Jak zaplanować rejs zjazdem rodzinnym?

Rodziny składające się z kilku pokoleń są często rozproszone na duże odległości lub po prostu nie mają dużo czasu na utrzymywanie kontaktu. Zjazdy mogą być jedynym momentem, w którym niektórzy członkowie rodziny widzą się nawzajem. Jeśli organizujesz zjazd rodzinny, będziesz chciał, aby ten rzadki czas spędzony razem był przyjemny i niezapomniany dla wszystkich.

Jednym z wyzwań w planowaniu zjazdu rodzinnego jest znalezienie miejsca odpowiedniego dla członków rodziny w każdym wieku. Raport US Travel Association z 2007 roku stwierdził, że jedna trzecia dorosłych Amerykanów podróżowała na zjazd rodzinny w ciągu trzech lat wcześniej [źródło: Today ]. Aby jak najlepiej wykorzystać wydarzenie dla tych, którzy podróżowali, prawdopodobnie będziesz chciał czegoś więcej niż tylko bankietu, aby zebrać wszystkich razem. Jeśli planujesz dłuższe wydarzenie, na przykład na weekend lub cały tydzień, rozważ lokalizację, która zapewni pełne wrażeń wakacje dla wszystkich.

Kolejnym wyzwaniem jest utrzymanie przystępnego cenowo zjazdu. Pamiętaj, że ludzie, których łączysz, mają różne budżety i różne priorytety. W tym samym raporcie Stowarzyszenia Podróżników stwierdzono, że około połowa zjazdów odbywała się w czyimś domu. Może to być najtańsza opcja, ale może nie pomieścić dużej liczby osób przez kilka dni. Jako organizator wybierz miejsce i zajęcia, które są zarówno przyjemne, jak i dopasowane do budżetów członków rodziny, aby mogli przyjechać bezstresowo i gotowi do zabawy.

Rejsy grupowe mogą wyeliminować zgadywanie przy wyborze lokalizacji, dokonywaniu ustaleń i planowaniu działań. Statki wycieczkowe zapewniają różnorodne zajęcia w jednym miejscu, wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem, wszystko za jedną cenę. Ponadto prawdopodobnie po drodze zatrzymasz się w egzotycznych portach, łącząc spotkanie z dreszczykiem emocji związanych z podróżowaniem do nowych miejsc. Możesz nawet wybierać spośród różnych rejsów w zależności od wieku, zainteresowań i budżetu członków Twojej rodziny.

Przejdź do następnej strony, aby przeczytać o różnych pakietach oferowanych przez linie wycieczkowe, które mogą pomóc Ci zaplanować rejs na zjazd rodzinny.

1. Pakiety rejsów zjazdowych z rodziną
2. Wskazówki dotyczące planowania rejsu na zjazd rodzinny
3. Więcej wskazówek dotyczących rejsów rodzinnych na wakacje

Kiedy zaczynasz zakupy, porównaj lokalizacje i czas trwania, wybierając to, co najlepiej sprawdzi się podczas spotkania rodzinnego. Większość linii wycieczkowych ma trasy 4-, 5- i 7-dniowe, zaczynając od głównych portów w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie. Możesz też skrócić: Carnival ma wycieczkę o nazwie Rejs donikąd, która trwa tylko 2 dni i wypływa z Nowego Jorku lub Norfolk – skupiamy się na tym, aby cieszyć się czasem na statku.

