Więcej niż ładne obrazki: zupełnie nowe tła aplikacji Teams

Jak psychologia, semiotyka i olśniewające obrazy łączą się, aby poprawić przyszłość pracy hybrydowej

Autorstwa Angeli N. Bradley

Fizyczne przestrzenie mogą wywoływać różne nastroje i działania, bez względu na to, czy inspirujesz się gwarną atmosferą kawiarni, energią natury w skąpanym w słońcu otoczeniu, czy też uspokajasz się w słabo oświetlonym, minimalistycznym pokoju. Poczucie komfortu i siły w swojej przestrzeni osobistej może znacząco wpłynąć na to, jak autentycznie się prezentujesz, zwłaszcza w środowiskach wirtualnych, które mogą mieć ogromny wpływ na Twoje zdrowie psychiczne i ogólne samopoczucie . Niezależnie od tego, czy jest to spokojna plaża, która koi umysł, tętniący życiem pejzaż miejski, który rozpala motywację, czy pomysłowe tło, które pobudza kreatywność, odpowiednie wirtualne tło może wpłynąć na Twoje samopoczucie .

Ponieważ coraz więcej osób korzysta z wideo na spotkaniach wirtualnych, aby nawiązać i pielęgnować kontakty międzyludzkie — ludzie włączają wideo na spotkaniach w usłudze Teams dwa razy częściej niż przed pandemią — wirtualne tła stały się bardziej widoczne w rozmowach. Siła środowisk jako katalizatorów komunikacji i wyrażania siebie przyczyniła się do odświeżenia biblioteki tła aplikacji Teams. Najobszerniejsza aktualizacja od czasu pierwszej kolekcji wydanej w 2020 r. Nowe tła, które zaczynają się pojawiać, odzwierciedlają nieustające dążenie Teams do podniesienia poziomu osobistej ekspresji i są dostosowane do najważniejszych problemówwspółczesnej siły roboczej: współpraca, dobre samopoczucie, produktywność i koncentracja. Każdy szczegół jest dopracowany, abyś mógł pewnie włączyć aparat, mieć możliwość łączenia się i współpracy w atmosferze, która odpowiada Twoim osobistym potrzebom i stylowi.

Nowa koncepcja wyrażania siebie

Zawierająca zupełnie nowe obrazy, przeprojektowana biblioteka wizualna dla aplikacji Teams została starannie zaprojektowana, aby reprezentować osoby, które z nich korzystają i jak najlepiej pracują. Obserwując popularność niektórych obrazów, zauważyliśmy, że klienci są równie entuzjastycznie nastawieni do przedstawiania ich w zabawnych i pomysłowych scenach, jak do przedstawiania ich w realistycznych przestrzeniach, takich jak przestrzeń coworkingowa, biuro czy dom. Tworząc mapę potrzeb użytkowników i rodzajów spotkań, zespół Teams zastosował nowy obiektyw do tworzenia i organizowania nowych teł w sześciu kategoriach.

Dzięki przewadze drewna i światła kategoria In the zone oferuje skoncentrowane środowiska do codziennych interakcji inspirowanych rzeczywistością. W tej kolekcji znajdziesz wybór nowoczesnych pokoi utrzymanych w spokojniejszej tonacji. „Celem jest pomóc ludziom poczuć się swobodnie, jak w domu. Dom oznacza dla każdego coś innego. Tak więc naszym celem nie było zdefiniowanie rzeczywistej pojedynczej lokalizacji, ale raczej przekazanie jej wrażenia — poczucia obecności, spokoju, piękna w wyimaginowanej przestrzeni, w której możesz wyrazić swoją indywidualność” — powiedział Sven Seger, Global Creative Director.

