Jak napisać CV?

Jan 06 2009
To koszmarny paradoks osoby poszukującej pracy: zebrać jak najwięcej informacji o sobie w jak najmniejszej liczbie słów. Zobacz porady ekspertów, jak napisać CV, które zakończy rozmowę kwalifikacyjną.
Pierwszy błąd tego gościa: umieszczenie słowa „wznowienie” na górze. Zobacz więcej zdjęć z życia firmy.

­

Zawsze słyszałeś, żeby nie oceniać ludzi na podstawie pierwszego wrażenia. Niestety, jeśli chodzi o Twoje CV, Twój potencjalny pracodawca będzie właśnie to dla Ciebie robił. Chociaż możesz włożyć swoje serce, duszę i historię życia w ten ważny dokument, są szanse, że pracodawcy rzucą go po kilku sekundach spojrzenia na niego. W końcu prawdopodobnie mają setki do przeczytania, a z wielu możliwych powodów nie udało się ich zwabić. Nie oznacza to, że nie kwalifikujesz się do tej pracy. Może to po prostu oznaczać, że musisz podejść do swojego CV z nową perspektywą i uzbroić się w kilka skutecznych wskazówek.

Kiedy tworzysz swoje CV, musisz przejść kilka niebezpiecznych po linie. Po pierwsze, musisz umieć chwalić się sobą bez przesady. Pracodawcy, którzy przeglądają stosy życiorysów, widzieli to wszystko i zwykle wyczuwają blefy z odległości mili. Kolejną trudną do przejścia linią jest wyróżnienie CV bez schodzenia do sztuczek i projektów, które tylko frustrują czytelnika CV. Neonowe kolory i modne czcionki mogą Cię zauważyć — ale nie w sposób, w jaki chcesz. Raczej czysty format przyciągnie uwagę do istoty twojego CV: twoich cech i osiągnięć.

­

­

Skuteczne CV szybko przykuwa uwagę czytelnika. Ale nawet najmniejszy błąd gramatyczny zniweczy twoją ciężką pracę. Prawo Murphy'ego , które mówi, że „Jeśli coś może pójść nie tak, to się stanie”, mogło zostać napisane z myślą o życiorysach. Na szczęście nie można popełnić błędu, którego nie popełniono wcześniej. Ponieważ tak wiele rzeczy może (i często się nie udaje), rozdrażnieni czytelnicy CV wypełnili tomy wskazówkami i sugestiami dotyczącymi pisania CV.

Zebraliśmy kilka porad ekspertów na temat tego, co uwzględnić i, co być może ważniejsze, co pominąć w swoim CV. Ogólnie rzecz biorąc, pamiętaj, że Twoim ostatecznym celem powinno być zorganizowanie rozmowy kwalifikacyjnej – niech będą chcieli więcej. Łatwo jest stracić ten cel z oczu, więc uwewnętrzniaj go jako mantrę. Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się głównym częściom CV.

 

Wznów format

Konwencjonalny format jest najłatwiejszy dla oczu czytelnika CV — i ma napięty harmonogram. 

Chociaż chcesz, aby Twoje CV się wyróżniało, przestrzeganie konwencjonalnego formatu pozwoli pracodawcom na łatwe znalezienie potrzebnych informacji. Przyjrzyjmy się, jakie składniki powinno zawierać każde CV.

Informacje kontaktowe: upewnij się, że Twoje imię i nazwisko są wyraźnie widoczne (zwykle wyśrodkowane i pogrubione) u góry strony. Pod swoim imieniem i nazwiskiem podaj swój numer telefonu, adres pocztowy i adres e-mail .

Cel: To krótkie stwierdzenie przedstawia zamierzone stanowisko, które powinno brzmieć tak, jakby idealnie pasowało do stanowiska, o które się ubiegasz. Oto przykład: „stanowisko kierownika biura w dynamicznym środowisku, w którym mogę zastosować moje umiejętności administracyjne i organizacyjne”. Chociaż lista celów jest świetna dla tych, którzy mają doświadczenie zawodowe w wielu dziedzinach, możesz użyć podsumowania zamiast lub oprócz sekcji celu.

Podsumowanie: W tej sekcji podkreślono punkty, które przykuwają uwagę, które potencjalny pracodawca powinien natychmiast zobaczyć. Podsumowania składają się z kilku zdań i opisują, do czego jesteś zdolny, a także podkreślają unikalne połączenie odpowiednich umiejętności, cech i osiągnięć, które wnosisz do stołu. Sekcja powinna być tak przygotowana, aby podpiąć twój czytnik. Może się otwierać lub kończyć obiektywnym stwierdzeniem, jeśli zdecydujesz się nie dawać mu osobnej sekcji.

Doświadczenie: Możesz wymienić odpowiednie doświadczenie chronologicznie, funkcjonalnie lub kombinację tych dwóch sposobów.

