10 wskazówek, dzięki którym praca w domu jest o wiele lepsza

Według raportu Biura Statystyki Pracy z 2019 r. 25 procent amerykańskich pracowników przynajmniej od czasu do czasu pracowało z domu. Liczba ta obejmuje zarówno pracowników, którzy mają elastyczne harmonogramy, jak i osoby samozatrudnione . Ponieważ więcej pracy można wykonać online , oczekuje się, że liczby dotyczące pracy z domu wzrosną.

Na pozór praca w domu brzmi jak spełnienie marzeń. Żaden szef nie oddycha ci po karku (dosłownie, z oddechem kawy). Bez przygnębiającego lunchu z automatu przy biurku. Żadnych improwizowanych spotkań w salach konferencyjnych, aby rozmawiać o „innowacjach” i „pracy zespołowej”.

Ale rzeczywistość jest znacznie bardziej skomplikowana. Masz dzieci? Czy potrafią godzinami siedzieć cicho, układając puzzle? Czy gigantyczny telewizor z płaskim ekranem kilka stóp po Twojej lewej stronie stanowi nieodparte zagrożenie dla Twojej produktywności? Czy ten niesamowity wybór przekąsek stanowi nieodparte zagrożenie dla twojego wskaźnika masy ciała?

Jeśli potrafisz osiągnąć właściwą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, praca w domu może rzeczywiście być spełnieniem marzeń. Aby pomóc Ci zaplanować prawdziwe wyzwania, przygotowaliśmy listę 10 rzeczywistych wskazówek, jak unikać rozpraszania się, uspokajać szefa i maksymalizować produktywność.

1. Wstawaj i ubieraj się
2. Zachowaj spójny harmonogram
3. Opublikuj znak, gdy jesteś na służbie
4. Zamelduj się z zespołem
5. Zmień swoje miejsce
6. Używaj prac domowych jako krótkich przerw
7. Opracuj plan odporności na przekąski
8. Bądź elastyczny ze swoim czasem rodzinnym
9. Wyjdź i stań się towarzyski
10. Miej plan tworzenia kopii zapasowych

Każda praca ma mundur. Lekarze mają białe fartuchy; dyrektorzy biznesowi mają swoje garnitury; a niezależni pisarze mają swoje spodnie dresowe (to tylko rodzaj żartu). Mundury służą dwóm celom: po pierwsze, komunikują światu zewnętrznemu pozycję, postawę i funkcję danej osoby. Po drugie, wzmacniają te same przesłanie dla osoby noszącej mundur. Kiedy lekarz zakłada jej białka, ona przywdziewa płaszcz doświadczonego i zdolnego uzdrowiciela. Bez tego jest po prostu jakąś damą, która knebluje cię kijem do lodów.

Kiedy pracujesz w domu, oprzyj się pokusie pozostania w piżamie. To prawda, że ​​nikt poza facetem z UPS prawdopodobnie nie zobaczy cię w piżamie w stylu niedźwiedzia polarnego, ale trudno jest traktować siebie poważnie jako pracownika, gdy wyglądasz na bezrobotnego. Ubieranie się w zwykły strój do pracy — nawet jeśli jest to T-shirt i dżinsy — wzmacnia wrażenie, że faktycznie pracujesz. Jeśli noszenie krawata lub ołówkowej spódnicy naprawdę sprawia, że ​​twoje soki tryskają, zrób to. Tylko nie oczekuj, że kot będzie pod wrażeniem.

Wielu z nas jest bardziej produktywnych, gdy pracujemy w określonych ramach. Dlatego tak ważne jest ustalenie i przestrzeganie harmonogramu pracy w domu. Jeśli Twoja praca wymaga częstej interakcji ze współpracownikami w strefie czasowej , postaraj się dostosować swój harmonogram do normalnych godzin pracy. Jeśli Twoja praca jest w dużej mierze niezależna, możesz pracować wcześniej lub później niż zwykły dzień pracy lub dzielić dzień na kilka zmian.

Jeśli masz małżonka i dzieci, jeszcze ważniejsze jest ustalenie stałego harmonogramu pracy. Co tydzień siadaj ze współmałżonkiem, aby zaplanować nadchodzące wizyty lekarskie i treningi piłkarskie oraz ocenić nawzajem swoje obciążenie pracą. Opracuj harmonogram, który podzieli obowiązki rodzicielskie, dając każdej osobie wystarczająco dużo czasu, aby realistycznie wykonać swoją pracę.

Wydrukuj tygodniowy harmonogram i przyklej go do drzwi swojego biura. Do wtorku twój maluch rozerwie go i narysuje na nim 20-nożnego słonia, ale harmonogram to harmonogram. Trzymaj się tego.

To ważna wskazówka dla rodziców próbujących pracować w domu. Niezależnie od tego, czy pracujesz w oficjalnym biurze domowym, czy przy biurku ze skrzynką na mleko w rogu sypialni, upewnij się, że między tobą a twoimi najcenniejszymi rozrywkami (dzieciami) są drzwi. Jeśli Twoje dzieci są starsze, te drzwi są doskonałym miejscem do zamieszczenia codziennego harmonogramu pracy wraz z numerem, pod który mogą zadzwonić, aby skontaktować się z obsługą klienta, np . telefonem komórkowym współmałżonka .