Okrakiem między rzeczywistością a wyobrażeniem, możliwym i niemożliwym, grupa artystów Escape napełnia poczuciem zachwytu i podziwu sugestywnymi, całkowicie nierzeczywistymi, ale w jakiś sposób znajomymi środowiskami zaprojektowanymi tak, aby ożywić twoją rutynę. Chodzi o poczucie nastroju — pozostawanie w biegu i bycie kreatywnym z poczuciem przestrzeni. Aby stworzyć uderzające elementy projektu, zespół połączył kontrastujące, nowoczesne formy geometryczne z bardziej swobodnymi, organicznymi kształtami, takimi jak piasek, wiatr, kwiaty lub stopnie.

Z unoszącymi się płatkami, wiatrem kołyszącym krzakiem i bujną scenerią w nocy, marzycielska kolekcja Feeling to poezja i wizualizacja marzeń. Ta kolekcja oferuje najbardziej zmysłowe, wciągające, a dla niektórych zuchwałe sceny. Środowiska, w których najważniejsze są uczucia, zapewniają wciągające, dotknięte przez człowieka wrażenia, stworzone w celu wyniesienia Twojej wirtualnej obecności i przeniesienia Cię do nowej sfery wyrażania siebie.

Zainspirowana jasnymi, nieoczekiwanymi kolorami i scenami oraz metaforami gier i światami, kategoria Wyobraźnia podczas zabawy jest przeznaczona dla żądnych przygód. Te surrealistyczne tła, charakteryzujące się niezwykłymi kombinacjami kolorów i wyjątkowymi, nieziemskimi przestrzeniami, mają na celu wywołanie rozmowy i pozostawienie wrażenia — idealne uzupełnienie niekonwencjonalnych rozmów telefonicznych.

Oprócz nowych teł ludzie nadal mogą przesyłać własne obrazy. „Cieszymy się, że możemy poczynić takie postępy w naszej bibliotece, ale nie powinno to odbywać się kosztem tego, co najważniejsze: wyjątkowych ludzi wyrażających siebie w autentyczny sposób. Dlatego ważne jest, aby nadal umożliwiać im przesyłanie własnych obrazów do wykorzystania jako tła” — zauważył Colin Day, główny dyrektor kreatywny.

Identyfikacja potrzeb — projektowanie dla ludzi

W sercu każdego urzekającego obrazu leży starannie wyselekcjonowany proces projektowania. „Nie chcieliśmy być ograniczani przez to, co zrobiliśmy wcześniej. Zaczęliśmy więc od potrzeb klientów, a następnie postawiliśmy sobie wyzwanie, aby zastanowić się, jakie wyjątkowe emocje mogą wywoływać tła” — powiedziała producentka kreatywna, Kaity Butcher. Starannie rozważono stworzenie dostosowanych przestrzeni do określonego celu, które pozytywnie wpływają i wzmacniają doświadczenia jednostki poprzez wykorzystanie ludzkich emocji. Korzystając ze spostrzeżeń rynkowych i wiedzy na temat emocjonalnych i funkcjonalnych pragnień osób uczestniczących w rozmowach wideo, zespół Teams sporządził mapę szeregu indywidualnych potrzeb i rodzajów spotkań.

W celu wprowadzenia nowych środowisk zespół wykorzystał spostrzeżenia z badań i raportów semiotycznych badaczy z firm Microsoft, LinkedIn i GitHub przeprowadzonych w ramach The Future of Work, inicjatywy mającej na celu wykorzystanie badań do przyszłości pracy, która będzie miała znaczenie, produktywność i sprawiedliwy. Raport zawiera analizę unikalnych wyzwań pracowników hybrydowych i zdalnych, co ma kluczowe znaczenie, biorąc pod uwagę fakt, że 54% liderów obecnie przeprojektowuje miejsca spotkań pod kątem pracy hybrydowej lub planuje to zrobić w nadchodzącym roku. Przy 43% pracowników zdalnych i 44% pracowników hybrydowych, którzy nie czują się włączeni w spotkania, cyfrowe tła mogą stać się czymś więcej niż tylko ładną okładką zagraconych pokoi lub wyjątkowymi projektami na kulturalne miesiące i święta.

