Jak działa rekrutacja wolontariuszy

Niezależnie od tego, czy prowadzisz kampanię polityczną, sprzątasz społeczność, czy promujesz niezależny film, wolontariat jest naprawdę niesamowitym narzędziem do Twojej dyspozycji. W końcu ci ludzie nie chcą po prostu pracować nad twoją sprawą za darmo; są gotowi przyjąć twoją sprawę jako własną. Jest to rodzaj oddolnej władzy, która może zmienić całe krajobrazy polityczne i społeczne.

Oczywiście, aby wykorzystać moc wolontariatu, najpierw musisz zrekrutować swoich wolontariuszy. Jak się okazuje, w tym procesie jest coś więcej, niż na pierwszy rzut oka. Ci ludzie nie rosną na drzewach, ale pod wieloma względami są jak owoce zdrowego ogrodu. Jasne, niektóre z nich są gotowe do zbioru. Jednak inne wymagają trochę pielęgnacji przed żniwami, co pociąga za sobą zasięganie, a nawet edukację. Mogą być dostosowane do pomocy konkretnej sprawie, ale to nie znaczy, że wiedzą, że przyczyna jeszcze istnieje.

Analogia do ogrodu sięga jeszcze dalej. Jeśli nie masz planów na uprawę pomidorów, ryzykujesz zmarnowanie pomidorów. A jeśli hodujesz tylko pomidory, nie możesz zbytnio stracić formy, gdy wszystkie twoje przepisy wymagają cukinii. Podobnie chcesz, aby napływ wolontariuszy odpowiadał Twoim potrzebom – i potrzebujesz odpowiednich wolontariuszy.

W tym artykule przyjrzymy się, jak organizatorzy pielęgnują i zbierają plony wolontariuszy. Po pierwsze, przyjrzyjmy się różnym typom wolontariuszy rekrutujących się.

Prawdopodobnie słyszeliście już wcześniej w prasie określenie „armia ochotników” – i to nie tylko w odniesieniu do rzeczywistej siły bojowej. Oprócz stworzenia ładnego obrazu w artykule z wiadomościami, porównanie jest trafne. Grupa ochotników przypomina armię.

1. Ciepłe ciało i ukierunkowana rekrutacja
2. Koncentryczne koło i rekrutacja otoczenia
3. Wiedz, zanim zwerbujesz

Skuteczna siła bojowa zależy od organizacji. To stopniowo oddziela armie od zwykłych mobów. Niewiele przykładów ilustruje tę koncepcję, jak również grę w szachy: różne figury, różne ruchy i różne wartości. Nie chcesz armii pionków. Nie chcesz też armii gawron. Potrzebujesz żołnierzy piechoty i generałów, aby realizować strategię wojskową. W sferze wolontariatu te same zasady obowiązują.

Wyobraź sobie scenariusz, w którym grupa wolontariuszy spotyka się, aby pomóc starszym członkom ich sąsiedztwa w pracach na podwórku i pracach domowych. W większości tej pracy możesz polegać na praktycznie każdym chętnym na ochotnika – innymi słowy, w ciepłych ciałach. Jeden ochotnik może mieć dyplom medyczny, podczas gdy inny może pochwalić się szalonymi umiejętnościami gry „Halo 3”, ale dopóki oboje mogą podnieść prowizję, tylko to się liczy. W tym miejscu w grę wchodzi rekrutacja ciepłego ciała lub rekrutacja na szeroką skalę .

Jeśli jest to praca wolontariacka, którą może wykonywać praktycznie każdy, na przykład rozdawanie ulotek lub odbieranie ich z pobocza drogi, często opłaca się próbować rekrutować praktycznie każdego. Aby zrekrutować te ciepłe ciała, organizacja po prostu promuje swoje przesłanie i potrzebę wolontariuszy jak najszerszemu gronu odbiorców. Może to wiązać się z wykupywaniem reklam w mediach lub wysyłaniem rekruterów do grup docelowych.

Rekrutacja typu „ciepłe ciało” zazwyczaj działa bardzo dobrze, ale zabiera zarówno jakość, jak i ilość z rąk rekruterów. Wracając do analogii z ogrodnictwem, wyniki to często więcej pomidorów, niż wiesz, z czym zrobić – a może być kilka, których będziesz chcieć trzymać z dala od stołu obiadowego.

Podczas gdy rekrutacja z ciepłym ciałem dobrze sprawdza się w przypadku pionków i żołnierzy piechoty, wiele działań ochotników wymaga również ich specjalistów i generałów. Jeśli na przykład organizacja wolontariuszy musi zrekrutować projektanta stron internetowych, będzie chciała zająć się osobami z tym konkretnym zestawem umiejętności. Nazywa się to rekrutacją ukierunkowaną i tak właśnie brzmi. Jeśli chcesz wolontariusza projektanta stron internetowych, zwracasz się do projektantów stron internetowych i składasz zindywidualizowaną prośbę o darowiznę usługi. Nie jest to podejście zbiorcze, co oznacza również, że wymaga dużo więcej czasu i wysiłku.