Jeśli masz młodsze dzieci, musisz umieścić tabliczkę, którą maluch może łatwo zinterpretować jako „Kocham cię, ale proszę idź niepokoić tatusia”. Wypróbuj duży „X” lub system kodowania kolorami, taki jak światło z papieru konstrukcyjnego — zielony oznacza „włącz”, żółty oznacza „wejdź tylko wtedy, gdy krwawisz/wymiotujesz”, a czerwony oznacza „za tym stoi potwór drzwi." Ten facet, który kilka lat temu przeprowadzał wywiad z BBC ze swojego domowego biura, mógł użyć tego systemu.

Ten system jest również cenny dla dorosłych w twoim życiu, którzy być może nie rozumieją, że „w domu” nie oznacza „ oglądania Netflix przez cały dzień i dlatego jest bardzo przerywany każdą drobnostką, która przychodzi mi do głowy”. Zablokuj godziny pracy w udostępnionym kalendarzu, używaj wiadomości o nieobecności jako SMS-ów i pozwól, aby połączenia od mamy trafiały na pocztę głosową.

Praca w domu stała się na tyle powszechna, że ​​nie jest już z nią związane piętno — i podejrzenie, że naprawdę maszerujesz w maratonie nowej gry wideo.

Twoja firma prawdopodobnie korzysta z kilku narzędzi komunikacyjnych, a większość z nich jest łatwo dostępna z domu. Poczta e-mail jest nadal głównym sposobem komunikacji, ale istnieją również narzędzia takie jak Slack do szybkich rozmów. Niektóre zespoły korzystają ze współdzielonych środowisk, takich jak Dokumenty Google , Dysk Google czy Dropbox, a inne korzystają ze wspólnych narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Asana i Trello.

Będziesz także chciał zapoznać się z technologią telekonferencji, która często wykorzystuje wideo. Skype i Zoom to dwie popularne aplikacje. Kluczem tutaj jest nasza wcześniejsza wskazówka: ubierz się! Nie chcesz stanąć twarzą w twarz ze swoimi współpracownikami w zniszczonej starej bluzie pokrytej kocią sierścią. Przynajmniej użyj czegoś, co możesz nazwać „pracą z domu cefal”: biznes na górze, jammie na dole.

Nawet jeśli masz dedykowane biuro domowe, prawdopodobnie będziesz się denerwować. Jeśli możesz poruszać się po domu bez rozpraszania uwagi, zrób to. Popracuj przez chwilę przy kuchennym stole, przenieś się na kanapę z biurkiem na kolana, zabierz ją na ganek, jeśli jest ciepło i ekran nie oślepia.

Pracuj z łóżka na własne ryzyko. Znani autorzy , tacy jak Collette, George Orwell i Marcel Proust, mogliby to zrobić, ale lepiej, żebyś był całkowicie pochłonięty swoją pracą. Nudny projekt może łatwo stać się projektem chrapania.

Jeśli to możliwe, zawsze możesz udać się do pracy do lokalnej kawiarni. Niektórzy ludzie lubią odgłosy ludzi w tle podczas pracy. Badania to potwierdzają: raport opublikowany w 2012 roku wykazał, że umiarkowana ilość hałasu w tle może zwiększyć kreatywność. Jeśli nie możesz odwiedzić swojego ulubionego baristy , istnieją aplikacje, które naśladują dźwięki kawiarni lub zapewniają jakikolwiek dźwięk, który pobudza komórki mózgowe.

Bądźmy szczerzy, kiedy utkniesz z frustrującym problemem w pracy, znudzony zadaniem lub odwlekaniem terminu, prawie wszystko kwalifikuje się jako rozproszenie. W tym miejscu praca w domu może być wręcz niebezpieczna. W obliczu zbliżającego się terminu realizacji projektu możesz uznać, że to idealny czas na uporządkowanie zdjęć z wakacji z ostatnich 10 lat. Zamiast kończyć raport finansowy, możesz zdecydować się wyprasować wszystkie ubrania dla lalek swojej córki.

Mądrzejszą taktyką jest rozpoznanie ludzkiej potrzeby na szybką przerwę i połączenie jej z obowiązkami domowymi, które można zakończyć w ciągu 10 minut lub mniej. Zanim usiądziesz do pracy na cały dzień, zrób listę kilku szybkich prac, które musisz wykonać: dwa ładunki prania , pranie i siekanie warzyw na obiad, odkurzanie i odkurzanie piwnicy itp. Kiedy musisz wstać i wpraw swoją krew w ruch, zaznacz zadanie z listy, a potem wróć do pracy.

Przyznaj sobie dodatkowe punkty za zabranie tej listy obowiązków na zewnątrz. Może pielęgnować ogród przez 15 minut lub skosić tylko trawnik przed domem. Nie tylko krzyżuje więcej zadań z listy rzeczy do zrobienia, ale może pomóc odpocząć Twoim oczom po całym dniu wpatrywania się w ekran.

