Il y a quelques années à peine, il était difficile d'imaginer une entreprise où tous les employés travaillaient à distance. Qui sait; peut-être que ce serait toujours la même chose maintenant si la pandémie n'avait pas forcé tant d'entre nous à faire notre travail à domicile, et les employeurs n'avaient pas été en mesure de voir que les équipes pouvaient encore rester productives de cette façon.

Aujourd'hui, de nombreuses organisations aux États-Unis et dans le monde acceptent de nouvelles normes de travail. L'enquête américaine sur les opportunités de McKinsey démontre que 35 % des employés américains de tous les secteurs travaillent à distance à temps plein et 58 % ont la possibilité de travailler à domicile au moins une fois par semaine. Ces chiffres sont encore plus élevés dans les entreprises technologiques. Dans ce domaine, 52% des salariés peuvent travailler à distance au quotidien, et 37% peuvent le faire à temps partiel.

Mais que pouvez-vous faire si votre entreprise ne suit pas cette tendance ? Comment pouvez-vous négocier un accord de travail à partir de n'importe où ? Ce n'est pas la conversation la plus confortable, surtout si votre employeur pense que les gens ne travaillent que lorsqu'ils sont observés. Pour vous faciliter la tâche, nous avons rassemblé cinq conseils sur la façon de demander à travailler à distance à temps plein.

Venez préparé

Ne comptez pas sur votre capacité à improviser. Avant de demander à votre responsable de travailler à distance, prenez le temps de réfléchir à tous les détails et préparez-vous à toute question qui pourrait survenir. Il y a plusieurs choses à considérer :

• Clarté sur votre "pourquoi". Si vous entrez dans le bureau de votre patron avec cette demande, il vous demandera probablement les raisons qui la sous-tendent. Que vous ne vouliez pas passer deux heures par jour à vous rendre au bureau et en revenir, que vous deviez déménager dans un autre État pour prendre soin de votre grand-mère ou simplement que vous sentiez que vous êtes plus productif en travaillant à domicile, ce sont toutes des raisons légitimes. pour vouloir faire votre travail entièrement à distance. Et être transparent sur votre motivation aidera votre superviseur à comprendre votre demande.
• Preuve que vous êtes fiable. Votre patron sera plus enclin à approuver une proposition de travail à distance s'il est convaincu que vous êtes un employé digne de confiance et responsable. Préparez donc quelques exemples pour démontrer votre capacité à gérer efficacement le temps de travail, à prioriser les tâches et à respecter les délais.
• Plans pour un arrangement de bureau à domicile. L'idée que vous répondrez à des e-mails importants en étant allongé sur le canapé peut décourager votre patron d'approuver votre demande. C'est pourquoi il est essentiel de préciser que vous disposez d'un espace de travail dédié à la maison et que vous travaillerez dans un environnement calme sans distractions. Mais d'abord, vous devrez réfléchir à l'endroit où installer votre bureau à domicile et à l'équipement dont vous avez besoin.

La situation professionnelle de chacun est unique et il n'y a pas de bonne façon de demander à votre patron de travailler à distance. Cependant, dans la plupart des cas, c'est une bonne idée d'aborder ce sujet dans une conversation informelle. De cette façon, vous pourrez savoir ce que votre manager pense de l'idée et quelles sont ses principales préoccupations, afin que vous puissiez mieux vous préparer. Par exemple, disons qu'ils voient le manque de communication entre les membres de l'équipe comme le principal inconvénient du travail à distance. Dans ce cas, vous devrez soigneusement réfléchir à la manière de rester en contact avec vos collègues et aux outils que vous pouvez utiliser pour collaborer efficacement.

Une fois que vous avez réfléchi à toutes les préoccupations possibles et aux moyens de les atténuer, vous pouvez demander une réunion pour faire une demande officielle. Envisagez d'envoyer un e-mail dans lequel vous décrivez la logistique avant cette réunion. Cela donnera à votre patron l'occasion de réfléchir à votre proposition et de prendre une décision sans pression de temps.

Concentrez-vous sur les avantages pour votre entreprise

Lorsque vous demandez à votre patron si vous pouvez travailler à distance, il est essentiel de souligner les avantages qu'un tel arrangement pourrait apporter à l'entreprise. Vous pouvez mentionner des choses telles que :

• Vous êtes moins distrait et plus productif lorsque vous travaillez à domicile.
• Sans déplacement, vous pouvez ajuster votre horaire pour être disponible pour les clients plus tôt que les heures normales de bureau.
• Vous prendrez moins de jours de maladie car vous pourrez travailler à domicile avec une maladie bénigne.

De plus, si vous avez travaillé à domicile pendant la pandémie, fournissez des exemples de la façon dont votre efficacité et la qualité de votre travail se sont améliorées pendant cette période.

Expliquez comment cela fonctionnera

Vous devez montrer à votre patron que vous pouvez faire en sorte que le travail à distance se déroule sans heurts. Alors, décomposez vos responsabilités quotidiennes et expliquez comment chaque tâche peut être accomplie lorsque vous et votre équipe n'êtes pas dans le même bureau. Voici quelques éléments que vous voudrez peut-être couvrir :

• Heures où vous serez disponible pour les collègues et les clients
• Brève description de votre poste de travail à la maison
• Des outils que vous utiliserez pour la communication, la collaboration et l'exécution de vos tâches quotidiennes
• Façons de surveiller vos performances

Suggérer un essai

Si, même après avoir exposé les avantages pour l'organisation et expliqué toute la logistique, votre patron semble hésitant, ne vous découragez pas. La transition vers un mode de travail permanent et entièrement à distance est en effet un changement radical. Proposez plutôt une période d'essai pour voir comment le travail à distance affecte votre productivité et la collaboration de votre équipe. Par exemple, vous pouvez travailler deux jours par semaine depuis chez vous et le reste depuis le bureau, ou essayer le travail à distance à temps plein pendant quelques semaines. Et après la période convenue, vous pouvez revoir la conversation et discuter de vos performances, des défis inattendus qui auraient pu survenir et de la manière dont vous pouvez les résoudre à l'avenir.

Bien sûr, il peut aussi arriver que votre manager n'accepte aucune des options proposées. Respectez cette décision et évaluez votre prochain mouvement. Peut-être que votre patron a juste besoin de plus de temps pour réfléchir, et il est logique d'attendre un peu. Ou, vous pouvez envisager de chercher un nouvel emploi plus flexible.

Dernières pensées

Les données du Bureau of Labor Statistics (BLS) des États-Unis montrent que de plus en plus d'entreprises proposent des modalités de travail flexibles à leurs employés - et vos managers peuvent être plus ouverts à l'idée du travail à distance que vous ne le pensez. Alors pourquoi ne pas leur poser la question ? Lorsque vous faites la demande, n'oubliez pas d'expliquer clairement ce que vous demandez, comment cela pourrait fonctionner et comment les avantages l'emportent sur les coûts.