Na następnej stronie przyjrzymy się dwóm dodatkowym trybom rekrutacji.

Wyobraź sobie, że wrzucasz kamyk do stawu i obserwujesz, jak koncentryczne pierścienie rozszerzają się z plusku. Ta grafika jest kluczem do koncepcji rekrutacji koncentrycznych kręgów , która jest porównywalna do, powiedzmy, werbowania przyjaciela jako perkusisty zespołu, w przeciwieństwie do przeprowadzania otwartych przesłuchań.

Główna idea jest zgodna z podstawowym tokiem rozumowania: kogo lepiej zrekrutować jako wolontariusza niż osoby, które są już połączone z tobą poprzez inną relację. Wystarczy, że organizator wyprowadzi się w koncentrycznych kręgach przez istniejące ramy rodziny, przyjaciół, współpracowników i znajomych.

Jeśli potrzebujesz wolontariusza do zbudowania strony internetowej Twojej organizacji, to hej, dlaczego nie zrekrutować dziewczyny swojego brata? Jest niezależnym projektantem stron internetowych. Potrzebujesz kogoś do pomocy w dystrybucji ulotek? Co powiesz na kilka osób z twojego klubu brydżowego? Być może najbardziej podstawowym przykładem byłby zespół, który zwrócił się do obecnych członków fanklubu o pomoc w nadchodzącym koncercie. Zasadniczo są już zrekrutowani; po prostu muszą być zorganizowani w zespół uliczny. Rekrutacja koncentrycznych kręgów następnie rozprzestrzenia się poprzez rozszerzającą się sieć połączeń, która rośnie wraz z każdym nowym wolontariuszem: jego rodziną, przyjaciółmi, współpracownikami. Rekrutacja staje się samowystarczalna.

Rekrutacja koncentrycznych kręgów okazuje się skuteczna dzięki spersonalizowanym apelom do osób, które są już w bliskim kontakcie z wolontariuszami organizacji, jeśli nie ich rzeczywistą pracą wolontariacką. Niektórzy mogą być nawet byłymi beneficjentami, na przykład narkomanem, który służy jako wolontariusz sponsor w programie uzależnień. Minusem jest to, że ponieważ rekrutacja koncentrycznych kręgów ma tendencję do przemieszczania się przez istniejące grupy, może brakować różnorodności i „świeżej krwi”, które przyciągają szersze formy rekrutacji.

Czwarta metoda rekrutacji, rekrutacja otoczenia , generalnie zależy od społeczności geograficznych lub organizacyjnych, takich jak sąsiedztwo czy szkoła. Ideą jest promowanie atmosfery społeczności, w której ceni się wolontariat. Przykładem tego są ogólnospołeczne kampanie „pomóż nam w utrzymaniu czystości w naszej okolicy”, podobnie jak wysiłki wolontariuszy podejmowane przez poszczególne kościoły , szkoły i miejsca pracy.

Metody rekrutacji to tylko narzędzia. Aby właściwie z nich korzystać, musisz dokładnie wiedzieć, czego potrzebuje Twój wolontariusz. Oznacza to jasne określenie celów, wymagań, zagrożeń i wyzwań związanych z danym przedsięwzięciem oraz określenie różnych ról wolontariuszy wymaganych do jego realizacji. Ponownie, organizacja oddziela armie od motłochu i wysiłków ochotników od zwykłych motłochu osób o podobnych poglądach.

Często organizacje wolontariackie stosują kilka różnych działań rekrutacyjnych. Na przykład grupa wolontariuszy zajmujących się sprzątaniem społeczności może współpracować z lokalnym kościołem, aby skorzystać z nastrojowej rekrutacji. W międzyczasie organizatorzy mogą zwrócić się do swoich przyjaciół o niektóre kluczowe obowiązki (rekrutacja koncentrycznych kręgów), skierować do osób z niezbędnymi pożądanymi zestawami umiejętności i zwrócić się do rekrutacji z ciepłym ciałem dla pozostałych potrzeb wolontariuszy.

Według US Corporation for National and Community Service w 2007 roku 26,2% Amerykanów w wieku 16 lat i starszych zgłosiło się do organizacji jako wolontariusze. Wynikało to z 6-procentowego spadku liczby wolontariuszy w latach 2005-2006. Statystyki te podkreślają regularne wahania wolontariatu. Rekrutacja jest niezbędna nie tylko do pozyskiwania nowych wolontariuszy, ale także do utrzymania zaangażowania obecnych wolontariuszy.

Po utworzeniu pula wolontariuszy może okazać się istotnym źródłem przyszłych inicjatyw, zwłaszcza jeśli organizatorzy zachowają zaufanie wolontariuszy, zainteresowanie i ogólne zaangażowanie poprzez ciągłą komunikację.

Zapoznaj się z linkami na następnej stronie, aby dowiedzieć się jeszcze więcej o wolontariacie.

Powiązane artykuły

Źródła