Twój typowy program pocztowy ma kilka opcji jednoczesnego wysyłania wiadomości do więcej niż jednej osoby. Możesz załadować pole „Do” z wieloma odbiorcami, a następnie odlecieć. Możesz też umieścić część (lub jedną) w miejscu „Do”, a resztę umieścić w CC. Albo BCC niektóre lub wszystkie.
BCC może być najtrudniejsze, ponieważ oznacza, że nie każdy ma dostęp do tych samych informacji. I stwarza największe ryzyko pułapek. Kiedy więc CC, a kiedy BCC?
Najpierw musisz wiedzieć, co oznaczają CC i BCC . Pole CC oznacza kopię; pole BCC oznacza ukrytą kopię do wiadomości. Kopie samokopiujące były powszechne w czasach przed internetem. Kiedy ktoś potrzebował kopii dokumentu, wstawiał arkusz kalki między dwa arkusze papieru. Kalka pomogła tuszowi lub czcionce przesunąć się z górnego arkusza na spód, a presto, miałeś dwie kopie tych samych dokumentów.
W dzisiejszych czasach wiadomość e-mail CC oznacza, że wysyłasz kopię wiadomości do kogoś innego niż bezpośredni adresat - jest to łatwy sposób na poinformowanie stron, którym przysługują uprawnienia, na dany temat. Warto zauważyć, że format CC pozwala każdemu zobaczyć swoje adresy e-mail.
UDW działa tak samo jak DW, z wyjątkiem tego, że bezpośredni odbiorca (w linii „Do”) nie wie, że ktoś skopiował wiadomość. Na przykład, gdybyś wysłał e-mail do podwładnej w pracy z informacją, że spóźnia się do biura i BCC poprosiłby swojego szefa, aby pokazał jej, że pilnie podchodzisz do spóźnień, twój podwładny nie wiedziałby, że wskazano jej spóźnienie. Twój własny przełożony.
Czy to brzmi trochę obślizgłe lub tajemnicze, może trochę jak brzęczenie źle zachowującego się rodzeństwa? Powinno. Można by nazwać BCC „zdradzającą kopią w plecy”, ponieważ jego użycie jest często obciążone pułapkami związanymi z etykietą i potencjalnymi reakcjami. W końcu, jeśli celowo ukrywasz fakt, że są odbiorcy BCC, może powinieneś kwestionować swoje motywy.
BCC jest znaną miną lądową w przestrzeni biurowej , szczególnie jeśli osoba, która jest BCC, przypadkowo uderzy w przycisk Odpowiedz wszystkim. Ich odpowiedź trafi oczywiście do Ciebie, ale także do bezpośredniego odbiorcy wiadomości. Ups. Ten rodzaj nagłego ujawnienia zaowocował niezliczonymi napiętymi scenariuszami biurowymi. Na wynos? Jeśli otrzymałeś UDW w wiadomości, uważaj, aby strzec tego zaufania i nigdy nie używaj opcji Odpowiedz wszystkim.
Pomimo tych problemów istnieje kilka bardzo dobrych powodów, aby korzystać z BCC. Może jesteś przełożonym różnych pracowników kontraktowych lub zewnętrznych, którzy nigdy ze sobą nie współpracują, i chcesz ich wszystkich informować o zmianach w polityce bez konieczności wysyłania indywidualnych e-maili. Aby to zrobić, możesz wysłać im wiadomość z wypełnioną tylko sekcją UDW ich adresami.
To nie tylko kwestia wygody - chroni również prywatność Twoich freelancerów, którzy prawdopodobnie nie chcą, aby grupa wirtualnych nieznajomych widziała ich osobisty adres e-mail.
A może jesteś firmą, która próbuje skontaktować się z wieloma klientami w ważnej sprawie. Koniecznie musisz użyć BCC, w przeciwnym razie setki lub tysiące ludzi nagle zobaczą prywatne adresy e-mail. To poważne naruszenie zaufania.
Czy odbiorca BCC może zostać ujawniony?
Ale co by było, gdyby odbiorcy mieli możliwość dowiedzenia się, kto został umieszczony w wiadomości BCC bez wiedzy odbiorcy? Może to nie tylko prowadzić do niewygodnych sytuacji, ale może skutkować poważnym naruszeniem prywatności osób, które nie chcą, aby ich adresy e-mail zostały ujawnione.
