5 Frais de déplacement imprévus

Cela pourrait tout aussi bien être la loi fondamentale du voyage : peu importe où vous allez, comment vous vous y rendez ou combien de temps vous restez, vous dépenserez plus en frais quotidiens pendant votre voyage que si vous restiez à la maison. Pour quiconque voyage pour le plaisir, c'est un prix acceptable à payer pour les avantages d'un voyage. Mais lorsque vous essayez de déterminer combien devrait coûter un voyage, les détails peuvent devenir flous.

Les coûts tels que les billets d'avion et les chambres d'hôtel sont donnés : vous êtes probablement bien conscient de ces coûts dès les premières étapes de la planification de votre voyage. Les voyageurs soucieux de leur budget peuvent également calculer leur indemnité journalière ou les coûts quotidiens de la nourriture, des visites touristiques et d'autres activités récréatives.

Mais que se passe-t-il si quelqu'un tombe malade ? Et s'il pleut à l'improviste ? Et si le seul moyen de se rendre de l'hôtel à une destination incontournable était de prendre un taxi ou une voiture de location ? Il existe un certain nombre de coûts inattendus - et parfois cachés - qui peuvent rapidement faire grimper le coût total de votre voyage à une hauteur inconfortable.

Heureusement, un peu de sensibilisation et une planification préalable judicieuse peuvent vous aider à atténuer le pire de ces frais de déplacement imprévus. Et même s'il est toujours bon d'avoir des fonds de réserve à portée de main au cas où l'imprévu surviendrait loin de chez soi, voici quelques conseils de base pour éviter cinq des sources les plus courantes de frais de voyage imprévus.

1. Frais de bagage
2. Temps inattendu
3. Jouer à l'échange
4. Le transport
5. Annulation de voyage

Les compagnies aériennes facturent des frais pour les excédents de bagages depuis des décennies, et la politique est logique. Un avion nécessaire pour transporter le poids et le volume supplémentaires de quelques sacs supplémentaires consomme plus de carburant par personne, ce qui signifie qu'il est plus coûteux de transporter une poignée de touristes en suremballage sur la même distance qu'une foule d'hommes d'affaires voyageant peu.

Mais alors que l'industrie du transport aérien a plongé économiquement au début des années 2000, les frais de bagages sont devenus une solution rapide pour augmenter les bénéfices. En 2010, la plupart des grandes compagnies aériennes facturaient 50 $ pour un bagage enregistré, et certaines augmentaient les frais à 70 $ ou plus pour un bagage supplémentaire [source : Hipmunk ].

Le voyageur soucieux de son budget n'a pas de chance, cependant. En fait, il s'agit d'une dépense relativement facile à éviter pour de nombreux déplacements. La plupart des compagnies aériennes ne facturent pas les bagages à main : des sacs qui rentrent dans les compartiments supérieurs de la cabine ou sous les sièges. Si vous pouvez emballer tout ce dont vous avez besoin pour votre voyage dans un ou deux bagages à main, vous éviterez ces frais - et la nécessité de vous arrêter à la récupération des bagages pour récupérer vos affaires après votre débarquement. Vérifiez les dimensions de votre bagage par rapport aux dimensions indiquées sur le site Web de votre compagnie aérienne avant de faire vos valises, et vous serez bien en avance sur le jeu des frais de bagages lorsque vous arriverez à l' aéroport .

Imaginez arriver à une destination tropicale tant attendue. Qu'y a-t-il dans ton sac? Un maillot de bain et un écran solaire pourraient figurer en tête de liste, mais qu'en est-il d'une veste de pluie légère et d'un parapluie ? Selon l'endroit où vous allez vous amuser au soleil , ces ajouts importants et économiques à vos bagages peuvent être importants.

De nombreuses régions tropicales doivent leur végétation luxuriante à de longues périodes de précipitations - moussons ou saisons des pluies prolongées dans de nombreuses régions équatoriales. Réserver un voyage pendant ces périodes de l'année peut vous permettre d'économiser sur les frais d'hôtel, car vous pariez que votre visite coïncidera avec un temps exceptionnellement clair pour la saison. Mais vous pourriez manger une grande partie de ces économies si votre groupe n'apporte pas de vêtements adaptés à la météo .

Emporter une veste de pluie légère, un parapluie et des chaussures que vous pouvez porter par temps humide peut faire la différence entre profiter du voyage et avoir besoin de trouver un magasin local qui vend ces articles - probablement à un prix beaucoup plus élevé que celui que vous paieriez pour eux à la maison. Et investir dans une veste légère mais confortable pour temps frais (les magasins d'articles de sport ont beaucoup de choix) peut sauver la situation au cas où une vague de froid qui ne figurait pas dans les prévisions à 10 jours. Ces articles ne prennent pas beaucoup de place dans vos bagages et ont l'avantage supplémentaire de vous aider à sortir et à profiter de la destination, quelle que soit la météo.

Celui-ci n'attire pas seulement les touristes : les astuces et les escroqueries qui manipulent le taux de change - le rapport de valeur entre les devises de deux nations - peuvent même attraper des responsables gouvernementaux avisés. Les Nations Unies ont révélé en 2008 avoir perdu des millions de dollars d'aide à la Birmanie après que des responsables de ce pays ont manipulé le taux de change pour escroquer l'agence d'aide internationale lors d'un don d'aide [source : Buncombe ].

De nombreux pays développés ont des réglementations nationales sur qui peut échanger des devises, et leurs taux de change sont généralement fixés au niveau national. Les voyageurs peuvent être sûrs que le taux ne fluctuera pas entre deux banques dans la même rue, bien que certains pays puissent autoriser les bureaux de change à facturer des frais de service variables.

