Règles pour un succès ciblé dans un monde distrait

La plupart des gens travaillent de longues heures et se sentent régulièrement occupés. Pourtant, seule une minorité de personnes accomplissent systématiquement leurs objectifs les plus souhaités, apprennent des concepts difficiles ou maîtrisent leurs domaines. Dans son livre, Deep Work , Cal Newport propose des règles pour surmonter ce phénomène et trouver le succès dans un monde de plus en plus distrait. Ma conclusion cruciale est la suivante : maximiser l'intensité de la concentration sur la durée du temps passé, rapporte les dividendes les plus élevés dans la poursuite d'un travail de haute qualité.

Le travail en profondeur est important

Cal Newport définit le Deep Work comme une activité exigeante sur le plan cognitif effectuée dans un état de concentration sans distraction. Le travail en profondeur crée une nouvelle valeur et est souvent difficile à reproduire. Il peut être appliqué à des activités créatives, à la résolution d'un problème difficile ou à l'élaboration d'une stratégie. En revanche, le travail superficiel n'est pas exigeant sur le plan cognitif, il peut être effectué dans un état distrait et est plus facile à reproduire. La correspondance par e-mail ou chat est l'un des principaux exemples de travail superficiel qui domine la culture d'entreprise moderne. Le travail superficiel est nécessaire au fonctionnement de la plupart des individus et des entreprises, mais il est rarement le moyen le plus efficace de produire les résultats qui comptent.

Le travail en profondeur est important, il permet certaines des activités les plus créatives, significatives et percutantes. Par exemple, Newport cite comment les «semaines de réflexion» de Bill Gates passées dans l'isolement à distance ont aidé Gates à élaborer la stratégie Internet de Microsoft dans les années 90. Le style de vie sans médias sociaux de JK Rowling l'a aidée à avoir l'espace nécessaire pour produire la série Harry Potter. Malheureusement, le travail en profondeur devient de plus en plus difficile à faire. Les aménagements de bureaux ouverts, les e-mails, la messagerie instantanée et d'autres outils Internet ont tous rendu trop facile d'être involontairement distrait. Ils ont fait du travail superficiel la valeur par défaut.

Comment travailler en profondeur

Soyez intentionnel

Comme le souligne Newport, le travail en profondeur a de nombreuses variantes et en choisir une est crucial. Par exemple, un contributeur individuel peut s'engager dans un travail approfondi pendant la majeure partie de son temps de travail, tandis qu'un responsable consultant peut le faire pendant la moitié de la journée et devoir travailler sur les e-mails et les réunions des clients pour le reste. Le livre de Newport va plus en détail sur d'autres styles. Fixer des limites en communiquant son horaire de travail approfondi et ses habitudes à ses collègues, amis et famille contribue à créer un environnement propice au travail approfondi. Cela minimise les distractions inutiles pendant les périodes de travail intenses, tout en maximisant l'engagement dans le temps que nous réservons à ces relations clés. L'intentionnalité autour du repos joue également un rôle. Newport recommande un travail en profondeur pendant un maximum de 4 heures par jour pour la plupart des gens. Temps d'arrêt, exercice, travail superficiel programmé,

Former

La distraction est devenue la nouvelle norme, et il est difficile de se concentrer lorsque nous sommes conditionnés à surfer sur le Web, à répondre aux notifications ou à jouer avec nos téléphones. Newport encourage l'utilisation de la formation pour faire de la concentration le nouvel état par défaut. Créer un rituel autour du travail en profondeur pour savoir clairement quand, où et pendant combien de temps on fait un travail en profondeur de manière constante aide à en faire une habitude. L'ennui, peut-être sur un trajet ou dans une file d'attente, est un bon entraînement car il peut aider à la rééducation de l'attachement à la dopamine frappée par la distraction. Quitter complètement les médias sociaux, ou du moins la plupart d'entre eux, peut également aider car cela nous permet de choisir comment et quand nous nous engageons avec les autres et non l'inverse. Moins le cerveau est conditionné à distraire du matériel de mauvaise qualité,

Minimiser le travail superficiel

1. Connaissez vos objectifs : les objectifs et les résultats souhaités sont importants car ils constituent le filtre qui peut être utilisé pour éliminer ou minimiser le travail superficiel. Un travail superficiel qui n'est pas aligné sur ses objectifs n'est pas nécessaire, alors qu'un travail superficiel nécessaire peut être effectué en tandem avec un travail en profondeur pour produire les résultats souhaités.
2. Planifiez votre journée : Newport suggère de le faire par tranches d'une demi-heure et de permettre une certaine flexibilité au fur et à mesure que la journée avance. Les travaux en profondeur doivent avoir la plus haute priorité et les travaux superficiels nécessaires doivent également être planifiés intentionnellement, idéalement dans un bloc continu, car le basculement entre les travaux profonds et superficiels est coûteux.
3. Être plus difficile à atteindre : La seule chose qui peut gâcher une journée bien planifiée et alignée sur ses objectifs est que quelqu'un d'autre la fasse dérailler. Faire en sorte qu'il soit plus difficile pour les préoccupations non critiques d'attirer l'attention protège l'esprit pour un travail en profondeur. Seules quelques choses sont vraiment urgentes, la plupart peuvent toujours être programmées dans le temps de travail superficiel de demain.

Je partage maintenant intentionnellement mon format de calendrier de travail approfondi avec mes collègues. J'ai réalisé au moins 4 heures de travail en profondeur chaque matin et j'ai clairement indiqué mon indisponibilité pour un travail superficiel et une interruption inutile. Je m'entraîne à me détacher de mon téléphone en le traitant davantage comme mes clés ou mon portefeuille, c'est-à-dire un outil qui peut rester dans un tiroir la plupart du temps et être retiré pour réaliser quelque chose de spécifique. Je minimise le travail superficiel en programmant mes activités dans mon format de calendrier de travail approfondi le matin. Je planifie mon travail le plus superficiel aussi tard dans la journée ou tard dans la semaine que possible et je regroupe le tout pour minimiser le changement de contexte .

Découvrez Deep Work de Cal Newport .