Czujesz się przytłoczony całą pracą związaną z planowaniem ślubu? Rozważ zatrudnienie konsultantki ślubnej, która pomoże w przygotowaniach, abyś mógł się zrelaksować i cieszyć swoim wielkim dniem. Możesz wybierać spośród planistów, którzy zajmą się zadaniami w ostatniej chwili poprzedzających ślub, lub tych, którzy zajmą się każdym szczegółem wydarzenia, od próbnej kolacji po miesiąc miodowy i wszystko pomiędzy. Właściwy planista nie tylko utrzymuje porządek i harmonogram, ale także doradza, gdzie znaleźć idealne miejsce, sukienkę, ciasto i bukiet. Dla wielu par organizatorzy ślubów są tak ważni dla powodzenia wydarzenia, że najlepsi są rezerwowani z ponad rocznym wyprzedzeniem.
Te 10 pytań nie tylko pomoże Ci znaleźć idealną osobę do planowania ślubu, ale także pomoże Ci utrzymać budżet (i zdrowie psychiczne) przed wielkim dniem. Potraktuj to jako swoją ściągawkę do rozmowy kwalifikacyjnej z potencjalnymi planistami ślubów. Wydrukuj go i wykorzystaj w poszukiwaniu najlepszego kandydata.
- Jak utrzymujesz kontakt z klientami?
- Jakie usługi oferujecie?
- Jakie masz doświadczenie?
- Kim są Twoi preferowani dostawcy?
- Czy możesz nam pomóc zmieścić się w budżecie?
- Jaka jest średnia wielkość ślubów, które planujesz?
- Będziesz z nami w naszym wielkim dniu?
- Pracujesz sam czy z zespołem?
- Jaki jest koszt twoich usług?
- Czy będziemy dobrze współpracować?
10: Jak utrzymujesz kontakt z klientami?
Przy wszystkich decyzjach związanych z planowaniem ślubu musisz utrzymywać bliski kontakt ze swoim organizatorem ślubu. Zanim wybierzesz planistę, zapytaj potencjalnych kandydatów, jak będą się z Tobą komunikować przed ślubem. Czy będą polegać na e-mailach , rozmowach telefonicznych lub spotkaniach? Jeśli lubisz uprościć sprawy, najlepszym rozwiązaniem może być poczta e-mail, a spotkania są lepsze od tych, którzy lubią bardziej osobisty charakter.
Ważne jest również, aby zrozumieć, jak często Twój konsultant ślubny będzie się z Tobą kontaktować. Niektóre panny młode mogą preferować cotygodniowe aktualizacje, podczas gdy inne chcą, aby planista obsługiwał jak najwięcej bez konsultacji z nimi. Jeśli chcesz mieć możliwość dzwonienia do swojego planisty, gdy pojawi się taka potrzeba, poszukaj takiego, który oferuje nieograniczoną komunikację z klientami. Sprawdź w umowie ewentualne limity połączeń dziennych lub tygodniowych oraz dowiedz się o dodatkowych opłatach w przypadku częstszego kontaktu z planistą. Wreszcie, jeśli Twój planista pracuje w niepełnym wymiarze godzin, upewnij się, że będzie dostępny w godzinach zgodnych z Twoim harmonogramem.
Wskazówka TLC
Jeśli zamierzasz komunikować się z planistą za pośrednictwem poczty e-mail, załóż osobne konto e-mail przeznaczone wyłącznie na korespondencję ślubną. Aby zachować porządek, sortuj wiadomości w osobnych folderach na podstawie tematów, takich jak kwiaty, ciasto i sukienka.
9: Jakie usługi oferujesz?
Twoje miejsce może mieć koordynatora, ale ta osoba prawdopodobnie nie będzie w stanie zapewnić wszystkich usług, które chcesz. Planista ślubu zajmie się resztą, więc poświęć trochę czasu na znalezienie kogoś, kto spełni wszystkie Twoje potrzeby związane z planowaniem. Niektórzy planiści weselni oferują kompleksowe pakiety weselne, podczas gdy inni nadzorują konkretne zadania. Jeśli wolisz, możesz nawet wybrać konsultanta ślubnego, który pomoże Ci tylko w tygodniu ślubu. W ten sposób możesz cieszyć się przygotowaniami do ślubu, ale zadania w ostatniej chwili zostawić komuś innemu, co może złagodzić wiele stresu .
Aby uzyskać kompleksowe pakiety planowania, dowiedz się, jakie usługi są wliczone w cenę. Czy umowa obejmuje tylko wesele, czy może planista pomoże w przygotowaniach do wieczoru weselnego, kolacji próbnej lub miesiąca miodowego? Czy pomoże Ci w kreatywnych aspektach ślubu (np. opracowaniu motywu), czy też planista zajmie się tylko dostawcami, konfiguracją i planowaniem? Nie wstydź się prosić o usługi, które mogą nie być częścią normalnego pakietu weselnego, takie jak koordynacja obiadu z wyżywieniem w pokoju dla nowożeńców w dniu ślubu. Większość planistów jest gotowa zrobić wszystko, aby Twoje wydarzenie zakończyło się sukcesem!
