Travail, école, famille, réunions, rendez-vous, affectations - tout ce qui se passe dans votre vie est probablement suffisant pour vous occuper au cours du prochain millénaire. Et vous avez cet incroyable smartphone dans votre poche - celui qui se connecte à Internet et prend des photos - avec une application de calendrier pour vous tenir au courant. Non pas que vous l'ayez déjà utilisé.
Il existe des milliers et des milliers d'applications, certaines (comme ce calendrier) qui prétendent nous aider à organiser nos vies, mais trouver celles qui fonctionnent est en soi une autre corvée à ajouter à une liste de tâches déjà longue.
Ne pas s'inquiéter. Voici huit excellentes applications qui vous permettront de commencer à organiser votre vie. Ils vous aideront à vous souvenir de certaines choses, comme les listes de tâches et les mots de passe, et à éviter que des choses ne se perdent, comme des documents, des idées et votre temps précieux. De cette façon, vous avez du temps pour des choses plus importantes, comme jouer à plus de Candy Crush . Bonus : Toutes ces applications sont gratuites, bien qu'elles puissent facturer une version premium avec plus de fonctionnalités.
1 : Mon ami de remise en forme
Que vous essayiez de perdre du poids ou que vous vouliez simplement garder un œil sur votre alimentation quotidienne, My Fitness Pal est un outil indispensable. L'application gratuite contient des milliers d'aliments, c'est donc un jeu d'enfant de brancher rapidement le petit-déjeuner, le déjeuner, le dîner et les collations. En plus de vous donner le nombre de calories de n'importe quel repas que vous branchez, l'application vous donnera également ses macronutriments, y compris les protéines, les lipides et les glucides. Beaucoup de gens sont choqués par ce qu'ils apprennent après seulement un jour ou deux d'enregistrement de leur nourriture !
My Fitness Pal permet également à l'utilisateur de saisir sa consommation d'eau, ce qui est important car la plupart des gens boivent beaucoup moins que la quantité recommandée (la moitié de votre poids corporel en onces par jour). Vous pouvez également suivre votre exercice quotidien et votre poids, et obtenir un petit graphique astucieux pour visualiser les progrès.
2 : Microsoft à faire
Aujourd'hui, les gens jonglent plus que jamais. Entrez Microsoft To Do pour vous assurer que rien ne vous échappe. L'application gratuite de gestion des tâches intègre les tâches personnelles et professionnelles selon les besoins, et est facile à connecter à d'autres programmes Microsoft comme Outlook, Teams et Planner.
Grâce à la fonctionnalité intégrée de Microsoft, il est extrêmement simple de créer des listes de tâches et des rappels. Par exemple, marquez un e-mail et il sera automatiquement ajouté à votre liste de tâches. Ou, mettez en surbrillance une partie d'un e-mail et la même chose se produira. Pas de renvoi entre plusieurs plateformes pour rester organisé !
3 : Calendly
Planifier des réunions avec des professionnels occupés peut être un processus douloureux. Au lieu de vous engager dans beaucoup trop d'e-mails et de SMS, utilisez Calendly pour faciliter le processus. Le concept est simple et élégant. Entrez votre disponibilité, puis Calendly fournit un lien partageable. Les autres participants à la réunion peuvent visiter le lien et indiquer ce qui fonctionne pour eux, puis la réunion est ajoutée au calendrier de tout le monde. L'application est intelligente par fuseau horaire, un gros plus si des personnes de plusieurs domaines sont impliquées. Il fonctionne également avec les calendriers Outlook, Google, iCloud et Office 365.
4 : Google Photos
Si vous n'avez jamais eu de situation où votre téléphone et toutes vos photos chéries ont été perdus pour de bon, comptez-vous chanceux. Ensuite, évitez que cela ne se produise en téléchargeant Google Photos , stat. L'application sauvegarde automatiquement les images de votre téléphone, vous n'avez donc pas besoin de vous rappeler de le faire vous-même. Il subdivise ensuite les photos par date. Il reconnaîtra également les visages individuels (même les animaux de compagnie !), donc si vous recherchez d'anciennes images d'une personne en particulier, il est facile de cliquer sur son visage et d'extraire les photos dans lesquelles il se trouve. Vous pouvez également effectuer une recherche par lieu, activité type représenté dans l'image (baseball, football, etc.) et bien plus encore. Les fichiers sont également classés selon qu'il s'agit de selfies, de vidéos, de captures d'écran, etc. De plus, vous pouvez facilement créer vos propres livres photo ou imprimer des images à partir de l'application, si vous le souhaitez.
