Jeszcze kilka lat temu trudno było sobie wyobrazić firmę, w której wszyscy pracownicy pracowali zdalnie. Kto wie; może nadal byłoby tak samo, gdyby pandemia nie zmusiła tak wielu z nas do wykonywania pracy z domu, a pracodawcy nie widzieli, że zespoły mogą nadal być produktywne w ten sposób.

Obecnie wiele organizacji w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie akceptuje nowe normy pracy. Ankieta American Opportunity Survey firmy McKinsey pokazuje, że 35% amerykańskich pracowników we wszystkich branżach pracuje zdalnie w pełnym wymiarze godzin, a 58% ma możliwość pracy z domu co najmniej raz w tygodniu. Te liczby są jeszcze wyższe w firmach technologicznych. W tej dziedzinie 52% pracowników może na co dzień pracować zdalnie, a 37% może to robić w niepełnym wymiarze godzin.

Ale co możesz zrobić, jeśli Twoja firma nie podąża za tym trendem? Jak wynegocjować umowę o pracę z dowolnego miejsca? Nie jest to najwygodniejsza rozmowa, zwłaszcza jeśli Twój pracodawca uważa, że ​​ludzie pracują tylko wtedy, gdy są obserwowani. Aby ułatwić Ci to zadanie, zebraliśmy pięć wskazówek, jak poprosić o pracę zdalną w pełnym wymiarze godzin.

Przyjdź przygotowany

Nie polegaj na swojej zdolności do improwizacji. Zanim zwrócisz się do przełożonego z prośbą o pracę zdalną, poświęć czas na przemyślenie wszystkich szczegółów i przygotuj się na wszelkie pytania, które mogą się pojawić. Należy wziąć pod uwagę kilka kwestii:

• Jasność twojego „dlaczego”. Jeśli wejdziesz do biura swojego szefa z taką prośbą, prawdopodobnie zapyta cię o powody. Niezależnie od tego, czy nie chcesz spędzać dwóch godzin dziennie na dojazdach do biura i z powrotem, musisz przeprowadzać się do innego stanu, aby opiekować się babcią, czy po prostu czujesz, że pracując z domu jesteś bardziej produktywny, to wszystko są uzasadnione powody za chęć wykonywania pracy w pełni zdalnie. Przejrzystość w kwestii motywacji pomoże przełożonemu zrozumieć Twoją prośbę.
• Dowód, że jesteś niezawodny. Twój szef będzie bardziej skłonny zaakceptować propozycję pracy zdalnej, jeśli będzie miał pewność, że jesteś godnym zaufania i odpowiedzialnym pracownikiem. Przygotuj więc kilka przykładów, aby wykazać się umiejętnością efektywnego zarządzania czasem pracy, ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów.
• Plany aranżacji biura domowego. Myśl, że będziesz odpowiadać na ważne e-maile leżąc na kanapie, może zniechęcić szefa do zatwierdzenia Twojej prośby. Dlatego ważne jest, aby podkreślić, że masz wydzielone miejsce do pracy w domu i będziesz pracować w spokojnym otoczeniu bez rozpraszania uwagi. Ale najpierw musisz pomyśleć o tym, gdzie ustawić swoje domowe biuro i jakiego sprzętu potrzebujesz.

Sytuacja zawodowa każdego z nas jest wyjątkowa i nie ma jednego właściwego sposobu, aby zapytać szefa o pracę zdalną. Jednak w większości przypadków dobrze jest najpierw poruszyć ten temat w swobodnej rozmowie. W ten sposób możesz dowiedzieć się, co twój menedżer myśli o tym pomyśle i jakie są jego główne obawy, dzięki czemu będziesz mógł lepiej się przygotować. Załóżmy na przykład, że widzą brak komunikacji między członkami zespołu jako główną wadę pracy zdalnej. W takim przypadku musisz dokładnie rozważyć, jak pozostać w kontakcie ze współpracownikami i jakich narzędzi możesz użyć do efektywnej współpracy.

Po przemyśleniu wszystkich możliwych obaw i sposobów ich złagodzenia, możesz poprosić o spotkanie w celu złożenia oficjalnej prośby. Rozważ wysłanie wiadomości e-mail, w której przedstawisz logistykę przed tym spotkaniem. Da szefowi możliwość przemyślenia Twojej propozycji i podjęcia decyzji bez presji czasu.

Skoncentruj się na korzyściach dla Twojej firmy

Kiedy pytasz swojego szefa, czy możesz pracować zdalnie, bardzo ważne jest, aby podkreślić korzyści, jakie taki układ może przynieść firmie. Można wymienić takie rzeczy jak:

• Pracując z domu, jesteś mniej rozproszony i bardziej produktywny.
• Bez dojazdów możesz dostosować swój grafik, aby być dostępnym dla klientów wcześniej niż standardowe godziny pracy.
• Będziesz mieć mniej dni chorobowych, ponieważ możesz pracować z domu z łagodną chorobą.

Dodatkowo, jeśli w czasie pandemii pracowałeś z domu, podaj przykłady, jak poprawiła się Twoja wydajność i jakość pracy w tym okresie.

Wyjaśnij, jak to będzie działać

Musisz pokazać swojemu szefowi, że potrafisz sprawić, by praca zdalna przebiegała sprawnie. Podziel więc swoje codzienne obowiązki i wyjaśnij, w jaki sposób można wykonać każde zadanie, gdy Ty i Twój zespół nie pracujecie w tym samym biurze. Oto kilka rzeczy, które możesz chcieć omówić:

• Godziny, w których będziesz dostępny dla współpracowników i klientów
• Krótki opis Twojego stanowiska pracy w domu
• Narzędzia, których będziesz używać do komunikacji, współpracy i wykonywania codziennych zadań
• Sposoby monitorowania wydajności

Zaproponuj próbę

Jeśli nawet po przedstawieniu korzyści dla organizacji i wyjaśnieniu całej logistyki szef wydaje się niezdecydowany, nie zniechęcaj się. Przejście na stałą, w pełni zdalną formę pracy to rzeczywiście drastyczna zmiana. Zamiast tego zaproponuj okres próbny, aby zobaczyć, jak praca zdalna wpływa na Twoją produktywność i współpracę w zespole. Na przykład możesz pracować dwa dni w tygodniu z domu, a resztę z biura lub spróbować pracy zdalnej w pełnym wymiarze godzin przez kilka tygodni. Po uzgodnionym okresie możesz wrócić do rozmowy i omówić swoje wyniki, nieoczekiwane wyzwania, które mogły się pojawić, oraz sposoby ich rozwiązania w przyszłości.

Oczywiście może się też zdarzyć, że Twój przełożony nie zaakceptuje żadnej z proponowanych opcji. Uszanuj tę decyzję i oceń swój następny ruch. Być może twój szef po prostu potrzebuje więcej czasu do namysłu i warto trochę poczekać. Lub możesz rozważyć szukanie nowej pracy, która jest bardziej elastyczna.

Końcowe przemyślenia

​Dane US Bureau of Labor Statistics (BLS) pokazują, że coraz więcej firm oferuje swoim pracownikom elastyczną organizację pracy — a Twoi menedżerowie mogą być bardziej otwarci na ideę pracy zdalnej, niż myślisz. Dlaczego więc ich o to nie zapytać? Składając prośbę, pamiętaj, aby jasno wyjaśnić, o co prosisz, jak to może działać i jak korzyści przewyższają koszty.