Dans les pays moins réglementés, cependant, le jeu de l'échange d'argent peut être délicat – et coûteux – à jouer. Quiconque ayant accès à un peu d'argent liquide pourrait installer une cabine de change, facturer n'importe quel éventail de frais - et manipuler le taux de change - comme bon lui semble.

La meilleure façon d'éviter les frais d'un taux de change injuste est d'échanger votre argent avant d'atteindre une destination non réglementée. Vous devrez transporter l'argent de manière sécurisée pendant votre voyage, mais vous saurez que vous n'avez pas payé plus que nécessaire pour passer à la monnaie locale [score : Scambusters ].

Le vol, une surprise coûteuse

Les frais de voyage imprévus qui surviennent dans les limites de la loi sont déjà assez graves, mais il y a un coût bien pire qui peut survenir pendant votre voyage : le vol. Un certain nombre de précautions peuvent aider, comme mettre des minuteries sur les lumières de votre maison pour masquer votre absence et transporter votre argent de voyage dans un portefeuille sécurisé. Mais peut-être que le moyen de dissuasion le plus puissant contre le vol est la sensibilisation : recherchez suffisamment votre destination pour savoir où vous êtes à tout moment, et laissez des bijoux ou des vêtements flashy qui vous démarqueraient - et attireraient l'attention des criminels - à la maison [source : Pascarella ].

Tout voyage loin de chez vous vous placera dans une situation où vous devez répondre à trois besoins fondamentaux : un endroit pour dormir , un endroit pour manger et un moyen de voyager entre ces endroits. Presque chaque voyage implique plus que ces trois facteurs, mais laisser l'un d'entre eux non planifié est un billet infaillible pour des vacances catastrophiques.

Le transport est souvent négligé, en particulier avec la popularité croissante des centres de villégiature où les voyageurs n'ont pas besoin de quitter les lieux pour rester à l'abri, bien nourris et divertis. Les voyageurs qui cherchent à aller au-delà de la version des vacances idéales d'un centre de villégiature découvriront rapidement que le transport peut faire ou défaire un voyage unique et peut avoir un effet majeur sur les coûts globaux de ce voyage.

Avant de voyager, recherchez les options de transport en commun dans votre destination. S'agit-il d'une ville dotée d'un système complet de bus ou de train léger ? Peut-on se déplacer dans la région en train ? Ces options de transport en commun coûtent souvent beaucoup moins cher que la location de voitures ou l'utilisation fréquente des taxis, qui pourraient tous deux être tarifés pour cibler les touristes imprudents et aux poches profondes.

Il peut y avoir des moments, cependant, où un taxi ou une voiture de location sera utile. Un grand groupe pourrait bénéficier de la facilité logistique acquise en louant une grande camionnette. De même, une voiture pourrait être parfaite si vous prévoyez de faire un certain nombre de voyages spécifiques, comme faire des courses pour un mariage à destination. Et si vous ne faites qu'un ou deux voyages et que vous souhaitez payer un petit supplément pour plus de commodité, un taxi peut être votre meilleur choix. Assurez-vous simplement de faire vos devoirs : une recherche sur Internet devrait révéler des services de taxi qui font des détours coûteux ou pratiquent d'autres manœuvres de hausse des prix [source : Département d'État américain ].

Conduire en toute sécurité à l'étranger

Louer une voiture lors d'un long voyage dans un autre pays peut ouvrir des portes vers des endroits que les touristes moins mobiles ne verront peut-être jamais. Mais il ne s'agit pas simplement de déposer quelques dollars dans une agence de location de voitures. Les réglementations varient d'un pays à l'autre, mais il est sage d'acquérir un permis de conduire international (IDP) approuvé par le gouvernement fédéral, qui peut aider à vérifier que votre permis de conduire est légitime. De même, vous devrez probablement souscrire une assurance automobile spécifique. La plupart des politiques automobiles nationales s'arrêtent à la frontière; discutez avec votre assureur et découvrez les options qui s'offrent à vous [source : FTC ].

Vous espérez et priez que cela ne vous arrive jamais, mais ce n'est pas si rare : un membre de la famille tombe malade, un ouragan inattendu frappe une station balnéaire ou une autre circonstance imprévue survient à l'improviste et annule votre voyage à la dernière minute. S'il s'agit de vacances uniques, vous avez peut-être investi une grosse somme d'argent bien à l'avance. Comment protégez-vous votre investissement ?

La première étape, comme pour prévenir d'autres coûts imprévus, consiste à faire vos recherches. Les compagnies aériennes , les croisiéristes et les hôtels ont tous leurs propres politiques d'annulation. Pouvez-vous simplement appeler et reporter? Si oui, combien de préavis devez-vous donner pour vous assurer de ne pas perdre d'argent ? Y aura-t-il des frais supplémentaires pour modifier une réservation ? Vous devez connaître les réponses à toutes ces questions avant de sortir la carte de crédit pour effectuer un paiement.

Vous pouvez constater que certaines situations, comme une annulation de dernière minute pour cause de maladie, ne sont pas couvertes par l'une des politiques de remboursement de ces services. Dans ce cas, vous voudrez peut-être envisager de souscrire une assurance voyage.

L'assurance voyage est exactement ce à quoi elle ressemble : une police d'assurance qui garantit le remboursement d'une partie ou de la totalité de votre investissement de vacances si vous devez annuler le voyage. Ces polices sont disponibles auprès d'un certain nombre d'assureurs et facturent souvent des frais minimes pour la tranquillité d'esprit qu'elles offrent. Cependant, ils sont également accompagnés de stipulations : assurez-vous de lire les petits caractères avant d'acheter une police afin de comprendre exactement quelles raisons d'annulation sont couvertes [source : REI ].

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