My, ludzie, jesteśmy stworzeniami społecznymi, więc można śmiało powiedzieć, że pragniemy kontaktów społecznych. Ponieważ dużą część naszego czasu spędzamy w pracy, musimy nauczyć się równoważyć formalność i nieformalność. W końcu formalność miejsca pracy jest często zastępowana przez nieformalne kontakty, które rozwijamy. Niezależnie od tego, czy chodzi o znalezienie „przyjaciela z pracy”, czy nawet o to, że koledzy stają się przyjaciółmi, jest to normalny aspekt życia zawodowego.

Co więcej, nieformalność również odgrywa kluczową rolę w kulturze pracy.

Może usprawnić współpracę, usprawnić komunikację, a nawet podnieść morale. W końcu, kiedy zaczyna się nieformalność, faktycznie możesz łączyć się z ludźmi, zamiast po prostu podsumowywać zadania. Pomaga w tworzeniu miejsca pracy, które sprzyja powiązaniom społecznym.

Ta nieformalność przekracza hierarchie, ponieważ ludzie z różnych określeń mogą łączyć się z innymi. Być może jest to rozmowa o wczorajszej grze lub odcinku „Sukcesja”, a nawet wspólne hobby.

Nie ma wątpliwości, że nieformalność może odgrywać ważną rolę w dzisiejszym miejscu pracy, umożliwiając prawdziwą integrację między życiem zawodowym a prywatnym , gdy ludzie się relaksują, otwierają i szczerze rozmawiają o rzeczach, które kochają (oczywiście poza pracą).

Podczas gdy przestrzenie biurowe organicznie oferują pracownikom możliwość łączenia się, praca zdalna wymaga nieco więcej wysiłku. W końcu nie wszyscy zadzwonią do swoich kolegów po prostu na szybką pogawędkę!

Siła nieformalności jest nie do przecenienia i nie ma wątpliwości, że jest ona obecnie kluczowym elementem kultury biurowej — tworzone przez nią więzi społeczne często przekładają się na pracę, zwiększając lojalność pracowników, poprawiając komunikację, a tym samym produktywność, oraz tworząc przestrzeń dla prawdziwie zaangażowanych pracowników.

Jednak wszystko w nadmiarze może mieć negatywne konsekwencje — i tak jest w przypadku nieformalności w miejscu pracy.

Kiedy nieformalność przekracza hierarchie i staje się normą, zarządzanie zespołem staje się trudne, wpływa na autorytet, a nawet może sprawić, że praca będzie bardziej frustrująca. Dlatego tak ważne jest zachowanie równowagi między formalnością a nieformalnością.

Uderzenie w równowagę

Znalezienie złotego środka między formalnością a nieformalnością może pomóc w stworzeniu miejsca pracy, które naprawdę sprzyja silnej kulturze wewnętrznej. Zapewnia, że ​​praca jest wykonywana bez przeszkadzania w więziach społecznych.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć równoważyć formalności i nieformalność w pracy:

1. Twórz granice
   Wszyscy nadal jesteśmy w biurze, dlatego pomocne może być wyznaczenie określonych godzin, w których pracownicy będą mogli naprawdę połączyć się i odpocząć. Pozwala pracownikom łączyć się z innymi osobami spoza zespołu, zachęca ludzi do uczenia się i słuchania siebie nawzajem oraz tworzy silne więzi społeczne. Dzięki temu, że jest to ograniczone czasowo, nie będzie to również pochłaniać czasu pracy.
   W Sogolytics mamy kilka takich inicjatyw, od Wednesday Watercooler po Friday Forum, podczas których pracownicy robią sobie przerwę w pracy i przez godzinę nieformalnie rozmawiają o wszystkim pod słońcem.
2. Śledź procesy
   Jakkolwiek pomocna może być komunikacja nieformalna, komunikacja formalna zapewnia bezpośrednie i skuteczne przekazywanie informacji. Zapewnia również, że wszystkie zainteresowane strony są w pętli.
   Tak więc, chociaż pracownicy mogą zwracać się do swoich kierowników z prośbą o nieformalne dostarczanie aktualizacji dotyczących projektu, upewnij się, że cała komunikacja jest przekierowywana do zainteresowanych grup, a nawet napisana w wiadomości e-mail.
   Kiedy zachęcisz swój zespół do przestrzegania procesów, zapewnisz, że zachowają oni odpowiedzialność za swoje zadania i upewnisz się, że praca zostanie ukończona.
3. Bądź jasny
   Nie bój się być bezpośredni. Chociaż wspaniale jest rozmawiać z członkami zespołu o tym, co robili w weekend, jakie mają hobby lub jakie filmy kochają, ważne jest również, aby pytać ich o postępy w pracy, upewniać się, że przejmują odpowiedzialność i meldować się o swoich planach na kolejne kroki.
   Prośba o aktualizacje nie oznacza mikrozarządzania ani nawet umieszczania pracowników pod mikroskopem, po prostu pomaga im mieć na uwadze postęp pracy i produktywność.
4. Wdrażaj empatię
   Podczas gdy nieformalny charakter umożliwia pracownikom zwracanie się do Ciebie ze swoimi obawami, co pozwala na uzyskanie szczerych informacji zwrotnych, jest jeszcze jedna rzecz, która pomaga uchwycić te spostrzeżenia: empatia.
   Przywództwo z empatią ułatwia pracownikom kontaktowanie się z Tobą w sprawie ich obaw, a także pokazuje, że naprawdę Ci zależy i jesteś gotów stawiać dobro pracownika na pierwszym miejscu bez narażania granic miejsca pracy. Chociaż nieformalność jest konieczna, nie zawsze jest potrzebą chwili.

Chociaż zajęcia z budowania zespołu to świetny sposób na zaszczepienie tego ducha i pomoc w zainicjowaniu współpracy, często nie są to regularne zdarzenia. Dlatego ważne jest regularne wdrażanie działań i możliwości komunikacji, przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiedzialności.

Regularne spotkania z menedżerami pozwalają pracownikom podporządkować się formalnym, ale nieformalnym rozmowom, które mogą pomóc im wyrazić swoje obawy i wyzwania zawodowe, poprosić o pomoc w razie potrzeby i zrozumieć, jak się poprawić.

Pomoże im to również poczuć wsparcie, jednocześnie czując więź z szerszym obrazem, ponieważ zrozumieją wpływ swojej pracy i wartość, jaką mogą dodać.

Więc, jak ci idzie?

Czy Twoja organizacja osiągnęła tę równowagę? Dowiedz się, pytając swoich pracowników!
SogoEX pomaga łączyć się z pracownikami, nie tylko przechwytując ich głos, ale także dekodując ich opinie, aby ujawnić krytyczne spostrzeżenia!

Nie wiesz, od czego zacząć? Porozmawiajmy! Z przyjemnością udostępnimy Ci bezpłatną wersję demonstracyjną naszej platformy i omówimy wiele różnych ofert, aby znaleźć tę, która najlepiej pasuje do Twojej organizacji.

Pierwotnie opublikowane na: https://www.sogolytics.com/blog/how-to-balance-formality-and-informality-at-work/