10 powodów do telepracy

Codzienne rutyny większości ludzi obejmują dojazdy do pracy w każdy dzień powszedni, jednak obecnie wiele osób decyduje się na rezygnację z dojazdu do pracy z domu lub innej lokalizacji bliżej domu.

Telepraca lub praca zdalna z miejsca innego niż główne biuro pracodawcy to rzeczywistość dla wielu Amerykanów [źródło: Gordon ]. Rośnie liczba osób pracujących w domu. Według US Census Bureau w latach 2006-2008 w domu pracowało około 5,5 miliona osób [źródło: US Census Bureau: News ]. Niepowiązane badanie wykazało, że w 2008 roku 17,2 miliona Amerykanów zgłosiło pracę w domu lub zdalnie przez co najmniej jeden dzień w miesiącu [źródło: WorldatWork ]. Należy zauważyć, że niektóre z tych osób mogą być samozatrudnione zamiast po prostu telepraca, ale z pewnością jest wiele osób, które korzystają z tej alternatywnej formy pracy.

Nie wszystkie miejsca pracy oferują telepracę jako opcję, ale może ona przynieść oczywiste korzyści niektórym osobom, firmom, a nawet środowisku. W tym artykule omówimy 10 powodów, dla których warto rozważyć pracę poza główną siedzibą pracodawcy. Najpierw przyjrzyjmy się, jakie postępy w miejscu pracy sprawiły, że telepraca stała się bardziej dostępna.

1. Postęp technologiczny
2. Skrócony czas w samochodzie
3. Pomaga środowisku
4. Oszczędza pieniądze
5. Zwiększa produktywność
6. Oszczędza pieniądze Twojej firmy
7. Możliwa relokacja i przechowywanie
8. Elastyczność w harmonogramie
9. Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
10. Zmniejszony stres

Postęp technologiczny, taki jak poczta elektroniczna i wideokonferencje , otworzyły świat telepracy dla znacznie większej liczby Amerykanów, umożliwiając im wydajną pracę nawet poza biurem. „Technologia umożliwiła większej liczbie osób wykonywanie większej liczby części swojej pracy w różnych lokalizacjach niż kiedykolwiek wcześniej” — powiedział Gil Gordon, wieloletni konsultant ds. telepracy.

Nowe narzędzia i wsparcie techniczne pracodawcy ułatwiły pracownikom utrzymywanie kontaktu z menedżerami i współpracownikami za pośrednictwem połączeń telefonicznych, wiadomości błyskawicznych lub wideokonferencji. Przedstawiciele obsługi klienta mogą odbierać telefony z domu lub kawiarni równie łatwo, jak z biura. Prawnicy mogą przeglądać umowy patentowe z domu, korzystając z bezpiecznego systemu serwerów [źródło: Rhodes ]. Nawet lekarze używają technologii, aby pomóc im zdalnie diagnozować pacjentów [źródła: Terdiman , Flynn ].

Ze względu na charakter niektórych zawodów, takich jak kasjerzy detaliczni lub piloci linii lotniczych, telepraca może nigdy nie być dla nich opcją, ale w przypadku wielu stanowisk technologia uczyniła ten styl pracy realną alternatywą, a czasem nawet preferowanym sposobem prowadzenia działalności. „Telepraca najlepiej sprawdza się w pracach opartych na informacjach, przewidywalnych, przenośnych lub wymagających wysokiego stopnia prywatności i koncentracji” – powiedziała Marcia G. Rhodes, rzeczniczka WorldatWork, międzynarodowej firmy zajmującej się zasobami ludzkimi.

Postęp technologiczny ułatwił ludziom łączenie się na duże odległości, dzięki czemu spotkania twarzą w twarz są mniej potrzebne – lub przynajmniej rzadziej wymagane. Jeśli nie musisz jechać, aby spotkać się z kolegami, a czasem nawet z klientami, możesz radykalnie skrócić czas spędzony w samochodzie , pozostawiając dodatkowy czas na pracę lub zadania osobiste.

Według ankiety Biura Transportu z 2003 r. przeciętny dojeżdżający do pracy spędza około 26 minut w jedną stronę do pracy, a większość dojeżdżających do pracy prowadzi swoje osobiste pojazdy [źródło: Departament Transportu USA ]. Oznacza to, że osoby dojeżdżające do pracy spędzają w samochodzie średnio około 52 minuty lub prawie godzinę dziennie, podróżując do pracy i z powrotem. Oznacza to, że przeciętny Amerykanin spędza ponad 100 godzin na dojazdach do pracy każdego roku, dłużej niż standardowe dwa tygodnie urlopu przyznawane większości pracowników [źródło: US Census Bureau: Facts & Features ].

