Pandemia wstrząsnęła całym światem. Żadna branża nie pozostała nietknięta przez zakłócenia spowodowane blokadą. Firmy pilnie poszukiwały rozwiązania, które umożliwiłoby im kontynuowanie działalności, gdy pandemia zmusiła nas do pozostania w domach. Wyjaśnieniem tego była praca zdalna czy kultura pracy z domu. Praca zdalna stała się nowym sposobem pracy. Wraz z tempem pandemii świat wrócił do normalności, jednak praca zdalna nadal jest częścią kultury pracy, a wiele firm przyjęło hybrydowy tryb pracy.

Firmy i ludzie odnieśli korzyści z pracy zdalnej, jednak zarówno kierownictwo, jak i pracownicy zdalni napotykają trudności. Obawy mogą dotyczyć środowiska pracy, regularnych aktualizacji, awansu zawodowego, utraty motywacji, koordynacji zespołu lub trudności w zarządzaniu. Kwestie te mogą ograniczać produktywność pracownika i utrudniać rozwój firmy. Jako liderzy zespołów, odpowiedzialne osoby lub zespoły są zainteresowane znalezieniem rozwiązania tych wyzwań.

Jako lider musisz znaleźć rozwiązanie, które połączy zdalne i lokalne zespoły na jednej platformie, dzięki czemu łatwiej będzie ci się z nimi połączyć, a im łatwiej pozostać w kontakcie ze swoim zespołem. Narzędzia do zarządzania zadaniami to najlepszy wybór do tego zadania. Narzędzia do zarządzania zadaniami, takie jak 1ViewTask , oferują platformę, na której cały zespół może zostać umieszczony na jednej platformie.

W kulturze, w której powszechna jest praca zdalna, zespół musi przestrzegać trzech kluczowych praktyk. Definiują kulturę pracy, zarządzanie czasem i komunikację.

Najlepsze praktyki zapewniające sukces w środowisku zdalnym

Biznes ma trzy filary: środowisko pracy, zarządzanie czasem i komunikację. Zobaczmy, w jaki sposób te trzy filary są wspierane przez narzędzie do zarządzania zadaniami dla zespołu zdalnego.

Kultura pracy: wyznaczona przestrzeń robocza i plan pracy

Wszyscy mamy tendencję do siedzenia w wyznaczonych miejscach w pracy i wykonywania rutynowych obowiązków zgodnie z przydzielonymi nam zadaniami. Wprowadzenie pracy zdalnej zahamowało tę kulturę, która wymaga aktualizowania listy rzeczy do zrobienia na początku godzin pracy i aktualizowania przełożonych po wykonaniu zadania. Liderzy zespołów mogą napotkać trudności w przypadku dużej liczby członków zespołu, ponieważ władze muszą podzielić pracę i przekazać ją członkom zespołu. Używanie 1ViewTask do zarządzania zadaniami jest łatwym rozwiązaniem tego problemu.

Funkcja zadań w narzędziu do zarządzania zadaniami ułatwia aktualizację zadań. W zależności od sytuacji kierownik może ustalić szczegółowe przydział lub krótkie zadanie. Dodatkowo tworzone są raporty postępów, a śledzenie czasu umożliwia bieżące monitorowanie postępów. Listy zadań członków zespołu są aktualizowane, a oni mają harmonogram pracy z terminami, co ułatwia obsługę ich obowiązków.

Zarządzanie czasem: śledzenie i analiza czasu

Śledzenie czasu zadań i pracowników jest kluczowym elementem zarządzania czasem, a także zarządzania zadaniami. 1ViewTask posiada rejestratory czasu, które rozpoczynają rejestrację czasu, gdy tylko zadanie zostanie przydzielone pracownikowi. Rejestracja czasu zatrzymuje się, gdy zadanie zostanie oznaczone jako ukończone.

W ten sposób menedżerowie mogą rejestrować czas poświęcany przez pracowników na określone zadanie, co ułatwia zespołowi zidentyfikowanie zadania złodzieja czasu, które kradnie więcej czasu niż oczekiwano, a także umożliwia identyfikację pracownika, który poświęca więcej czasu na określone zadania . Kierownictwo może później znaleźć rozwiązanie problemu produktywności tych pracowników i wdrożyć praktyki mające na celu ich poprawę.

Priorytetyzacja komunikacji

Kluczem do utrzymania działania zdalnego zespołu jest ciągła komunikacja. Brak komunikacji nie tylko zakłóca pracę, ale także demotywuje pracowników. Dzięki narzędziu do zarządzania zadaniami możesz planować regularne spotkania i śledzić aktualizacje, pozostawać w kontakcie z zespołem, aby oferować wymaganą pomoc, a także być na bieżąco z klientami.

1ViewTask może pomóc w wygenerowaniu synchronicznej linii komunikacji z zespołem. Stała komunikacja zapobiega również wypaleniu pracowników, wspierając ich zdrowie psychiczne. Narzędzie oferuje funkcje, w których możesz łączyć się przez czat lub organizować rozmowę wideo z członkami zespołu.

1ViewTask: Narzędzie do zarządzania zadaniami do zdalnego zarządzania zespołem

Przestrzeń robocza, w której zespół może komunikować się ze sobą i ze wszystkimi zaangażowanymi liderami zespołów, zapewnia rozwiązanie do zarządzania zadaniami: 1ViewTask. Rozbudowane funkcje narzędzia zapewniają przestrzeń, w której zadania są przydzielane, śledzone, sprawdzane i poprawiane, a postęp projektu jest regularnie śledzony. Dodatkowo klienci mogą zostać dodani do platformy, na której mogą otrzymywać aktualizacje postępów i oferować swoje sugestie.

Ponadto zespół jest połączony, co motywuje ich i chroni przed przeszkodami w środowisku pracy, które często gubią się w pracy zdalnej. Narzędzie posiada szereg funkcji, które sprawiły, że firmy bez obaw dostosowują je do swojej hybrydowej kultury pracy. Aby środowisko pracy zdalnej było bezbłędne, potrzeba kilku praktyk, a 1ViewTask oferuje pomoc w każdym z nich. Trzy najlepsze praktyki, dzięki którym zarządzanie zadaniami działa w środowisku pracy zdalnej, są dostarczane przez 1ViewTask.

Zarejestruj się teraz i aby uzyskać więcej informacji, śledź nas na LinkedIn , Instagramie , Facebooku , Twitterze i Quora .

Źródło: Zarządzanie zadaniami w środowisku pracy zdalnej: najlepsze praktyki zapewniające sukces