  • Najbardziej tradycyjny jest format chronologiczny. Zaczyna się od Twojej ostatniej pracy i działa wstecz. Dla każdej pracy podaj swój tytuł, firmę i opis swoich odpowiednich obowiązków. Możesz także wymienić odpowiednie umiejętności, które wyświetlałeś na każdej pozycji.
  • Funkcjonalny format zawiera podstawowe informacje — tytuł stanowiska, firmę i okres zatrudnienia. Ten format skupia się na twoich umiejętnościach, a nie na zajmowanych stanowiskach. Formaty funkcjonalne są najlepsze dla osób zmieniających karierę, kadry kierowniczej wyższego szczebla oraz osób z dużymi lukami w zatrudnieniu.
  • Połączony format wykorzystuje elementy chronologiczne i funkcjonalne. Chociaż zazwyczaj jest to dłuższe, łączony format zaczyna się od wyszczególnienia twoich umiejętności i osiągnięć, a następnie przechodzi w chronologiczną listę doświadczeń zawodowych.

Umiejętności i osiągnięcia: Jeśli korzystasz z formatu doświadczenia chronologicznego, możesz przejść do tej sekcji, która podsumowuje Twoje specjalne umiejętności i znaczące osiągnięcia. Na przykład grafik może wskazać, że jest „biegły w Quark, Dreamweaver i Photoshop ”. Jeśli jednak śledzisz funkcjonalne lub połączone formaty, ta sekcja powinna pojawić się przed doświadczeniem. W takim przypadku wypisz podtytuły poszczególnych umiejętności lub osiągnięć, a następnie krótkie, opisowe dowody. Na przykład po „Przywództwie” można wyjaśnić: „Przewodniczył komisji zajmującej się poprawą efektywności energetycznej”.

Edukacja: Wymień szkołę, do której uczęszczałeś i uzyskany stopień. Jeśli nie jesteś świeżo upieczonym absolwentem i nie masz odpowiedniego doświadczenia zawodowego, powinieneś umieścić to poniżej sekcji doświadczenia i umiejętności oraz osiągnięcia. Jeśli pracujesz nad ukończeniem studiów, możesz o tym wspomnieć tutaj.

Referencje: Wielu ekspertów sugeruje w tej sekcji stwierdzenie „Dostępne na żądanie”. Pracodawcy i tak nie sprawdzają referencji przed zakończeniem rozmowy kwalifikacyjnej, więc jest to marnowanie cennej przestrzeni [źródło: Kennedy ]. Inni zalecają całkowite porzucenie tej sekcji, ponieważ rozumie się, że podasz referencje, gdy zostaniesz o to poproszony [źródło: Irlandia ].

Z wyjątkiem informacji kontaktowych, umieść nagłówek nad każdą sekcją. Tytuł każdej sekcji powinien być widoczny i konsekwentnie sformatowany (np. zawsze pogrubiony lub zawsze wielkimi literami). Teraz przyjrzyjmy się kilku wskazówkom, które pomogą Ci w skutecznym CV, oraz częstym błędom, których powinieneś unikać.

Wznów wskazówki

Nawet jeśli wymaga to użycia szkła powiększającego, dokładnie przejrzyj swoje CV pod kątem literówek.

Jak wspomnieliśmy wcześniej, nie trzeba wiele, aby zrujnować CV. Chociaż główne elementy wymienione na poprzedniej stronie są ważne, diabeł tkwi w szczegółach. Poniżej znajduje się lista elementów, które należy pominąć w swoim CV:

Błędy: błędy typograficzne, gramatyczne i ortograficzne to jedne z najczęstszych i śmiertelnych błędów popełnianych w CV. Najlepszym sposobem na pozbycie się błędów w CV jest przejrzenie go przez kilka osób.

Wynagrodzenie: Większość ekspertów odradza uwzględnianie aktualnej lub pożądanej pensji. Zmiany w karierze dają ogromne możliwości podwyżek, więc milcz, aby uzyskać przewagę w negocjacjach płacowych .

Niskie oceny: z zasady podawaj informacje tylko wtedy, gdy przyniesie to korzyści. Podaj swoją średnią ocen (GPA), jeśli jest imponująca. Eksperci nie zgadzają się co do punktu odcięcia, ale generalnie sugerują podanie go, jeśli jest to 3.0 do 3.5 lub wyższy.

Nieistotne interesy osobiste: Podobnie jak w poprzednim punkcie, wymień tylko istotne informacje. Chociaż możesz chcieć, aby te szczegóły oferowały wgląd w twoją postać, bardziej prawdopodobne jest, że zmarnują czas czytelnika.

Bezsensowne zwroty: używaj określonego języka i aktywnych czasowników w zwięzłych zdaniach.