Następnie zbadamy, w jaki sposób brak dojazdów do pracy może przynieść korzyści dla środowiska.

Jak dojeżdżasz do pracy?

US Census Bureau oszacowało, że w latach 2006-2008 około 75 procent pracowników samotnie jeździło do pracy. Około 10 procent zgłosiło wspólne przejazdy, a prawie 5 procent stwierdziło, że chodziło do pracy [źródło: US Census Bureau: Survey ].

Jeśli jedziesz samochodem do pracy, a nawet korzystasz z niektórych środków transportu publicznego, takich jak autobus, Twoje dojazdy do pracy przyczyniają się do wprowadzania szkodliwych materiałów do atmosfery.

Źródła mobilne, takie jak samochody i ciężarówki, w największym stopniu przyczyniają się do zatrucia powietrza, a niektóre z nich są powiązane z poważnymi problemami zdrowotnymi, w tym rakiem [źródło: Agencja Ochrony Środowiska USA: Zanieczyszczenia ]. Ponadto emisje z pojazdów powodują powstawanie innych zanieczyszczeń powietrza, takich jak tlenek węgla, tlenki azotu i węglowodory. Jednak jednym z największych skutków prowadzenia pojazdów dla środowiska jest produkcja gazów cieplarnianych , takich jak dwutlenek węgla, które, jak się uważa, wpływają na zmiany klimatu [źródło: Agencja Ochrony Środowiska USA: Pollutants ].

Wszystkie te obciążenia dla środowiska można w niewielkim stopniu zmniejszyć, zostawiając samochód w domu i korzystając z telepracy. W rzeczywistości nieużywanie samochodu tylko przez dwa dni w tygodniu może zmniejszyć emisję gazów cieplarnianych o około 1600 funtów (725 kilogramów) rocznie [źródło: Agencja Ochrony Środowiska USA: Klimat ].

Konserwacja samochodu

Kiedy musisz prowadzić, kilka rzeczy może pomóc w oszczędzaniu paliwa – i środowiska:

• Przyspieszaj i zwalniaj powoli – nie wciskaj gazu ani nie hamuj.
• Postaraj się skrócić czas pracy pojazdu na biegu jałowym.
• Usuń niepotrzebne przedmioty ze swojego samochodu, aby zmniejszyć jego wagę.

[źródło: Amerykańska Agencja Ochrony Środowiska: Klimat ]

Brak dojazdów do pracy pomaga chronić środowisko i oszczędza czas , ale może również oszczędzić pieniądze. Chociaż zaoszczędzone pieniądze będą się różnić w zależności od dojazdów, możesz łatwo obliczyć względne oszczędności. Wystarczy wziąć pod uwagę średnią cenę za galon benzyny , średnią liczbę mil na galon Twojego samochodu, a następnie dzienny dystans do pracy. Na przykład, jeśli posiadasz Hondę Accord z 2009 r., która pokonuje około 24 mil na galon, jadąc łącznie w mieście i autostradzie, a przeciętny tygodniowy dojazd do pracy wynosi około 50 mil, możesz zaoszczędzić około 289 USD rocznie na samym paliwie [źródło: Fueleconomy.gov ].

Brak konieczności codziennej jazdy samochodem do pracy może pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze również w inny sposób. Na przykład, prawdopodobnie nie będziesz mieć na swoim samochodzie takiej liczby kilometrów, jaka jest zużyta. Możesz także zaoszczędzić na kosztach parkowania. Ponieważ nie jesteś w biurze, możesz również nie wydawać dużo na odzież lub pranie chemiczne. I zamiast wychodzić coś zjeść, możesz nawet oszczędniej jeść lunch we własnej kuchni [źródło: Wilsker ].

Wielu pracowników uważa, że ​​mogliby być bardziej produktywni poza biurem — z dala od czynników rozpraszających, takich jak łykający gumę kolega lub społeczny aspekt biura. „Jedynym (powodem), który jest najbardziej zaskakujący, jest to, że pracownicy chcą to robić ( telepraca ), ponieważ są sfrustrowani tym, jak trudno jest im wykonywać pracę w biurze” – powiedział Gordon.

Usunięcie elementów rozpraszających może sprawić, że ludzie będą bardziej produktywni, ale pociągnięcie pracowników do odpowiedzialności za ich produktywność również może mieć wpływ. Wilsker zauważa, że ​​chociaż pracownicy mogą być obecni w biurze przed swoimi komputerami, nie ma możliwości sprawdzenia, czy faktycznie pracują. Według badania z 2005 r. pracownicy, którzy korzystali z Internetu w pracy, spędzili około 3,4 godziny tygodniowo na dostępie do stron niezwiązanych z pracą [źródło: Websense ].

