Jak zaoszczędziłem niezliczone godziny dzięki automatycznemu przesyłaniu wiadomości i pomocy AI

Łatwo jest pomyśleć, że automatyzacja to tylko więcej problemów niż jest warta. Też kiedyś tak myślałem. I myliłem się. Publikowanie krzyżowe może wydawać się złem koniecznym, ale nie musi tak być, zwłaszcza gdy masz pomoc AI, aby przenieść sprawy na wyższy poziom.

Jako marketer lub menedżer mediów społecznościowych prawdopodobnie zarządzasz wieloma sieciami społecznościowymi (kto dziś tego nie robi?) i wiesz, jak czasochłonne może być publikowanie postów. Niezależnie od tego, czy jest to nowy artykuł od Twojego zespołu ds. treści, czy świetny artykuł, który znalazłeś i chcesz udostępnić odbiorcom, zwykłe kopiowanie i wklejanie na różnych platformach może zająć godziny. I to nawet nie bierze pod uwagę potrzeby dostosowywania każdego postu do formatu i odbiorców określonej platformy.

Ale spójrzmy prawdzie w oczy, kto chce tracić czas na taką małpią robotę? W tym miejscu pojawia się zautomatyzowane przesyłanie wiadomości krzyżowych, które może zaoszczędzić godziny, jeśli nie setki cennego czasu.

Oto mój pierwszy krok w kierunku zaoszczędzenia czasu na ciekawsze zadania.

Na początek tworzę arkusz Google z kolumnami wskazującymi sieci społecznościowe, w których chcę publikować. W każdej kolumnie umieszczam tekst i (w razie potrzeby) link do treści, którą chcę się podzielić.

W moim przypadku jest to Twitter , Discord , Telegram i grupa na Facebooku .

Następnie konfiguruję automatyzację za pośrednictwem Albato, aby publikować moje treści na wszystkich wybranych platformach. A potem wszystko, co muszę zrobić, to kliknąć „Start” i voila — moja treść została opublikowana!

Teraz proces zajmuje mniej niż pół godziny. A oto najlepsza część — można ją dostosować. Możesz przesyłać teksty z Airtable lub Notion zamiast Arkuszy Google, a nawet dodawać inne sieci społecznościowe.

Wstępnie skonfigurowałem te automatyzacje na ekranie, więc możesz z nich korzystać od razu. Oto link.

Pamiętaj tylko: powinieneś użyć tego samego szablonu dla swojego Arkusza Google, którego użyłem ja. Możesz skopiować go z mojego szablonu lub utworzyć nowy arkusz z tymi samymi kolumnami.

Możesz go skopiować stąd: Szablon arkusza Google

Ok, co dalej?

Pół godziny może wydawać się w porządku na jeden dzień, ale większość tego czasu spędza się na przepisywaniu tekstu dla każdej platformy mediów społecznościowych, znajdowaniu odpowiednich hashtagów i tak dalej.

Brzmi jak zadanie dla sztucznej inteligencji, prawda?

Dlatego wymyśliłem monit, który zawiera krótki opis artykułu i dostosowuje go do każdej platformy mediów społecznościowych. tutaj:

Działaj jako profesjonalny marketer z doświadczeniem we wszystkich obszarach marketingu, mamy artykuł, który chcemy udostępnić w naszych sieciach społecznościowych. Na Twitterze potrzebujemy krótkiego ogłoszenia zawierającego odpowiednie hashtagi. Na Discord potrzebujemy chwytliwego i zwięzłego nagłówka, zachęcającego do dyskusji na czacie. W przypadku Telegrama potrzebujemy zwięzłej wiadomości, która zachęci czytelników do kliknięcia artykułu. A dla naszej grupy na Facebooku potrzebujemy przyjaznego i angażującego posta, który wywoła dyskusję. Wyślij teksty wyników dla każdej sieci społecznościowej za pomocą nowej wiadomości i zacznij od nazwy sieci społecznościowej.

Oto treść artykułu: <>

To nie jest idealne i prawdopodobnie lepiej byłoby użyć nazw sieci społecznościowych jako zmiennych. Jednak ten ChatGPT pomógł mi wygenerować dla siebie i jest całkiem skuteczny.

(Chodzi mi o to, po co zawracać sobie głowę pisaniem monitu, skoro możesz poprosić ChatGPT o napisanie go dla ciebie?)

Dobra, teraz wygeneruje opis dostosowany do sieci dla każdej platformy mediów społecznościowych. Jednak nie chcę przechodzić przez żmudny proces kopiowania i wklejania z ChatGPT do Arkuszy Google oraz przełączania się między oknami, więc zautomatyzowałem również ten krok:

Oto jak to działa: kiedy dodaję tekst artykułu do komórki w moich Arkuszach Google, wysyłany jest monit do ChatGPT. Następnie kilka wierszy kodu formatuje odpowiedź i automatycznie wysyła ją z powrotem do tej samej komórki.

W końcu mam krótkie, specyficzne dla sieci posty gotowe do publikacji.

Właściwie są już wysłane. Ponieważ mam wstępnie skonfigurowaną automatyzację, która automatycznie przesyła posty z poprzednich kroków

Jeśli chcę dodać więcej sieci społecznościowych, muszę tylko dodać nową kolumnę, zaktualizować informacje w monicie i dodać nową zmienną do mojej automatyzacji.

Ta automatyzacja jest również już wstępnie skonfigurowana i można uzyskać do niej dostęp za pomocą tego samego łącza, aby użyć jej od razu.

Myślę, że to świetny sposób na uwolnienie się od drobnych, rutynowych zadań. Ponadto uważam, że istnieją inne dobre przypadki użycia tych automatyzacji, takie jak:

• Streszczanie informacji z artykułów dla siebie, gdy nie mam czasu przeczytać całego artykułu
• Zmiana monitu mogłaby mi również pomóc w analizie artykułów konkurencji i znalezieniu odpowiednich słów kluczowych dla moich własnych materiałów. W rzeczywistości zmiana monitu może również pomóc w wielu innych zadaniach. To były tylko pierwsze, które przyszły mi do głowy.

PS Moi koledzy nakręcili również film na podstawie tego artykułu, aby pokazać, jak należy skonfigurować automatyzację. Możesz go obejrzeć na naszym kanale YouTube!