Następnie wybierz zakwaterowanie dla grup. Według Cruise.com rejs grupowy to każda grupa żeglująca razem, korzystająca z ośmiu lub więcej kabin. Ta liczba może być łatwo dostępna podczas łączenia rodzin: członkowie każdego gospodarstwa domowego często zabierają jedną lub dwie kajuty. Wycena wycieczki dla każdego członka rodziny zaczyna się od wielkości, poziomu pokładu i lokalizacji kajuty. Usłyszysz te terminy używane do opisania Twoich wyborów w kajutach:

Jeśli spojrzysz tylko na cenę za kajutę, funkcje i ceny różnią się znacznie między liniami wycieczkowymi i statkami. Na przykład, możesz żeglować po Holland America przez siedem nocy w Nowej Anglii i Kanadzie w luksusowym apartamencie za 3799 dolarów, albo na Carnival na Bahamach w pokoju z widokiem na ocean za mniej niż 300 dolarów [źródła: Holland America , Carnival ]. Nie daj się jednak zwieść tym cenom: Kiedy spotykasz się jako grupa, linie wycieczkowe oferują wiele specjalnych pakietów i znaczne zniżki.

Po przeprowadzeniu wstępnych badań istnieją dwa podejścia, które możesz zastosować, aby uzyskać więcej informacji i szacunków. Jednym ze sposobów jest skontaktowanie się z każdą linią rejsową, aby poprosić o zestaw do planowania wakacji i niestandardowe szacunki dla swojej grupy. Daje to dużo informacji, ale wyszukiwanie zajmuje więcej czasu. Innym podejściem jest skorzystanie z biura podróży — agenci mogą pomóc zawęzić wyszukiwanie, oferując specjalne porady i usługi dostosowane do konkretnego spotkania rodzinnego.

Gdy uzyskasz szacunki i zbliżysz się do rezerwacji rejsu na zjazd rodzinny, zapytaj o następujące opcje pakietu:

Zanim dokonasz rezerwacji i zaczniesz planować zajęcia związane z rodzinnym rejsem, zapoznaj się z ważnymi wskazówkami na następnej stronie.

Rejs na zjazd rodzinny może być świetnym sposobem na zjednoczenie ludzi, ale pamiętaj, aby wziąć pod uwagę wskazówki na tej stronie, aby nie obróciły się one przeciwko Tobie.

Zacznij wcześnie i rozejrzyj się. Daj sobie czas, aby dowiedzieć się, kogo zapraszasz, a także robić zakupy i negocjować z różnymi liniami rejsowymi w celu uzyskania najlepszych ofert. Będziesz chciał dokonać wyboru na rok przed samym zjazdem rodzinnym, aby uczestnicy mieli czas na zaplanowanie budżetu i zaplanowanie uczestnictwa.

Utwórz stronę internetową. Po co czekać, aby pozostać w kontakcie? Możesz założyć sieć społecznościową online z członkami rodziny, aby informować ludzi o planowaniu zjazdu, a także lepiej poznać się przed wydarzeniem. Aby Twoja strona internetowa poświęcona zjazdom rodzinnym była szybka i wygodna dla wszystkich, w tym dla Ciebie, wybierz bezpłatne witryny społecznościowe, takie jak Facebook, lub dedykowane witryny zjazdów rodzinnych, takie jak familyreunion.com.

Kim są ci wszyscy ludzie? Poznaj członków rodziny, których zapraszasz. Być może rozmawiasz z niektórymi z nich po raz pierwszy od wielu lat, jeśli w ogóle! Dowiedz się, kto jest żonaty, kto ma dzieci, w jakim wieku dzieci i co robią dla kariery, hobby i rozrywki. Kiedy zadzwonisz do każdego gospodarstwa domowego, zacznij od przedstawienia się, powiedz, jak bardzo cieszysz się z kontaktu i że planujesz spotkanie rodzinne. Dodatkowo zapytaj, ile ich rodzina może zaplanować na wakacje, kiedy w kalendarzu mogliby wziąć te wakacje i co myślą o twoim pomyśle na rejs, jeśli mieści się w tym budżecie.

Jakie specjalne potrzeby muszę spełnić? Gdy poznasz członków rodziny, których zapraszasz, koniecznie zapytaj, czy są oni niepełnosprawni lub mają specjalne względy żywieniowe. Jeśli masz ciotkę poruszającą się na wózku inwalidzkim, kuzynkę z cukrzycą lub prawnie niewidomą babcię, będziesz chciał mieć pewność, że wybrany przez ciebie rejs zapewnia zakwaterowanie i zajęcia, z których wszyscy mogą korzystać. Upewnij się również, że wiesz, jaki personel medyczny i sprzęt będziesz mieć na statku, i zapewnij członków rodziny, że w nagłych wypadkach otrzymają profesjonalną pomoc.

