Jak usprawnić swoje życie

W ciągu dnia jest po prostu za mało czasu. Dla każdej pozycji, którą zaznaczysz na liście rzeczy do zrobienia, wyskakują trzy kolejne. Poza tym technologia, która miała ułatwić życie, wydaje się po prostu przeszkadzać. Co robisz źle?

Oto mały sekret: w większości przypadków sama technologia nie rozwiąże wszystkich Twoich problemów. Chociaż istnieje wiele gadżetów i programów komputerowych, które mogą pomóc w utrzymaniu porządku w życiu, nadal musisz wykonać część pracy. Jeśli zechcesz poświęcić czas na naukę tych narzędzi, będziesz mógł z nich skorzystać. Możesz osiągnąć te same wyniki bez korzystania z technologii, ale wymaga to dużo więcej pracy i dyscypliny. Poza tym inżynierowie i programiści ciężko pracowali, aby stworzyć narzędzia, które ułatwią Ci życie. Dlaczego nie wykorzystać ich w pełni?

Pierwszym krokiem do usprawnienia swojego życia jest dokładne przyjrzenie się swoim potrzebom. Jakie czynności zajmują najwięcej czasu? Masz problem z nadążaniem za terminami lub spotkaniami? Czy masz listę kontaktów długą na milę? Jak często potrzebujesz dostępu do informacji? Czy otrzymujesz dziesiątki wiadomości głosowych, gdy jesteś poza pracą lub domem? Pracujesz w zawodzie, który wymaga utrzymywania kontaktu z pracodawcą lub współpracownikami?

Po udzieleniu odpowiedzi na te pytania możesz dokładnie przyjrzeć się temu, czego potrzebujesz, aby być na bieżąco. Niektórym osobom wystarczy zwykły telefon komórkowy. Ale innym może się wydawać, że do zaspokojenia ich potrzeb może być wymagany cały zestaw programów i gadżetów. Ważne jest, aby nie dać się przytłoczyć — często odpowiedź jest znacznie prostsza, niż sobie wyobrażasz.

Zanim przyjrzymy się rodzajom technologii, których możesz użyć, aby usprawnić swoje życie, przyjrzyjmy się niektórym zdrowym zachowaniom, które będą stanowić podstawę nowego podejścia.

Jeśli kiedykolwiek kupiłeś osobisty organizer, wiesz, że tylko dlatego, że jesteś jego właścicielem, nie oznacza to, że Twoje życie stanie się magicznie uporządkowane. Musisz wypracować kilka pozytywnych zachowań, zanim będziesz mógł skorzystać z nowego gadżetu. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci pozostać na dobrej drodze:

Zanotuj ważne daty. Utwórz listę urodzin, rocznic i innych regularnych wydarzeń. Możesz później wprowadzić tę listę do urządzenia, takiego jak smartfon, lub użyć oprogramowania kalendarza, aby skonfigurować automatyczne przypomnienia. Przypomnienie na czas może oszczędzić Ci nocy spędzonej w psiej budce.

Twórz harmonogramy i listy rzeczy do zrobienia. Czy kiedykolwiek skupiłeś się bardziej na tym, ile masz do zrobienia, niż na robieniu tego? Ponieważ lista zadań się piętrzy, mamy tendencję do wpadania w pułapkę przekonania, że ​​nie ma wystarczająco dużo czasu, aby wszystko zrobić. Sporządzenie listy pomaga nam ustalać priorytety naszych zadań i często pokazuje nam, że nie ma tak wiele do zrobienia, jak sobie wyobrażamy. Po ustaleniu priorytetów zadań możesz zająć się nimi pojedynczo. Ważne jest również, aby odhaczać zadania po ich ukończeniu. Daje to poczucie spełnienia i może służyć jako motywator do następnego zadania.

