Jak działają rady charytatywne

Rady charytatywne to podstawowa grupa ludzi, którzy kierują, kierują i prowadzą organizacje charytatywne lub non-profit. Niekoniecznie wykonują obowiązki w zakresie pozyskiwania funduszy lub podejmują codzienne decyzje dotyczące organizacji. Ale to oni kierują zasobami organizacji charytatywnej tam, gdzie ich zdaniem powinny iść. Krótko mówiąc, członkowie rady charytatywnej mogą nie być piechotą, ale generałami.

Rady charytatywne są często zaopatrzone w prominentnych członków społeczności i nie bez powodu. Filary lokalne nie tylko nadają organizacji aurę autorytetu, ale także wnoszą swoją indywidualną wiedzę oraz sieć innych ludzi posiadających umiejętności i informacje. Członkowie zarządu lubią tę pracę, ponieważ jest to dla nich doskonały sposób na zaangażowanie się w społeczność.

A charity can't be founded without a charity board. That's because the board has oversight over paid employees and executives, and may even be in charge of hiring them. Board members are the organization's top resource for skills. For example, it might be a good idea to have an accountant on the board in case there are any accounting issues. A newspaper editor board member could use his or her media influence to spread word about the charity.

In this article, we'll take a look at how charity boards are formed, organized and what they do for a nonprofit organization. A solid, well-organized, well-oiled charity board leads to an effective and efficient charity organization. Learn more on the next page.

1. Setting Up a Charity Board
2. Responsibilities of Charity Boards
3. Organization of Charity Boards

You've identified a need or a cause close to your heart and you've decided that the best way to address it is to start a charity (or a branch of an existing one). Fantastic. But in order to have a charity, you have to have a group of governors to oversee it -- a charity board. In fact, it's required by law that every nonprofit organization has one.

The good news is that the kind of people you'll need for advice and assistance to start up your charity are exactly the same kind of people you should have on the charity's board of directors. Their experience and expertise are what will make the nonprofit truly succeed. In fact, you should select this crew of people first before you go about starting up the organization.

The primary responsibility of the board is to govern in the charity's best interest. It provides oversight and direction to a charity's paid staff. The board must also support the executives of the charity by providing regular and solid feedback. In other words, the board and the staff must always be on the same page (the mission statement outlines that page). And the board needs to provide the resources the executives need to run the organization on a day-to-day basis. They do this by generating and allocating funds.

W związku z tym zarząd jest odpowiedzialny za upewnienie się, że organizacja charytatywna pozostaje wypłacalna finansowo – na przykład, aby płaciła rachunki na czas i wypełniała obiecane zobowiązania. Rada może przeprowadzać regularne przeglądy budżetu, a także wprowadzać wszelkie zasady zarządzania finansami lub wprowadzać do nich korekty.

Moreso, zarząd musi zapewnić, że organizacja charytatywna jest zawsze zgodna z przepisami stanowymi, federalnymi i innymi, w szczególności przepisami dotyczącymi pozyskiwania funduszy, podatków i organizacji non-profit. Zarząd jest ostatecznie odpowiedzialny za działalność charytatywną; po prostu deleguje wykonanie zadań do kadry kierowniczej, która następnie odpowiada przed zarządem w taki sam sposób, jak przywódcy korporacji muszą odpowiadać przed radą dyrektorów lub głównymi akcjonariuszami.

Często rada charytatywna jest odpowiedzialna za generowanie pomysłów na zbieranie funduszy i określanie, jak je zrealizować. Rada jest mózgiem finansowym i organizacyjnym, a jej obowiązkiem jest wymyślanie kreatywnych sposobów generowania przychodów lub przynajmniej odpowiedzialne zawieranie umów z profesjonalnymi organizacjami zbierającymi fundusze, a następnie agresywne nadzorowanie ich zaangażowania w działalność charytatywną.

Zasadniczo rada stara się przewidywać, unikać lub eliminować problemy, które są kosztowne lub prawnie uwikłane, tak aby organizacja charytatywna mogła nieprzerwanie realizować swoje cele filantropijne.

Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak organizowane są tablice charytatywne.

Zrób swoje badania

Zanim dołączysz do rady charytatywnej, dowiedz się wszystkiego, co możesz o tej organizacji. Porozmawiaj z innymi członkami zarządu (zwłaszcza z tymi, którzy cię zwerbowali). Dowiedz się, jak inni członkowie zarządu indywidualnie i konkretnie wnoszą wkład w działalność charytatywną. Przejrzyj protokoły z ostatnich posiedzeń zarządu, aby zapoznać się z bieżącymi problemami, przed którymi stoi organizacja charytatywna. Co najważniejsze, poznaj strukturę organizacyjną i kluczowy personel.

Porządek utrzymuje rada charytatywna. Ukierunkowuje organizację w kierunku deklaracji misji, ustala plan strategiczny, wyznacza cele i zapewnia środki na wysłanie organizacji charytatywnej w drogę. Założyciel organizacji charytatywnej zbiera radę charytatywną, aby pomóc założyć i zbudować organizację non-profit, nawet pisząc statut, regulamin i ustalając sposób, w jaki przyszli członkowie zarządu dołączą. Pod względem organizacyjnym, zarząd zatrudnia również pracowników z kadry kierowniczej w dół linii (więc dobrze jest mieć w zarządzie kogoś z HR lub doświadczeniem rekrutacyjnym).

Jednym z najważniejszych zadań organizacyjnych, którymi musi się zająć zarząd – nawet jeśli wciąż jest tylko „nieformalnym komitetem doradczym” – jest włączenie organizacji charytatywnej jako organizacji non-profit. To ustanawia ją jako odrębną, prawną organizację, która istnieje niezależnie od jej założycieli i zarządu, więc może być kontynuowana w przypadku opuszczenia organizacji przez założyciela lub członków zarządu. Status spółki chroni również wszystkie strony przed wszelkiego rodzaju odpowiedzialnością osobistą, finansową lub prawną.

Jeszcze jedno: liczba członków w twoim zarządzie jest prawnie wiążącą liczbą. Sprawdź w przepisach stanowych, aby poznać minima i maksima. (W niektórych miejscach jest to zaledwie jeden lub nawet dwa).

Doceniane darowizny

Kilka kwestii prawnych do rozważenia przed dołączeniem lub utworzeniem rady charytatywnej organizacji non-profit: Czy od członków rady oczekuje się zobowiązania finansowego (tj. darowizny)? Czy będzie obowiązywać tygodniowe lub miesięczne zobowiązanie czasowe dla organizacji lub minimalny lub maksymalny „okres pracy”?

Powiązane artykuły