5 : Boîte de dépôt
Dropbox est si simple. C'est à se demander pourquoi vous n'y avez pas pensé vous-même. Lorsque vous créez un compte, vous recevez une boîte virtuelle dans laquelle déposer tout ce que vous voulez. Il est protégé par mot de passe et gratuit avec 2 Go de stockage. ( Les abonnements sont disponibles jusqu'à 2 To de stockage pour les utilisateurs lourds de médias.)
Tout fichier peut être conservé dans Dropbox, qui fonctionne comme n'importe quel autre dossier du système de votre ordinateur. Vous pouvez même rendre publics des dossiers Dropbox spécifiques pour les partager avec d'autres utilisateurs Dropbox. Si vous souhaitez partager un fichier avec quelqu'un qui n'utilise pas Dropbox, vous pouvez lui envoyer un lien.
6 : Evernote
Ne perdez jamais une autre bonne idée en utilisant Evernote comme système de capture. Musique, images, texte, captures d'écran, feuilles de calcul, liens - si vous pouvez le voir ou l'entendre, Evernote peut le stocker pour que vous puissiez l'utiliser plus tard.
Non seulement Evernote stocke ces informations, mais elles sont également consultables et étiquetables. Prenez une photo d'une carte de visite ou d'une liste de tâches écrite sur une note autocollante, et Evernote peut rechercher les mots dans l'image. Étiquetez tout pour faciliter les recherches ou organisez les informations dans des cahiers, comme vous le faisiez en classe.
Créez une liste de souhaits, imaginez un plan d'affaires et gardez une trace de vos documents de voyage sur à peu près n'importe quel appareil auquel vous pouvez penser. Evernote les synchronise toutes pour que les mêmes informations soient disponibles partout où vous en avez besoin. Les forfaits Basic (gratuit), Premium et Business sont tous disponibles.
7 : Dernier Pass
Tout semble nécessiter un mot de passe maintenant, et à mesure que le cryptage devient plus fort, les mots de passe requis deviennent plus compliqués, donc difficiles à retenir.
Entrez LastPass , une application qui stocke tous vos mots de passe en un seul endroit. Cela semble effrayant, mais cet espace de stockage est lui-même protégé par un mot de passe, ce qui signifie que vous n'avez besoin de vous souvenir que d'un seul mot de passe principal pour accéder à LastPass. Il stocke même les informations des formulaires en ligne, comme votre nom et votre adresse, pour gagner du temps sur de nouveaux sites.
LastPass fonctionne partout, même sur tous les navigateurs et systèmes d'exploitation. Le plan de base est gratuit, mais il existe des options payantes qui permettent plusieurs utilisateurs et plus de stockage.
8 : Timr
À la fin de la journée, même avec toutes ces applications qui fonctionnent pour nous, nous avons toujours l'impression d'avoir perdu la notion du temps. Si ces heures perdues étaient censées être des heures de travail facturables, c'est un gros problème.
Une simple application de suivi du temps comme Timr , qui fonctionne sur la plupart des téléphones, ainsi que sur les PC et les Mac , vous indique exactement où le temps s'est écoulé. C'est simple : démarrez simplement Timr lorsque vous commencez une session de travail et arrêtez-le lorsque vous avez terminé. Alors que de nombreux bureaux disposent de systèmes de suivi du temps, la mobilité de Timr signifie que vous pouvez suivre le travail sur un projet même lorsque vous êtes en réunion ou sur un chantier.
Le compte Timr gratuit est assez limité, mais des plans payants avec plus de fonctionnalités sont disponibles pour jusqu'à 50 utilisateurs, il peut donc se développer au fur et à mesure que votre entreprise évolue.
Maintenant c'est cool
Les personnes qui ont besoin d'un peu plus de personnalité des applications organisationnelles devraient plutôt se tourner vers la gamme CARROT d'applications AI . Considérée comme l'application « critique », elle utilise des insultes étrangement motivantes pour rendre les gens plus productifs. Ensuite, quand vous faites bien, vous en tirez de petites récompenses.
Publié à l'origine : 8 août 2011