Unikaj zwlekania. To może być trudne – w obliczu żmudnej pracy lub nieprzyjemnego zadania wielu z nas spróbuje znaleźć sposób, aby uniknąć robienia tego tak długo, jak to możliwe. Lepiej wykonać te zadania, kiedy możesz. W końcu nie zawsze są tak źli, jak nam się wydaje, a ukończenie pracy może nawet nie zająć dużo czasu. A co najważniejsze, uczucie ulgi, jakie odczuwasz po zakończeniu szczególnie przyziemnego zadania, może poprawić Twój nastrój.

Zarządzaj stresem. Jeśli skoncentrujesz się na jednym zadaniu na raz i unikniesz zwlekania, zmniejszysz również stres. Ale jeśli pozwolisz, aby zadania się nawarstwiły i skupisz się bardziej na tym, jak zwiększa się obciążenie pracą, poczujesz większy stres. Czasami zaczyna się największa przeszkoda. Dobrym pomysłem jest również robienie sobie przerw w ciągu dnia. Głębokie oddychanie może pomóc złagodzić stres, a ćwiczenia fizyczne są również dobrym sposobem na rozładowanie napięcia.

Przyjrzyjmy się teraz, jak technologia może usprawnić Twoje życie.

Jedną z barier w usprawnianiu życia jest bałagan. Usunięcie bałaganu ze swojego życia może pomóc Ci stworzyć uporządkowaną rutynę, która da Ci więcej wolnego czasu na robienie rzeczy, które lubisz. I chociaż bałagan ma różne kształty i rozmiary, technologia jest głównym czynnikiem przyczyniającym się do tego problemu.

Spójrz na swoje urządzenia. Ile z nich powiela funkcje innych Twoich urządzeń? Gdybyś wybrał się w podróż, ile gadżetów miałbyś ze sobą? Oto tylko kilka urządzeń elektronicznych, które można znaleźć w bagażu typowego maniaka technologii:

Na rynku dostępne są urządzenia, które są w stanie wykonać wszystkie te funkcje i nie tylko. To prawda, że ​​żadne urządzenie nie jest doskonałe we wszystkim — na przykład możesz znaleźć smartfon, który jest również świetnym odtwarzaczem MP3, ale ma aparat cyfrowy niespełniający standardów. Ale w niektórych przypadkach może się okazać, że skonsolidowane urządzenie jest wystarczająco dobre, aby wykonywać żądane funkcje. Jeśli tak nie jest, możesz potrzebować drugiego urządzenia. Ale to i tak lepsze niż ładowanie pół tuzina gadżetów.

To samo można powiedzieć o programach komputerowych. Możesz mieć kilka różnych programów, które wykonują tę samą funkcję. Nie jest to wydajne i może powodować zamieszanie, gdy w dowolnym momencie trzeba znaleźć konkretny plik. Pojedyncza aplikacja lub pakiet oprogramowania może zawierać wszystko, czego potrzebujesz do tworzenia plików, których zwykle używasz.

Producenci sprzętu zacierają granice między małymi laptopami a urządzeniami przenośnymi, takimi jak smartfony. Wybór jednego urządzenia, które może zaspokoić większość lub wszystkie Twoje potrzeby technologiczne, pomoże Ci uniknąć niepotrzebnego bałaganu. Oczywiście oznacza to również, że jeśli zgubisz to urządzenie, stracisz wszystko.

Pamiętaj, że ostatecznie jesteś najważniejszym elementem usprawnienia swojego życia – żaden gadżet nie zrobi tego za Ciebie. Ale mała pomoc nigdy nie zaszkodzi!

Dowiedz się więcej o tym, jak najlepiej wykorzystać swoje urządzenia, korzystając z łączy na następnej stronie.

Usprawniona chmura

Jedną z rzeczy, które możesz rozważyć, jest oprogramowanie zwiększające produktywność online i pamięć masowa w chmurze dla Twoich potrzeb obliczeniowych. W tym modelu przechowujesz wszystkie informacje i pliki online. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do swoich informacji, o ile masz dostęp do Internetu. Innymi słowy, nie musisz nosić ze sobą tego samego komputera, którego używałeś do tworzenia dokumentów.

Powiązane artykuły