Starannie rozważono stworzenie dostosowanych przestrzeni do określonego celu, który pozytywnie wpłynie na Twoje wrażenia i wzmocni je, wykorzystując ludzkie emocje. Na przykład w niektórych kontekstach ważna jest silna obecność na scenie i pewne panowanie nad salą, podczas gdy w innych chodzi o stworzenie bezpiecznej przestrzeni, która zaprasza innych do swobodnego dzielenia się swoimi uczuciami lub pomysłami. Charakter spotkań również jest zróżnicowany, od głębokich dyskusji, w których każdy ma równy głos, po duże prezentacje ze słuchającą publicznością. Przemyślane środowiska cyfrowe mogą pomóc w zaspokojeniu różnorodnych potrzeb, a zespół Teams stworzył szerokie spektrum środowisk, od tradycyjnych przestrzeni po eksperymentalne i fantastyczne.

Nowe tła, stworzone z myślą o Twojej pozycji, unikają zasłaniania kluczowych elementów i niewygodnego kadrowania. Jesteś bohaterem sceny, na przykład mniejsze łuki są celowo przesunięte, aby upewnić się, że nie zasłaniasz najbardziej atrakcyjnej części obrazu. Nowe tła usługi Teams zostały stworzone nie tylko po to, by stanowić wspaniałe narzędzie do wyrażania siebie, ale także jako łatwy sposób na zwiększenie swojej cyfrowej obecności.

Nowa biblioteka obrazów, stworzona celowo w celu wywołania określonej reakcji emocjonalnej, odpowiada na wyjątkowe potrzeby ludzi. Aby ożywić nowe tła, grupa skrupulatnie zbadała, w jaki sposób kolory, światło, głębia i kąty obiektywu mogą podnieść scenę, aby przekształcić prosty obraz w spójną historię. Na przykład zbudowaliśmy przestrzenie z minimalnymi elementami rozpraszającymi uwagę, aby zachęcić do skupienia się, a inne, aby wzbudzić ciekawość, pokazując głębię niektórych lokalizacji.

Dzięki głębszemu zrozumieniu, w jaki sposób pochodzenie może przemawiać do poszczególnych osób, nasyceniu ludzkości przestrzeniami 3D, które również wydają się wyjątkowe, firma Microsoft była niezbędna dla zespołu. Załoga podjęła wielopłaszczyznowe wyzwanie projektowe, aby pokazać poczucie obecności. Z tego punktu widzenia uwzględniono takie elementy, jak wiatr, piasek i wzory — co wskazuje, że przestrzeń cyfrowa żyje, tętni życiem i istnieje w świecie. Aby uczcić niuanse i oddać ludzki charakter, dodali małe i duże przedmioty — pomięty koc, kilka przedmiotów niedoskonale ułożonych na stole lub niecentralne odbicie w lustrze.

Projektowanie globalnych i integracyjnych doświadczeń

Aplikacja Teams , z ponad 300 milionami użytkowników , jest obecnie dostępna w 181 krajach i 44 językach, a grupa zaprojektowała tę kolekcję teł z perspektywy globalnej. Uznając, że ludzie uczestniczą w wirtualnych spotkaniach w różnych strefach czasowych i nie wszyscy mają taki sam dostęp do światła dziennego, ta aktualizacja zawiera jaśniejsze sceny symulujące pokoje oświetlone światłem dziennym i ciemniejsze tła bardziej odpowiednie do rozmów wieczornych lub nocnych. Nowe tła wizualne, stworzone tak, aby płynnie wtapiały się w każdą przestrzeń, przeniosą Cię do znajomych, ale wyróżniających się światów. Każdy szczegół wizualny wybrany w odświeżonej bibliotece został dokładnie oceniony, aby zachować spójny wygląd i styl, aby zmaksymalizować zadowolenie i satysfakcję klientów.

