À l'ère de la technologie, l' envoi de lettres semble être une tâche archaïque et un inconvénient lorsque vous pouvez envoyer un e - mail ou un SMS en quelques secondes. Mais dans certains cas, l'envoi d'une lettre peut être votre seule option, votre meilleure option ou l'option la plus sincère (selon le type de lettre, bien sûr). Et si tel est le cas, il n'est pas nécessaire d'appeler vos parents et de risquer d'être qualifié de « millénaire », alors voici comment commencer.
Choisissez votre enveloppe
La première étape consiste à choisir une enveloppe qui convient à votre lettre. Gardez à l'esprit que les frais de port dépendent de la taille, de la forme et du poids du courrier. Pour éviter de payer plus, assurez-vous que votre enveloppe est rectangulaire, en papier, plate et non grumeleuse ou rigide. Une fois que vous avez choisi votre enveloppe, il est temps d'adresser votre lettre.
Choses à retenir avant de commencer, gracieuseté du US Postal Service :
- Utilisez uniquement un stylo ou un marqueur permanent
- Imprimez soigneusement en majuscules
- N'utilisez pas de virgules ou de points
- Assurez-vous que l'adresse est claire et écrite au bon endroit, sinon elle risque de ne pas être livrée
1. Indiquez le nom et l'adresse du destinataire
Écrivez le nom et l'adresse du destinataire en bas à mi-centre de l'enveloppe.
Utilisez ce modèle:
- Nom complet du destinataire ou nom de l'entreprise
- Adresse postale complète et numéro d' appartement ou de suite
- Ville, État et code postal + 4
Si le numéro d'appartement ou de suite ne correspond pas à la ligne d'adresse de livraison, suivez ce modèle:
- Nom complet du destinataire ou nom de l'entreprise
- Adresse postale complète
- Numéro d'appartement ou de suite
- Ville, État et code postal + 4
Si vous n'êtes pas sûr de l'abréviation d'état à deux lettres dont vous avez besoin, voici une liste complète des abréviations d'état USPS . Et si vous ne connaissez pas le code ZIP + 4 dont vous avez besoin, vous pouvez le trouver ici , même si l'inclusion de l'ajout +4 n'est pas strictement nécessaire pour la livraison réussie d'un courrier.
2. Indiquez le nom et l'adresse de l'expéditeur
Écrivez le nom et l'adresse de l'expéditeur dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe.
Suivez ce modèle:
- Nom complet de l'expéditeur ou nom de l'entreprise
- Adresse postale complète et numéro d'appartement ou de suite
- Ville, État et code postal + 4
Voici à quoi doit ressembler une enveloppe correctement adressée et affranchie:
3. Achetez vos timbres-poste
Maintenant que vous avez adressé votre lettre, il est temps d'acheter un timbre-poste. Le montant des frais de port dont vous aurez besoin dépend de la taille, du poids et de la destination de votre lettre. Vous pouvez calculer vos frais de port ici .
Et voici les différentes façons d'acheter un timbre-poste:
- Magasin postal en ligne . Vous pouvez magasiner ici et acheter des timbres et des frais de port supplémentaires pour les enveloppes surdimensionnées.
- Click-N-Ship . Vous pouvez imprimer et payer vos propres étiquettes d'affranchissement et d'adresse pour la plupart des types de lettres et de colis ici.
- Bureau de poste local . Vous pouvez acheter des timbres-poste à l'intérieur de votre bureau de poste local.
- Fournisseurs postaux agréés. Vous pouvez acheter des timbres-poste dans certaines épiceries et pharmacies.
4. Mettez votre lettre dans le courrier
Maintenant que le plus dur est fait, il est temps d'envoyer votre lettre. Vous pouvez soit le laisser dans la boîte aux lettres pour que votre transporteur le récupère, soit le déposer dans votre boîte de collecte ou dans le hall de votre bureau de poste à proximité.
Maintenant c'est informatif
Si vous vous trouvez en train de regarder un document vierge en essayant de comprendre comment commencer votre lettre, voici comment vous pouvez commencer . Et n'oubliez pas que vous devez adresser à la personne à qui vous écrivez "Cher" suivi de son titre (Mme, Mme, M., Dr, Professeur, etc.), son nom de famille et une virgule. Ensuite, utilisez un saut de ligne et vous êtes maintenant prêt à commencer votre lettre. Dans une lettre formelle ou commerciale, utilisez un signe deux-points après la salutation (parfois appelée salutation). Que vous utilisiez le prénom, le prénom et le nom de la personne ou son titre, utilisez toujours deux points si la lettre est formelle.