Co zawiera cena? Zwróć uwagę, co jest wliczone w cenę grupową i jakie osoby będą musiały zapłacić osobno na łodzi. Zazwyczaj obejmuje zakwaterowanie, posiłki, pokazy, nadzorowane programy dla dzieci, baseny i zajęcia fitness. Nie obejmuje napojów alkoholowych, zabiegów spa, hazardu, zakupów, opieki nad dziećmi, zajęć na lądzie i napiwków dla załogi statku. Aby pomóc w pokryciu tych nieuwzględnionych kosztów, zapytaj każdą linię rejsową o oferty bonusowe, które obejmują kredyt na statek dla każdego członka grupy.

Jesteś na łodzi! Statek wycieczkowy to pływający kurort i możesz z łatwością spędzić cały czas, nie widząc oceanu wokół siebie. Nawet jeśli to prawda, niektórzy członkowie rodziny obawiają się przebywania na łodzi lub odwiedzania klimatu, w którym będziesz żeglować. Porozmawiaj z linią rejsową o sposobach złagodzenia tych obaw dla tych członków rodziny.

Nie przesadzaj wybierając lokalizację. Rejs po Morzu Śródziemnym może brzmieć świetnie, ale Floryda może być znacznie bliżej. Jeśli prosisz członków rodziny o podróż na duże odległości tylko po to, aby dostać się na statek, może to być zbyt duży dodatkowy koszt i uniemożliwić przybycie niektórych członków rodziny. Pamiętaj, że zjazd rodzinny jest głównym powodem rejsu i wybierz miejsce na pokład statku z taką samą uwagą, jaką wziąłbyś pod uwagę, rozważając lokalizację na lądzie.

Upewnij się, że każdy może przejść przez port. Jeśli Twoja łódź zatrzymuje się w jakimkolwiek międzynarodowym porcie, upewnij się, że każdy członek rodziny ma paszport na ląd. Skontaktuj się z linią rejsową o ich oczekiwaniach wobec pasażerów i paszportów.

Poznaj swoje terminy anulowania. Niektóre linie wycieczkowe wymagają 60-dniowego lub dłuższego okresu wypowiedzenia w przypadku anulowania ze zwrotem pieniędzy i tylko częściowego zwrotu w przypadku krótszego okresu wypowiedzenia. Upewnij się, że każdy członek rodziny zna te terminy.

Niech linia rejsowa pomoże. Linia wycieczkowa ma ludzi, których zadaniem jest upewnienie się, że twoja grupa się zbierze i będzie czerpać radość z ich doświadczeń. Kiedy już zdecydujesz, że rejs jest właściwą drogą, pozwól tym ludziom pomóc Ci przekazać informacje członkom rodziny, aby wiedzieli, czego się spodziewać. Reklamują Ci rejs, więc nie musisz dokonywać sprzedaży.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat zjazdów rodzinnych, przejdź do następnej strony, na której znajdziesz wiele powiązanych informacji.

Porównywanie statków

Oprócz wybrania miejsca wejścia na pokład statku, prawdopodobnie będziesz chciał również poświęcić trochę czasu na podjęcie decyzji, który statek konkretnie chcesz. Spójrz na porównanie statków do statków dla każdej linii rejsowej. Na przykład Carnival wymienia całą swoją flotę na swojej stronie internetowej wraz z mapami pokładów, informacjami o statkach i udogodnieniami dla każdego statku. Większość statków ma baseny, różnorodne restauracje i teatry, ale niektóre statki mają specjalne funkcje, takie jak lodowisko, ściana wspinaczkowa lub schronienie tylko dla dorosłych.

Powiązane artykuły