8: Jakie masz doświadczenie?
Before entrusting your big day to a virtual stranger, make sure he or she has experience. Find out how long the planner has been in business and whether he or she works alone or with a larger company. Have the planner describe some of his or her previous weddings, particularly those that are similar to yours in terms of size, theme or location.
Ask for referrals or testimonials from previous clients, and steer clear of candidates who can't provide these references. You can even ask to speak to some of the planner's favorite wedding vendors. These vendors can often provide good insight into a specific planner, especially in how he or she compares to other wedding planners in the area. It also helps to request copies of any certificates or degrees the candidate has received that relate to wedding or event planning.
TLC Tip
Conduct an online search for wedding planners in your city, and you'll find that many have testimonials on their Web sites. Use these reviews to help narrow your search for someone whose expertise and vision match your needs.
7: Who are your preferred vendors?
To pull off your dream wedding, you need a planner who shares your vision. Look at candidates' portfolios, and compare those weddings to the one you want. If your vision is significantly different, move on to the next interview. Keep in mind that someone who primarily oversees traditional church weddings may not be able to successfully plan your beach vows.
It also helps if the planner has worked with the florists, caterers and other vendors you're considering. Not only will the planner be able to offer feedback on their services, but he or she may also have the clout to score some discounts for you. Avoid planners who try to discourage you from using specific vendors without a solid reason -- they may be trying to steer you toward other companies that them offer kickbacks for new business.
6: Can you help us stay on budget?
Your wedding planner plays a major role in keeping your budget in check. In fact, a good planner may even secure enough vendor discounts to offset the cost of his or her services. Find planners who bring steady business to vendors you like; these are the ones who will be able to save you money. Talk to planners about your budget, and make sure they're willing to work within these financial parameters. Ask about their experience negotiating vendor contracts, and have them describe any great deals they've secured for previous clients. While you shouldn't expect enough deals and freebies to substantially slash the bottom line, the right planner will be able to help you stretch your wedding budget further.
Beware of planners who don't seem committed to your budget. If they try to gloss over this topic or aren't willing to talk about potential discounts, find a planner who will.
TLC Tip
After the fairy dust from the proposal settles, work with your fiancé and family to create a wedding budget. Don't set your sights on any vendors, venues or dresses until you've decided how much money to allocate toward each expense. Schedule your interviews with wedding planners after you've drafted a budget.
5: What's the average size of the weddings you plan?
It's important to find a planner who's experienced with weddings that are similar to yours in terms of size, total cost and even theme. If you're planning a grand affair with hundreds of guests, a local planner who's accustomed to working on small, informal gatherings probably won't have the skill to pull off your big day. Those used to planning weddings with big budgets may not be the best choice for stretching your small wedding budget . Most wedding planners rely extensively on their vendor connections and contacts and may not have the clout to score discounts or locate vendors beyond this network.
If you have unique considerations for your event, make sure your planner can handle the challenge. For instance, flying 50 guests to your destination wedding in the Caribbean requires a lot of coordination. Look for a candidate who has experience with destination-wedding planning if you want to get hitched without a hitch.
4: Will you be with us on our big day?
One of the perks of having a wedding planner is that he or she will coordinate your wedding day and handle any emergencies so you can relax and have fun. Unfortunately, not all wedding planners will be at the venue on the day of your wedding. Those that are may not plan to attend your rehearsal dinner or other big wedding events. Before you sign any contracts, ask planners how long they intend to stay through the ceremony and reception. Also ask what time they plan to arrive before the wedding and what time they'll leave. If a planner won't be there for the live show, find out exactly what tasks he or she will handle that day in terms of setup, scheduling or running out for more champagne if the bar runs dry. Be sure to get the name of your point person for any other incidentals.
Kiedy ślub się kończy, praca planisty nie jest skończona. Zapytaj, czy planista zostanie po ceremonii, aby nadzorować sprzątanie oraz odbierać i dostarczać prezenty ślubne do Twojego domu. Na koniec zapytaj, czy poradzi sobie z zadaniami poślubnymi, takimi jak odbieranie kaucji od sprzedawców i zwracanie wypożyczonych przedmiotów.
Wskazówka TLC
Jeśli w dniu ślubu Twój organizator nie będzie na miejscu, upewnij się, że druhna ma zaprogramowany numer w swoim telefonie . W nagłych wypadkach będzie bardziej zrównoważona i może współpracować z Twoim planistą, aby rozwiązać wszelkie problemy.
