de collaboration cloud aident les entreprises à redéfinir la productivité en permettant aux équipes créatives d'accéder et de partager plus facilement des données et des fichiers de tout type ou de toute taille, de n'importe où et en temps réel. Cela aide les équipes créatives et marketing à se concentrer sur l'exécution créative et la livraison dans les délais.

Collaboration à distance : au service d'une main-d'œuvre mondiale

En 2020, une pandémie mondiale a poussé les entreprises à modifier leurs opérations quotidiennes pratiquement du jour au lendemain. Cependant, même lorsque les équipes sont passées d'environnements sur site à des environnements hybrides et entièrement distants, la demande des consommateurs pour un contenu engageant n'a cessé d'augmenter.

Lorsqu'elles collaborent à distance, les équipes créatives ont besoin d'aide pour combler les lacunes dans les flux de travail existants. À mesure que les projets prennent de l'ampleur, les équipes travaillant dans ou à proximité des médias et du divertissement, du marketing et de la publicité rencontrent des difficultés pour stocker, accéder et gérer les fichiers. Un élément fondamental de l'amélioration de la productivité et de l'efficacité consiste à s'assurer que les équipes distantes et hybrides peuvent collaborer de manière transparente sur des fichiers volumineux, où qu'elles se trouvent.

Technologie cloud moderne : retour sur investissement immédiat

Chez LucidLink, nous avons compilé des recherches qui indiquent comment les outils basés sur le cloud aident les équipes créatives et marketing à réduire les inefficacités dans les flux de travail, tout en soutenant les objectifs commerciaux globaux pour augmenter le retour sur investissement et permettre une main-d'œuvre plus globale.

75 % des clients LucidLink interrogés ont signalé une augmentation du retour sur investissement dans les six mois ou moins après le déplacement du flux de travail de leur équipe vers le cloud.

Nous avons constaté un impact mesurable sur les coûts et la productivité, car nos clients signalent des réductions de coûts substantielles grâce à la transition de la gestion de fichiers sur site vers le cloud. Une récente enquête auprès des clients a montré que 75 % des clients de LucidLink ont ​​constaté une augmentation du retour sur investissement dans les six mois ou moins après avoir déplacé le flux de travail de leur équipe vers le cloud ; 42 % ont signalé une augmentation dès la première semaine. En période de ralentissement économique, lorsque les entreprises font l'objet d'une surveillance accrue pour prouver leur retour sur investissement, ces types d'améliorations ont un impact considérable sur les objectifs commerciaux à long terme.

Comment résoudre les problèmes de productivité d'aujourd'hui

Les chefs d'entreprise doivent tenir compte de quatre éléments essentiels lors de la migration vers le cloud pour améliorer la productivité et augmenter le retour sur investissement. Il s'agit de la gestion du temps, de l'accès global, des workflows agiles et de la sécurité des données. Les entreprises doivent tenir compte de ces quatre facteurs lorsqu'elles déterminent les moyens de maximiser la production de haute qualité tout en étant pressées par les nouvelles réalités économiques.

1. Gestion du temps

- Superviseur de post-production, Fair Worlds

La gestion du temps est l'un des domaines les plus essentiels de la productivité. C'est d'autant plus vrai maintenant que les équipes travaillent à partir de divers endroits dans le monde. Les outils basés sur le cloud permettent aux équipes d'accéder facilement aux fichiers et aux actifs à tout moment, où qu'ils se trouvent. De plus, les équipes peuvent diffuser les données auxquelles elles ont besoin d'accéder en temps réel dans le cloud. Nous avons reçu des commentaires de clients qui déclarent, en moyenne, économiser environ huit heures de productivité par semaine et par personne en utilisant LucidLink. Cela change la donne pour les équipes créatives et marketing car il élimine presque les retards causés par le téléchargement ou la synchronisation des fichiers, ce qui leur permet de se concentrer sur l'exécution et la production créative.

1. Accès mondial

1. Flux de travail agiles

En outre, de nombreuses équipes de produits et de contenu trouvent que les cadres agiles se sont avérés efficaces pour éliminer les silos inter-équipes, rationaliser les processus et accélérer la production. Cela permet aux équipes de combler plus facilement les écarts entre les départements, du marketing et de la conception au juridique, à la comptabilité, à la direction générale et à d'autres parties prenantes essentielles. Dans l'ensemble, un environnement de travail agile soutient les entreprises en améliorant l'efficacité et en augmentant la production créative, permettant aux entreprises de répondre aux demandes du marché avec moins de pression sur les équipes.

1. Sécurité des données

Des méthodes de cryptage avancées, comme le cryptage "Zero-Knowledge" de LucidLink , protègent les données lorsqu'elles se déplacent sur le réseau cloud vers et depuis d'autres applications. Ces précautions garantissent que même si des données sont perdues, volées ou partagées par erreur, leur contenu reste pratiquement inutile pour quiconque en dehors de l'entreprise.

Dernières pensées

"Nous sommes environ 25 % plus efficaces dans notre flux de travail et économisons autant en heures facturables."

- Thomas Shull, directeur chez Stuck in Motion

Une récession peut ne pas affecter les demandes des consommateurs comme certains s'y attendent, c'est pourquoi les chefs d'entreprise doivent envisager le long terme lorsqu'ils réévaluent les objectifs commerciaux critiques et les stratégies budgétaires. Les solutions à court terme comme les licenciements ont moins de succès lorsque la demande de contenu multimédia reste élevée. Donner aux équipes de contenu et de création les bons outils pour permettre des flux de travail productifs leur permet de continuer à exécuter et à fournir leur meilleur travail. Les entreprises qui passent aux technologies basées sur le cloud font un pas important vers le soutien des équipes créatives tout en s'assurant que leur entreprise reste réactive lorsque les conditions économiques deviennent incertaines ou que la demande du marché évolue.

À propos du PDG :

Peter Thompson, co-fondateur et PDG de LucidLink, est un leader passionné et expérimenté et un bâtisseur d'entreprise. Il a étudié le japonais, l'histoire et l'économie à Kansai Gaidai et est titulaire d'un BA en gestion internationale, psychologie et japonais du Gustavus Adolphus College. Peter est diplômé du programme MSx de la Stanford University Business School, avec un accent sur la finance entrepreneuriale, la pensée conceptuelle et les compétences non techniques nécessaires pour constituer et diriger des équipes hautement performantes de classe mondiale. Pour plus d'inspiration commerciale comme celle-ci, suivez Peter sur LinkedIn .