Dla zespołu integracja jest również najwyższym priorytetem i zadbali o zaprojektowanie tła wizualnego, które nie tylko wzbogaci Twoje wrażenia, ale będzie również dostępne. Na przykład zwracają uwagę na to, jak różne wzory i materiały mogą wpływać na osoby ze spektrum autyzmu i wprowadzają zmiany, aby odzwierciedlić potrzeby osób z neuroróżnorodnością. Ponieważ ponad miliard ludzi jest niepełnosprawnych, jasne jest, że tworzenie bardziej dostępnego świata dla wszystkich wymaga nas wszystkich. Dlatego zespół wprowadził nową Przynależnośćkategoria, która zwraca uwagę na wzrok, słuch, uczenie się, zdrowie psychiczne, neuroróżnorodność i mobilność. Nowe tła celebrują niepełnosprawność jako uniwersalne doświadczenie człowieka i są specjalnie dopracowane, aby pozostawić miejsce na interpretację, która pobudza świadomość i inspiruje do rozmów oraz działania poprzez sojusz.

Jak wyjaśnia dyrektor ds. globalnego marketingu marki Aleksey Fedorov: „Naszym celem jest stymulowanie postępu dla wszystkich i cieszymy się, że możemy stworzyć więcej możliwości reprezentacji i sojuszników w naszych produktach”. Ta wersja aplikacji Teams zawiera również zupełnie nową kolekcję Sustainability . Kolekcja ta, zawierająca wyróżniające się tła stworzone w celu odzwierciedlenia ambitnych zobowiązań niezbędnych do ochrony naszej planety poprzez redukcję emisji dwutlenku węgla, ochronę wody, redukcję odpadów i ochronę ekosystemów, odzwierciedla dążenie firmy Microsoft do wprowadzania zmian we wspieraniu ludzi i środowiska.

Projektowanie z myślą o przyszłości środowisk Teams

Prawdziwe święto wielu godzin iteracji i współpracy między zespołami, to odświeżenie to dopiero początek kolejnych. Wraz z rozwojem usługi Teams będziemy nadal udostępniać więcej ciekawych funkcji, które uzupełniają produkt i promują łączność, na przykład ponad 20 najpopularniejszych obiektywów Snapchataniedawno wprowadzona do klientów Teams na całym świecie, a nowe Teams, które są obecnie w prywatnej wersji zapoznawczej, zawierają bardziej dynamiczne formy ekspresji, takie jak „razem emoji”. Pomysłowo wykonana aktualizacja tła reprezentuje pragnienie zespołu, aby poprawić współpracę, dobre samopoczucie, produktywność i koncentrację, aby ludzie czuli się komfortowo i mieli siłę, by w pełni wkroczyć w świat hybryd. Jest to ewolucyjny proces i zobowiązanie załogi do dalszego słuchania, uczenia się i przekształcania swojego podejścia, aby sprostać potrzebom ludzi w ciągle zmieniającym się społeczeństwie.

Dla grupy wirtualne tła to coś więcej niż ładne obrazki — to kanały autentyczności, połączenia i komunikacji. To zaproszenie do przeżycia zupełnie nowego poziomu zabawy i wyrażania siebie dzięki oszałamiającym wizualnie tło aplikacji Teams. Cieszymy się, że możemy zadebiutować tym kolejnym rozdziałem wizualnej ekspresji w usłudze Teams i czekamy na Twoje przemyślenia i komentarze. Pomóż informować o przyszłości środowisk Teams, podziel się swoją opinią i stań się częścią projektu zespołu, który rozwija, udoskonala i organizuje bibliotekę tła w aplikacji.

Specjalne podziękowania dla Harina Lee, Andrew Spiziri, Pii Rodriguez, Jooyeon Chae i zespołów z SO Dsgn, Makeshift, TwistedPoly, NotReal i O0 za ich pracę nad tą inicjatywą.

Powiązane czytanie

Projektowanie nowej ery Teams Behind-the-Design: poznaj drugiego pilota projektującego w Open(Source)

Chcesz przeczytać więcej? Sprawdź niektóre z naszych ostatnich artykułów na naszej stronie głównej ! Aby być na bieżąco z Microsoft Design, śledź nas na Twitterze i Instagramie — a jeśli chcesz pracować z nami w firmie Microsoft, odwiedź stronę aka.ms/DesignCareers .