Praca z domu może być wyzwaniem. Podzielę się tym, jak dzielenie kalendarza pracy z moim partnerem i korzystanie ze zdalnie sterowanego inteligentnego światła pomaga mi codziennie lepiej koordynować życie zawodowe i pozazawodowe oraz czynić je przejrzystym dla mojej rodziny.

Jeśli jesteś sam, praca z domu może być przygnębiająca. Brakuje Ci kontaktu ze współpracownikami i światem zewnętrznym. Z drugiej strony mieszkanie ze swoim partnerem lub nawet z dziećmi niesie ze sobą zupełnie nowy świat wyzwań.

Od 2020 roku pracuję zdalnie, a o mojej codziennej rutynie i jej znaczeniu pisałem w jednym z moich poprzednich artykułów:

Jak zachowuję zdrowy rozsądek, pracując z domu jako rodzic

W tym artykule podzielę się kilkoma konkretnymi wskazówkami, które wymyśliłem w ciągu ostatnich 2 lat, które pomagają mi koordynować mój dzień z rodziną. Zacznę od najbardziej przydatnej wskazówki, która pomaga mi i mojej żonie kilka razy dziennie.

Udostępnianie kalendarza pracy

Każdego dnia spędzam kilka godzin na spotkaniach wideo. Zwykle wszystkie są planowane z wyprzedzeniem, chociaż zawsze może być potrzebna doraźna dyskusja na temat aktualnego dużego problemu, który pogarsza się z każdą sekundą. Poza tymi nieplanowanymi spotkaniami, wszystkie są w moim internetowym kalendarzu.

Jedną ze wspaniałych cech narzędzi online jest to, że można je łatwo udostępniać i współpracować. To samo dotyczy kalendarza online, a ja jestem wielkim fanem kalendarza Google (chociaż ma on swoje ograniczenia, zobacz artykuł poniżej)

Rozwiązanie największej wady Kalendarza Google

Więc moja rada dla ciebie jest taka, aby udostępnić swój kalendarz pracy swojemu partnerowi (lub rodzinie), aby wiedział, kiedy możesz być dostępny, a kiedy zdecydowanie nie.

Jeśli martwisz się, że udostępnisz zbyt wiele szczegółów, możesz udostępnić tylko swoją dostępność i zachować tytuły i szczegóły dotyczące spotkań tylko dla siebie. Oto jak udostępnić swój kalendarz Google.

Udostępnianie kalendarza Google — krok po kroku

1. Przejdź na stronę calendar.google.com (lub alternatywę dla domeny Twojej firmy, która prawdopodobnie byłaby podobna do kalendarza. Twoja-domena-firmy .com). Upewnij się, że jesteś zalogowany przy użyciu poświadczeń, pod którymi masz kalendarz, który chcesz udostępnić. Jeśli udostępniasz swój kalendarz pracy, upewnij się, że jesteś zalogowany przy użyciu firmowego loginu.
2. Przejdź do „Ustawień”, klikając koło zębate w prawym górnym rogu.

4. Wybierz poziom szczegółów, które chcesz udostępnić. Sugerowałbym trzymanie się pierwszych dwóch opcji, aby ta osoba nie wprowadzała żadnych zmian w twoim kalendarzu i nie przesuwała twoich spotkań ani przez przypadek, ani jako prima aprilisowy żart.

5. Osoba, której udostępniłeś swój kalendarz, może teraz udostępnić go w swoim osobistym kalendarzu online lub dodać widżet do swojego telefonu komórkowego, aby mieć informacje o Twojej dostępności na wyciągnięcie ręki.

Teraz wszyscy w domu będą wiedzieć, kiedy zdecydowanie nie możesz odebrać przesyłki lub pomóc w znalezieniu kluczy.

Ale co, jeśli jesteś bardzo skoncentrowany na swojej pracy, nie chcesz, aby ci przeszkadzano i nie sprawdzasz wiadomości w telefonie, ale nadal chcesz wiedzieć, kiedy lunch jest gotowy?

Inteligentne urządzenia i sygnały świetlne

Jednym z wyzwań, z którym się borykaliśmy, było informowanie mnie o ważnych rzeczach, które dzieją się poza moim dedykowanym pokojem biurowym, bez nadmiernego rozpraszania się.

Wiadomość na mój telefon jest zwykle opcją, ale czasami jestem skupiony i nie sprawdzam telefonu. Zwykle mam również wyłączony dźwięk, ponieważ uważałem to za zbyt rozpraszające, gdy telefon dzwoni co kilka minut.

Dlaczego nienawidzę rozmów telefonicznych i nie jestem jedyny

Często noszę też słuchawki, ponieważ pomagają mi się skupić, więc jeśli ktoś puka do moich drzwi, nie słyszę tego. To samo dotyczy dźwięku dzwonka lub wiadomości za pośrednictwem mojego urządzenia Nest Mini, które mam na stole.

Jak więc uzyskać orientacyjny sygnał, że coś dzieje się w domu i wymaga mojej uwagi?

Mam na biurku inteligentną listwę świetlną LED. Może być sterowany zdalnie przeze mnie lub moją żonę. Kiedy moja żona przełącza go na zielony, wiem, że obiad jest gotowy.

Jeśli zmieni kolor na niebieski, wiem, że powinienem sprawdzić wiadomości. Jeśli miga na czerwono i niebiesko, jakby przyjechała policja, to jest nagły wypadek i biegnę tak szybko, jak tylko mogę, bez względu na wszystko.

Uwaga techniczna: Posiadam system inteligentnego domu Home Assistant z zaawansowanymi scenariuszami automatyzacji poprzez NodeRed działający na Raspberry Pi. Jednym z elementów jest pilot zdalnego sterowania podłączony do systemu za pośrednictwem ZigBee do sterowania scenariuszami świetlnymi taśmy LED. Daj mi znać w komentarzach, jeśli chcesz więcej szczegółów na temat konfiguracji.

Na szczęście ten sygnał alarmowy przyszedł tylko raz i wtedy mój syn znalazł pilota do światła.

Mam nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci osiągnąć lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, przejrzystą komunikację i mniej nieporozumień z rodziną.

Skoro tu jesteś, rozważ obserwowanie mnie, a nawet subskrybuj , aby otrzymywać moje nowe artykuły pocztą elektroniczną. Będę wdzięczny za wsparcie i dowiesz się, kiedy opublikuję kolejny artykuł, który może Ci się spodobać.