Ponieważ wiele prac związanych z telepracą nie kręci się wokół czasu spędzonego, ale tego, ile możesz wyprodukować dla firmy, może to sprawić, że pracownicy będą bardziej wydajnie wykorzystywać swój czas. „Odkryłem, że ludzie są bardziej produktywni, ponieważ są zorientowani na zadania, a nie na czas i (myślę tak)„ Muszę wykonać swoją pracę ”- powiedział Wilsker.

Niektóre firmy zauważyły, że wpłynęło to na ich wyniki finansowe. Na przykład Cisco, firma zajmująca się sprzętem sieciowym i zarządzaniem siecią w Internecie, stwierdziła w badaniu, że przyniosła szacunkowe roczne oszczędności w wysokości 277 mln USD w zakresie produktywności, dając pracownikom możliwość telepracy i telepracy [źródło: Cisco ] .

Internet czy kawa?

W badaniu z 2005 r. dotyczącym nawyków internetowych pracowników 52 procent pracowników stwierdziło, że gdyby mieli wybierać, woleliby zrezygnować z porannej kawy niż z możliwości korzystania z Internetu w miejscu pracy z powodów osobistych [źródło: Websense ].

Potencjał zwiększenia produktywności pracowników byłby dla wielu plusem Ponieważ pracownicy telepracujący nie są w biurze tak często, jak zwykli pracownicy, firma może być w stanie zmniejszyć swoją powierzchnię biurową, co może zmniejszyć koszty wynajmu firmy [źródło: Wilsker ] . Te mniejsze przestrzenie mogą również wiązać się z niższymi rachunkami za media.

Oprócz powierzchni biurowej telepracownicy prawdopodobnie nie korzystają z tylu bezpłatnych dodatków, które firmy oferują we własnym zakresie. Wiele biur oferuje bezpłatną kawę , herbatę , a nawet przekąski dla pracowników w biurze. Koszty te można by zmniejszyć, ponieważ korzystałaby z nich mniejsza liczba pracowników [źródło: Wilsker ].

Wreszcie, telepraca może być często wykorzystywana jako karta przetargowa do wynagrodzenia pracowników. „Widzimy ludzi, którzy chcą iść do pracy za mniej, jeśli mogą pracować z domu” – powiedział Wilsker.

Korzyść z sytuacji finansowej firmy może oznaczać większą stabilność firmy i jej pracowników.

Przyjrzeliśmy się już, jak zwiększona produktywność i oszczędności mogą przynieść korzyści zarówno firmie, jak i jednostce. Ale to samo dotyczy możliwości zmiany miejsca pracy przez pracownika przy zachowaniu dotychczasowej pracy.

Załóżmy na przykład, że praca współmałżonka pracownika jest przenoszona do miasta w całym kraju. Pracownik lubi pracować dla swojego obecnego pracodawcy, ale ze względów rodzinnych musi przenieść się do nowej lokalizacji. Firma oferująca telepracę może być w stanie zatrzymać tego doświadczonego i produktywnego pracownika. Taka sytuacja przynosi korzyści zarówno pracownikowi, który nadal ma pracę, jak i pracodawcy, który nie musi szkolić nowego pracownika i zachowuje możliwie najlepszą osobę na dane stanowisko [źródło: Wilsker ].

Z drugiej jednak strony oznacza to również, że pracodawcy mogą częściej szukać nowych pracowników poza swoim regionem geograficznym. „Możesz zatrudnić i pozyskać lepszych ludzi, którzy bardziej pasują do tego, czego szukasz, jeśli dojazdy nie stanowią problemu” – powiedział Wilsker.

Wraz z elastycznością lokalizacji, telepraca może również oznaczać elastyczność w Twoim czasie. „Konflikty w harmonogramie związane z obowiązkami osobistymi i zawodowymi, a nie brakiem pieniędzy, są zwykle głównym powodem, dla którego pracownik poszukuje telepracy” – powiedział Rhodes.

Elastyczność w grafiku pracy może pozwolić pracownikowi na dopracowanie najlepszego czasu pracy dla siebie i swoich klientów. Może to oznaczać rozpoczęcie nieco wcześniej, być może godzinę, którą spędziłbyś w samochodzie. Dla tych, którzy są porannymi ludźmi, może to być najbardziej produktywna lub kreatywna pora dnia. Może to być również korzyścią dla tych, którzy mają wielu klientów w różnych strefach czasowych [źródło: Rhodes ].