„Generalnie odbiorcy nie mogą zobaczyć, czy ktoś został ślepo skopiowany w wiadomości” - mówi Sherrod DeGrippo, starszy dyrektor ds. Badań i wykrywania zagrożeń w Proofpoint Email . „Serwery odbierające wiadomości są zaprojektowane tak, aby usuwać informacje„ UDW ”przed przekazaniem wiadomości do odbiorcy. Dotyczy to wszystkich odbiorców, łącznie z tymi w wierszach„ Do ”,„ DW ”i„ UDW ”. "
Ale tak jak w przypadku wszystkich rzeczy cyfrowych, to nie koniec historii. Zazwyczaj to błąd użytkownika powoduje naruszenie prywatności BCC.
„Najczęstszym sposobem, w jaki ktoś może znaleźć adresy e-mail skopiowane na ślepo, jest przypadkowe umieszczenie przez nadawcę osoby, która ma znajdować się w wierszu„ UDW ”w wierszu„ CC ”- mówi DeGrippo.
Jednak zauważa, że hakerzy - hakerzy - znaleźli sposoby na atakowanie prywatności BCC. Jednym z nich byłby dostęp do skrzynki odbiorczej celu w taki czy inny sposób, a następnie po prostu przejrzenie pozycji Wysłane, aby dowiedzieć się, kto otrzymał wiadomość UDW. Lub, jeśli Twoje urządzenie jest zainfekowane złośliwym oprogramowaniem do kradzieży danych, osoba atakująca może uzyskać dostęp do wiadomości w folderze Wysłane.
„Inna szansa na włamanie pojawia się, gdy napastnik przechwytuje ruch sieciowy nadawcy podczas wysyłania wiadomości e-mail i widzi wszystkich odbiorców, w tym tych, którzy zostali ślepo skopiowani” - mówi DeGrippo w wywiadzie e-mailowym. Takie sytuacje zdarzają się często, gdy ktoś korzysta z publicznego, niezaszyfrowanego Wi - Fi, a osoba atakująca łączy się z ruchem w sieci Wi-Fi.
„I wreszcie, jeśli atakujący włamał się na serwery e-mail nadawcy lub któregokolwiek z odbiorców (w tym odbiorców„ Do ”,„ CC ”i„ BCC ”) lub przechwycił ruch sieciowy między tymi serwerami, może również zobaczyć wszystkich odbiorców - mówi DeGrippo.
Innymi słowy, BCC nie jest nieprzeniknione. Więc jeśli jesteś szpiegiem handlującym tajemnicami państwowymi, zostałeś ostrzeżony.
Mądre korzystanie z BCC
Aby zabezpieczyć się podczas korzystania z BCC, możesz wykonać kilka kroków. Pierwszym i najbardziej oczywistym jest dwukrotne sprawdzenie odbiorców przed wysłaniem jakichkolwiek wiadomości UDW, aby mieć absolutną pewność, że używasz UDW, a nie DW.
Powinieneś także regularnie aktualizować oprogramowanie zabezpieczające i programy antywirusowe. W ten sposób Twoje urządzenie będzie chronione przed aktualnymi zagrożeniami.
„Pamiętaj, aby w miarę możliwości chronić swoje konta e-mail silnymi hasłami i uwierzytelnianiem wieloskładnikowym” - mówi DeGrippo. „Ważne jest, aby unikać korzystania z niezaszyfrowanych, publicznych sieci Wi-Fi, a jeśli musisz z nich korzystać, pamiętaj o korzystaniu z wirtualnej sieci prywatnej (VPN), która szyfruje i chroni Twoje informacje”.
Teraz, gdy wiesz więcej o BCC, możesz chronić siebie i swoich współpracowników oraz uniknąć ślepego pogrążania siebie lub kogokolwiek w niepowodzeniach związanych z e-mailami.
TERAZ TO CIEKAWE
Obecnie BCC to nie tylko poczta e-mail. Działa również poprzez wysyłanie SMS-ów, dzięki czemu możesz wysłać jedną wiadomość do wielu osób, a następnie otrzymywać indywidualne odpowiedzi, które przychodzą tylko do Ciebie. Aplikacje takie jak Hit Em Up pozwolą Ci wykonać to zadanie z łatwością i są bezpłatne.
Data publikacji: 5 marca 2020 r
