Dzisiejsze rodziny biegają z zawrotną prędkością. Rodzice trudzą się w biurze przez 40 lub więcej godzin. Dzieci są obarczone zajęciami pozaszkolnymi i pracami domowymi. Weekendowe gry sportowe, spotkania towarzyskie i załatwianie spraw pozostawiają kilka wolnych chwil na usiąść i powąchać róże. W dzisiejszych czasach czas jest tak cennym towarem, że staranne zarządzanie harmonogramem rodziny jest kluczem do uzyskania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Żonglowanie wieloma harmonogramami w głowie może stać się przytłaczające i zwiększyć obciążenie stresem.
Postępując zgodnie z kilkoma prostymi wskazówkami, możesz zminimalizować kłopoty z planowaniem rodziny, a nawet poświęcić trochę wolnego czasu dla siebie.
- Bądź zorganizowany
- Planować naprzód
- Udostępnij obciążenie
- Priorytet
- Zaplanuj limit czasu
5: Bądź zorganizowany
Podobnie jak zarządzanie projektem w biurze, organizacja jest niezbędna do obsługi harmonogramu Twojej rodziny. Najpierw kup duży kalendarz i umieść go w widocznym miejscu w domu. Aby zwiększyć dostępność, niektóre witryny sieci Web oferują bezpłatne kalendarze, do których członkowie Twojej rodziny mają dostęp online.
Zacznij od dodania informacji o wakacjach szkolnych, urodzinach, grach sportowych, recitalach, wizytach u lekarza i wakacjach. Następnie, gdy pojawi się nowa czynność, zanotuj ją natychmiast. W przypadku wielu harmonogramów dobrym pomysłem może być również uporządkowanie kalendarza według nazwy. Podczas nagrywania każdego wydarzenia pamiętaj o uwzględnieniu następujących pięciu podstawowych faktów: kto, co, kiedy, gdzie i jak.
4: Planuj z wyprzedzeniem
Wiedza o tym, kiedy zaplanować gorączkowe dni, może złagodzić wiele stresu związanego z zarządzaniem rodzinnym harmonogramem. Jeśli masz już skonfigurowany aktualny kalendarz rodzinny, spraw, aby codziennie sprawdzać go rano. W zgiełku łatwo zapomnieć o popołudniowej wizycie u Sally lub wieczornej lekcji gry na gitarze u Johnny'ego.
W weekendy poświęć kilka minut na przyjrzenie się nadchodzącemu tygodniu. Jeśli na horyzoncie zobaczysz przeładowany dzień, będziesz miał więcej czasu na zmianę zajęć lub zorganizowanie wspólnych przejazdów lub opieki nad dziećmi. Z drugiej strony pozostawienie planowania na ostatnią chwilę spowoduje jedynie frustrację i niepokój.
3: Podziel się obciążeniem
Jako zapracowany rodzic czasami musisz poprosić o pomoc. Kiedy organizujesz kalendarz rodzinny, spójrz na to, kto jest za co odpowiedzialny. Czy ktoś zajmuje się całym transportem, podczas gdy ktoś inny ma wystarczająco dużo wolnego czasu? Czy jedna osoba ma nadchodzący duży projekt i może nie być w stanie wykonać rutynowych obowiązków domowych?
Oceń swoje zasoby i zaplanuj sposoby ich wykorzystania. Jeśli syn twojego sąsiada jest w tej samej drużynie piłkarskiej co ty, może mógłbyś wymienić dni na wspólne przejazdy. Jeśli dziadkowie mieszkają w okolicy i chcą spędzać więcej czasu z wnukami, być może raz w tygodniu mogliby spotykać się z dziećmi po szkole. Mądrze jest również mieć przyjaciela w gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych.
2: Priorytet
Tworząc grafik rodzinny pamiętaj, że doba ma tylko 24 godziny. Jeśli nagromadzisz zbyt wiele zajęć i wycieczek, obniżysz jakość życia swojej rodziny. Z pewnością niektóre dzieci będą chciały jednocześnie uprawiać piłkę nożną, balet, malować i jeździć konno, ale to od Ciebie zależy, czy nauczysz, jak ważne jest ustalanie priorytetów. Porozmawiaj z nimi o tym, co by im się najbardziej podobało i jakie mogą zobowiązać się na dłuższą metę, i zacznij od tego.
Jeśli potrzebujesz zwolnić czas w kalendarzu rodzinnym, najpierw oceń priorytety, takie jak wizyty w szkole i u lekarza. Podczas dalszego zmniejszania należy wziąć pod uwagę znaczenie niektórych wydarzeń dla zaangażowanych osób, wszelkie koszty związane z odwołaniem i zainwestowanym czasem.
1: Przerwa w harmonogramie
Być może najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, zarządzając harmonogramem rodziny, jest pozostawienie odpowiedniej ilości wolnego czasu. Bardzo ważne jest, aby zajęta rodzina zwolniła tempo i spędziła czas razem, pielęgnując relacje i relaksując się. Patrząc w przyszłość w dobrze zorganizowany kalendarz rodzinny, miej oko na otwarte wieczory. To dobra okazja, aby ołówkiem w rodzinnym filmie lub wieczorze gier. Nastolatki mogą być bardziej odporne na pozostanie w domu, ale przynajmniej wspólne posiłki są niezbędne.
Mówiąc słowami Johna Lennona, życie jest tym, co dzieje się, gdy jesteś zajęty robieniem innych planów. Nie pozwól, by czas płynął bez spędzenia go z ludźmi, których najbardziej cenisz.