Elastyczny układ pracy mógłby również umożliwić pracownikom korzystanie z załatwiania sprawunków poza godzinami pracy, kiedy inne osoby mogą przebywać w biurze. Pójście do banku o 10 rano może oszczędzić czas i stres pracownika . Pracownik może to również zrobić podczas ćwiczeń. Jeśli Twój optymalny czas ćwiczeń to 15:00, możesz wtedy pobiegać i pracować później, aby nadrobić ten czas [źródło: Gordon ].

Wydawanie zaoszczędzonego czasu

Badanie przeprowadzone w 2008 r. wśród telepracowników wykazało, że 60 procent czasu zaoszczędzonego dzięki pracy zdalnej przeznaczono na pracę, a 40 procent na czas osobisty [źródło: Cisco ].

Wraz z indywidualną elastycznością, praca na odległość może pomóc w lepszym pogodzeniu pracy z życiem osobistym. Istnieje możliwość mniejszego konfliktu w próbach zrównoważenia wymagań rodziny z pracą na pełen etat podczas telepracy [źródło: Gajendran i Harrison ].

Na przykład brak konieczności wychodzenia z domu na 30-minutowe dojazdy może pozwolić rodzicowi na podwiezienie dziecka do szkoły [źródło: Gordon ]. Inną możliwością jest to, że rodzic może przerwać pracę o godzinie 15:00 na przekąskę z dziećmi, a następnie ponownie rozpocząć pracę po tym, jak dzieci pójdą spać.

Mniejsze korzyści mogą obejmować możliwość wykonywania większej ilości prac konserwacyjnych w domu w ciągu dnia. Wykorzystywanie 15-minutowych przerw na wrzucenie prania lub uruchomienie zmywarki nie byłoby możliwe w biurze, ale można to zrobić podczas pracy zdalnej. Ponadto praca w domu może pozwolić ci na zatrudnianie pracowników naprawczych, takich jak hydraulicy lub kontrolerzy szkodników, w domu w dni powszednie, ponieważ ktoś będzie w domu, aby ich wpuścić.

Problemy z fizycznymi dojazdami, takie jak utknięcie w korku , mogą być dla ludzi ogromnym stresem [źródło: Mozes , Spilner ]. Jednak telepraca może mieć implikacje zmniejszające stres dla pracowników [źródło: Gajendran i Harrison ]. „Dla wielu ludzi najtrudniejszą częścią dnia pracy jest dotarcie do iz biura” – powiedział Gordon. „Do tego stopnia, że ​​mogą dojeżdżać do pracy przez mniej dni w tygodniu, oznacza to o wiele mniej stresu w ich życiu”. Według badania sponsorowanego przez Hewlett Packard w Wielkiej Brytanii, tętno i ciśnienie krwi uczestników wzrosły do ​​poziomów wyższych niż u doświadczonych pilotów myśliwców, którzy wyruszają do walki podczas codziennych dojazdów [źródło:Hewletta Packarda ].

Telepraca może również zapewnić pracownikom poczucie większej kontroli nad ich życiem zawodowym niż w środowisku biurowym. Pracownicy nadal mają terminy i cele, które muszą zostać spełnione, ale telepracownicy mogą nie być tak mikrozarządzani, jak ci w biurze. „Czują, że mają większą kontrolę” – powiedział Rhodes. „Dla pracowników w dzisiejszych czasach bardzo ważne jest, aby czuli, że mają kontrolę nad tym, kiedy i gdzie ich praca jest wykonywana, że ​​mają autonomię”.

Od zmniejszenia stresu po pomoc w ochronie środowiska, korzyści płynące z telepracy stają się coraz bardziej dostępne dla większej liczby pracowników. Telepraca może nie być odpowiednia dla wszystkich, ale technologia i wsparcie pracodawców zaczęły zmieniać sposób, w jaki można wykonywać pracę. „W tej gospodarce opartej na wiedzy ważne jest wykonanie pracy, a nie kiedy, gdzie lub ile godzin zajęło” – powiedział Rhodes.

Złe dla twojego serca

Naukowcy odkryli w czteroletnim badaniu, że konieczność radzenia sobie z korkami zwiększa szanse na atak serca w ciągu godziny od znalezienia się w takiej sytuacji. Niektórzy eksperci twierdzą, że zanieczyszczenia związane z pojazdami mogą zwiększać poziom stresu, co może przyczyniać się do problemów z sercem [źródło: Mozes ].

Powiązane artykuły