3: Pracujesz sam czy z zespołem?
Zatrudnienie planisty, który pracuje sam, w porównaniu z takim, który pracuje z większym zespołem lub firmą, ma zarówno zalety, jak i wady. Jeśli Twój planista pracuje sam, ustal, czy poradzi sobie ze wszystkimi szczegółami ślubu, zwłaszcza w dniu Twojego ślubu. Zapytaj planistę, co się stanie, jeśli zaistnieje sytuacja awaryjna, która uniemożliwi mu dotarcie na wesele — czy jest ktoś wykwalifikowany do wypełnienia, czy nie masz szczęścia?
Jeśli planista pracuje w zespole, dowiedz się, czy będziesz pracować bezpośrednio z nim, czy z grupą asystentów. Upewnij się, że dokładnie rozumiesz, jakimi zadaniami planista będzie się zajmował i jakie zadania zostaną oddelegowane innym (czytaj: osoby z mniejszym doświadczeniem). Chociaż wysiłek grupowy może przyczynić się do udanego ślubu, najlepiej jest dowiedzieć się z wyprzedzeniem, kto jest twoją osobą do określonych zadań.
2: Jaki jest koszt twoich usług?
Spokój w dniu ślubu? To bezcenne. Chociaż możesz nie być w stanie wycenić tego uczucia, będzie cię to kosztować. Koszt ten to kwota, którą Twój konsultant weselny pobiera za swoje usługi.
Zapytaj, jak planista oblicza koszty serwisu. Dla niektórych jest to zwykła opłata ryczałtowa lub stawka godzinowa, podczas gdy dla innych oblicza się ją jako procent całkowitych kosztów ślubu. Zapytaj o kaucję i termin jej zapłaty, a także o salda i końcową płatność. Co najważniejsze, zdobądź pisemną listę wszystkich objętych usługą, aby nie było zamieszania ani nieporozumień po podpisaniu umowy. Poproś, aby umowa zawierała listę ewentualnych dodatkowych opłat wraz z wyjaśnieniem każdego z nich. Na koniec zapytaj swojego organizatora ślubu, jak radzi sobie ze zwrotami pieniędzy, jeśli Twój ślub musi zostać przełożony lub odwołany. Niektórzy planiści zwrócą część twojego depozytu, jeśli wystąpi tego typu sytuacja, podczas gdy inni mają ścisłą politykę braku zwrotów.
1: Czy będziemy dobrze współpracować?
OK, nie zadawaj tego na głos – to pytanie jest właściwie dla Ciebie. Planowanie ślubu jest czasochłonne i może być niezwykle stresujące. Wybór konsultantki ślubnej, z którą nie dogadujesz się, może jeszcze bardziej utrudnić sprawę. Pamiętaj, że będziesz spędzać z tą osobą dużo czasu, a ona lub ona przeżywa jeden z najlepszych dni w Twoim życiu. Osobowość liczy się tak samo jak doświadczenie i reputacja.
Wielu konsultantów ślubnych oferuje bezpłatne konsultacje, aby umożliwić obu stronom przetestowanie wód przed podpisaniem umowy. Nawet jeśli planista pobierze niewielką opłatę za to spotkanie, często warto ją zapłacić, aby dokładnie wiedzieć, w co się pakujesz – iz kim. Podczas spotkania z wedding plannerem oceń kandydata pod kątem zdolności organizacyjnych, terminowości i życzliwości. Jeśli związek nie wydaje się pasować, znajdź inną, która pasuje. Spróbuj spotkać się z co najmniej dwoma planistami, aby dowiedzieć się, co działa najlepiej, zanim dokonasz wyboru.
Dużo więcej informacji
Powiązane artykuły
- 5 wskazówek dotyczących planowania ślubu dla letniej panny młodej
- 10 wspaniałych motywów ślubnych
- 10 zwariowanych motywów ślubnych
- 10 klasycznych stylów pierścionków zaręczynowych
- 10 eleganckich pomysłów na prysznic weselny
- 10 świeżych kombinacji kolorów na letnie dekoracje ślubne
- Projekt balonu 101
Źródła
- „Wskazówki koordynatorów ślubów – czy potrzebujesz koordynatora?” Oszczędna Panna Młoda.com. 2010. (9 kwietnia 2010).http://www.frugalbride.com/weddingcoordinatortips.html
- "Planiści weselni - 13 pytań do zadania." Knot.com. 18 marca 2009 r. (9 kwietnia 2010 r.).http://wedding.theknot.com/wedding-planning/planning-a-wedding/articles/13-questions-to-ask-wedding-planners.aspx
- „O co zapytać swojego konsultanta ślubnego”. Real Simple.com 2010. (9 kwietnia 2010.http://www.realsimple.com/holidays-entertaining/weddings/planning/ask-planner-00000000000556/