Jakie istotne informacje możesz umieścić w swoim CV, jeśli nie masz dużego doświadczenia zawodowego? Niedawni absolwenci szkół wyższych mogą sporządzić listę działań na kampusie i powiązać je z pozycją – to samo dotyczy osób, które chcą zmienić karierę. Nie próbuj ukrywać swojego braku doświadczenia za nic nie znaczącym językiem; zamiast tego okazuj się z góry i chętny do nauki, co doceni czytelnik CV. Jednak gdy masz już za sobą kilka odpowiednich prac, możesz zacząć usuwać ze swojego CV szczegóły dotyczące college'u i mniej istotne doświadczenie zawodowe.

Ocena umiejętności, które należy pochwalić w swoim CV, może być trudna. Najpierw zastanów się, jakich umiejętności poszukuje pracodawca i sprawdź, które z nich wpływają na Twoje mocne strony. Jeśli jesteś szczególnie zdolny do uogólnionych umiejętności, które mają zastosowanie do większości zawodów, takich jak umiejętności ludzi, za wszelką cenę je uwzględnij. Ponieważ jednak tak wielu twierdzi, że ma takie mgliste umiejętności, spróbuj poprzeć swoje twierdzenia dowodami.

Pomijając fakty, nie lekceważ prezentacji. Życiorysy powinny być czyste, bez ekstrawaganckich, rozpraszających grafik lub kolorów. Oczywiście pismo powinno być spójne we wszystkich dziedzinach — czas czasownika, format nagłówków, wcięcia i tym podobne. W przeciwnym razie zmylisz czytelnika. Aby uniknąć bałaganu, używaj dużej ilości białej przestrzeni, która nie męczy oczu. Nie używaj zbyt małej czcionki; Najlepsze są czcionki od 10 do 12 punktów [źródło: Curtis ]. Chociaż te wskazówki mogą wydawać się sprzeczne z intuicją w stosunku do maksymalizacji przestrzeni, Twój język powinien być wystarczająco zwięzły i mocny, aby przekazać szerokie doświadczenie i osiągnięcia.

Chociaż jesteśmy przy temacie długości, zauważ, że niektórzy eksperci nie ograniczają już CV do jednej strony. Szczególnie doświadczeni kandydaci powinni swobodnie korzystać z dwóch stron (a czasem więcej) [źródło: Irlandia ]. Jeśli korzystasz z wielu stron, umieść swoje imię i nazwisko na górze każdej z nich. Bez względu na to, ile masz stron, jeśli przesyłasz papierową kopię do potencjalnego pracodawcy, powinieneś zebrać dodatkowe pieniądze, aby wydrukować swoje CV na ładnym papierze i za pomocą wyrafinowanej drukarki.

Do CV należy zawsze dołączyć list motywacyjny. Chociaż to również powinno być zwięzłe, list motywacyjny daje możliwość wyjaśnienia, dlaczego idealnie pasujesz do danej pracy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o negocjowaniu wynagrodzenia lub zobaczyć próbki CV, skorzystaj z linków na następnej stronie.

­

Dużo więcej informacji

Powiązane artykuły

  • Jak działa zatrudnianie
  • Jak działa bezrobocie
  • Jak działają płace
  • Jak działa odszkodowanie dla pracowników
  • Jak działają recesje
  • Jak działają negocjacje
  • Czym są zielone kołnierzyki?
  • Jak działa Craigslist
  • Najlepsze i najgorsze płatne prace
  • 10 wysoko płatnych brudnych prac

Więcej świetnych linków

  • Lista życiorysów Power Words Instytutu Rockport
  • Wynagrodzenie.com
  • Wznów próbki z Virginia Tech

Źródła

  • Beatty, Richard H. „Jak napisać CV, jeśli nie poszedłeś na studia”. John Wiley and Sons, 2003. (16 grudnia 2008). http://books.google.com/books?id=uFNQYjhOUHEC
  • Curtis, Róża. „Przewodnik Resume.com dotyczący pisania bezkonkurencyjnych życiorysów”. McGraw-Hill Professional, 2004. (16 grudnia 2008). http://books.google.com/books?id=0XY46ptxdXwC
  • Irlandia, Susan. „The Complete Idiot's Guide to Perfect Resume”. Alpha Books, 2003. (16 grudnia 2008) http://books.google.com/books?id=ntLoMX2pFLIC
  • Isaacs, Kim. „Jak napisać podsumowanie kariery”. Potwór. (16 grudnia 2008 r.) http://career-advice.monster.com/resume-writing-basics/How-to-Write-a-Career-Summary/home.aspx
  • Isaacs, Kim. „Jaki jest twój cel?” Potwór. (16 grudnia 2008 r.) http://career-advice.monster.com/resume-writing-basics/Whats-Your-Objective/home.aspx
  • Kennedy, Joyce Lain. „Cyciorysy dla manekinów”. Dla manekinów, 2007 (16 grudnia 2008). http://books.google.com/books?id=8dXN0FAUooMC
  • Instytut Rockport. „Jak napisać arcydzieło CV”. Instytut Rockport. (16 grudnia 2008) http://www.rockportinstitute.com/resumes.html