Vous venez d'écrire l' e - mail parfait et maintenant vous cherchez la meilleure façon de signer et de fermer ce message que vous avez regardé pendant l'heure passée - ne vous inquiétez pas, nous avons tous été là. La bonne chose est que vous en soyez conscient, car la façon dont vous terminez votre e-mail est vitale. Même s'il ne s'agit que d'un mot ou d'une courte phrase, la bonne fermeture, suivie de votre nom complet et de votre signature (plus d'informations à ce sujet dans quelques-uns), n'est que la cerise sur le gâteau d'un e-mail bien écrit. C'est aussi la dernière chose que le destinataire lit.
Tout d'abord, vous devriez considérer votre relation avec le destinataire. Si le message est lié aux affaires ou à un emploi, vous devez éviter d'utiliser un langage non professionnel lorsque vous fermez votre e-mail. Cela inclut des phrases comme « Sincèrement » et des mots comme « Amour ». N'oubliez pas que le contexte est la clé. Mais avant de passer par des fermetures qui n'échouent jamais, en voici quelques-unes que vous devriez absolument éviter.
Ce qu'il ne faut pas dire
À moins que vous n'envoyiez un e-mail à un ami proche, ce sont des fermetures que vous ne devriez pas utiliser.
1. L'amour ou le vôtre vraiment
Si vous avez déjà regardé une comédie romantique dans laquelle quelqu'un envoie une lettre anonyme à quelqu'un pour qui il a le béguin, il y a de fortes chances qu'il ait utilisé l'une de ces deux fermetures. Donc, ce n'est probablement pas quelque chose que vous voulez envoyer dans un e-mail professionnel.
2. A plus tard, A plus tard, A bientôt ou A bientôt
Ceux-ci sont bons pour les messages texte, pas tellement pour les e-mails professionnels.
3. XOXO ou câlins
Ce sont des termes rom-com des années 90, pas des fermetures d'e-mails. Assez dit.
4. Thx ou Rgrds
Ce n'est jamais une bonne idée d'abréger des mots dans un e-mail professionnel, et les fermetures ne sont pas différentes.
5. Votre nom ou vos initiales, rien du tout ou Envoyé depuis l'iPhone
Un e-mail sans fermeture appropriée est-il toujours considéré comme un e-mail ? Évitez de terminer par "Envoyé depuis l'iPhone".
Fermetures avec lesquelles vous ne pouvez pas vous tromper
Il existe un certain nombre de fermetures qui fonctionnent dans la plupart des situations, suivies, bien sûr, d'une virgule. Voici quelques exemples:
1. Meilleur
Vous ne pouvez jamais vous tromper avec "Meilleur". Non seulement c'est amical et joyeux, mais c'est sûr.
2. Cordialement
Sincèrement est un mot couramment utilisé pour fermer les lettres de motivation, ce qui en fait un bon mot à utiliser pour un e-mail professionnel.
3. Cordialement
C'est bref, simple et va droit au but.
4. Merci ou merci beaucoup
C'est une excellente clôture pour quelqu'un qui a fait quelque chose pour vous ou en guise de réponse formelle.
5. Cordialement, Cordialement, Cordialement, Meilleurs voeux ou Bien cordialement
Ce sont tous bons à utiliser si vous avez un certain type de relation avec le destinataire. Mais si vous ne leur avez jamais parlé du tout, il est préférable d'opter pour l'une des fermetures les moins personnelles ci-dessus.
Maintenant que vous avez choisi la bonne fermeture pour votre e-mail, il est temps d'inclure une signature. Votre signature électronique doit inclure vos informations de contact - nom, titre, e-mail, numéro de téléphone, etc. - afin que le destinataire puisse facilement se connecter avec vous sans chercher vos informations ailleurs. Une fois que vous avez ajouté votre signature, il est temps d'envoyer votre email correctement fermé !
Maintenant c'est intéressant
Ray Tomlinson est considéré comme l'inventeur du courrier électronique, qu'il a développé en 1971. Il a utilisé le signe @ pour lier un nom d'utilisateur à un serveur de destination, envoyant le premier courrier entre les utilisateurs sur différents hôtes du réseau Advanced Research Projects Agency Network (ARPANET), initialement utilisé pour relier les ordinateurs des instituts de recherche financés par le Pentagone via des lignes téléphoniques.