Przekąski w biurze to własne pole minowe — pączki w każdy piątek, kuchenka mikrofalowa pachnąca popcornem o smaku tuńczyka — ale przekąskanie w domu jest jeszcze gorsze. Twoja kuchnia ze wszystkimi wybornymi opcjami znajduje się zaledwie kilka kroków dalej. Istnieje ciągła pokusa, aby tam wędrować za każdym razem, gdy jesteś znudzony, niespokojny lub sfrustrowany zadaniem, co jest prawie przez cały czas. Aby uniknąć przybrania 9 kilogramów w ciągu dwóch tygodni, potrzebujesz planu odporności na przekąski.

Jeśli masz doskonałą samokontrolę, ogranicz jedzenie do zaplanowanych posiłków. Na przykład lunch jest codziennie o 12:30, a kolacja o 7. Oprócz przerw na kofeinę, przyrzeknij, że będziesz unikać kuchni poza wyznaczonymi porami posiłków.

Ale jeśli jesteś jak reszta z nas, praca bez podjadania jest jak praca bez oddychania. W takim przypadku najlepszym planem gry jest zaopatrzenie półek w mnóstwo zdrowych przekąsek. Świeże owoce, marchewki, seler, niesolone orzechy i suszone owoce to świetne opcje. Jeśli masz dedykowane miejsce pracy, przynieś na biurko miskę z plastrami jabłek i paluszek serowy. Kiedy dostaniesz przekąskę, dobre rzeczy są tuż przed tobą.

To dobra wskazówka dla osób próbujących pracować w domu z dziećmi w wieku szkolnym. Zamiast pracować według prostego harmonogramu dnia od 9 do 17, podziel dzień pracy na dwie sekcje, od 9 rano do 14, a następnie od 19 do 22. Niektórzy długoletni freelancerzy nazywają to „metodą hiszpańską”. W Hiszpanii tradycyjny harmonogram pracy obejmuje sjestę w południe, podczas której rodziny wracają do domu o 14.00 na długi lunch, a nawet krótką drzemkę, a następnie wracają do pracy o 17.00 i kontynuują pracę do późnego wieczora.

Chociaż kultura sjesty zanika w południowej Europie, jest to przydatny harmonogram dla rodziców próbujących pogodzić pracę w domu z opieką nad dziećmi w wieku szkolnym. Dzięki temu harmonogramowi możesz spędzić kilka godzin z dziećmi, gdy wrócą ze szkoły do ​​domu, zrobić obiad i zjeść razem, a wieczorem wrócić do biura na kilka godzin. Jeśli oboje rodzice pracują w domu, będziesz chciał zamieniać się obowiązkami co wieczór, aby jeden rodzic mógł pomóc dzieciom spać, podczas gdy drugi pracuje.

Praca w domu stawia różne wyzwania różnym typom osobowości. Introwertycy mogą przez wiele miesięcy nie komunikować się ze współpracownikami poza e-mailem i Slackiem. Ale jeśli jesteś towarzyskim motylem, może się okazać, że przegapisz bezpośrednie opinie i fajniejszą rozmowę o życiu biurowym. Aby uniknąć poczucia izolacji i ucisku, musisz opracować strategie, które pozwolą Ci pozbyć się swojej socjalnej poprawki z biura.

Rzeczywistość technologiczna jest taka, że ​​możesz nadal komunikować się za pomocą standardowych narzędzi biurowych — poczty e-mail, Skype, telefonu i wideokonferencji — z domu. Ale jeśli naprawdę tęsknisz za osobistą interakcją i nie musisz być cały czas w domu, spróbuj zaplanować lunch lub dwa w tygodniu z kolegą z pracy lub innym przyjacielem pracującym z domu.

W większości dużych miast istnieją również organizacje oferujące współdzielone powierzchnie biurowe do wynajęcia na miesiąc lub tydzień. Przestrzenie coworkingowe mogą być dobrym rozwiązaniem, jeśli potrzebujesz dostępu do faksów, kopiarek i innego sprzętu, którego być może nie masz w domu. Nawet ekspres do kawy.

Kiedy pracujesz w domu, potrzebujesz planu B na nieuniknione przerwy w dobrze zaplanowanym przepływie pracy. Istnieje wiele minikryzysów, które mogą wybuchnąć w domu: utrata zasilania lub dostępu do Internetu, nieplanowane randki lub sąsiad ścinający drzewo kilka stóp od okna Twojego biura.

Potrzebujesz alternatywnej przestrzeni roboczej. Powinien znajdować się w pobliżu Twojego domu z niezawodnym połączeniem internetowym, gdzie możesz pracować w spokoju. Może to być mieszkanie znajomego, biblioteka, a nawet tylne siedzenie samochodu zaparkowanego w zasięgu Wi-Fi kawiarni (przydatne w sytuacjach awaryjnych po godzinach pracy).

Więcej wskazówek na temat pracy w domu i zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym znajdziesz w powiązanych artykułach poniżej.

Powiązane artykuły