5 niezbędnych rzeczy do domowego biura

Więc wstajesz w poniedziałek rano, bierzesz prysznic i idziesz do garażu na wszechobecne poranne dojazdy do pracy, prawda? Cóż, może nie. Według badania korzyści z 2007 roku przeprowadzonego przez Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi, 56 procent amerykańskich firm oferuje pewien rodzaj programu telepracy . Oznacza to, że możesz iść korytarzem, aby rozpocząć dzień pracy, zamiast jechać międzystanową [źródło: Reuters ].

Powszechna dostępność komputerów i szybkiego dostępu do Internetu mogła przyczynić się do zmiany miejsca pracy lub częściowo być skutkiem ataku terrorystycznego z 11 września , który zapoczątkował ogólnokrajowy dialog na temat strategicznych korzyści mniej scentralizowanej siły roboczej. Jeśli praca, którą wykonujesz, pozwala na telefonowanie, wysyłanie e-maili , telekonferencji lub wysyłanie wiadomości błyskawicznych do pracodawcy, możesz siedzieć teraz w puszystych kapciach, jedząc toster i zastanawiając się, ile czasu zajmie ci harowanie poprzez swoją skrzynkę odbiorczą.

Czekając na załadowanie najnowszego pliku załącznika, pomyśl przez chwilę o swoim obszarze roboczym. Czy masz wszystko, czego potrzebujesz? Jeśli tego nie zrobisz, co byś zabrakło i odebrał, gdybyś mógł? Twoje miejsce pracy może być dedykowanym domowym biurem lub tacą na telewizor w kącie jadalni, ale wszędzie tam, gdzie znajduje się Twoja wirtualna kawiarenka, są tam niezbędne rzeczy, które sprawią, że będzie bardziej funkcjonalna, wydajna i komfortowa.

Na następnych kilku stronach przyjrzymy się pięciu niezbędnym elementom pracy w domu. Po pierwsze, przestrzeń.

1. Przestrzeń — wykrawanie przestrzeni roboczej
2. Niszczarki — zachowanie poufności
3. Właściwe krzesło
4. Koncentrator drukarki
5. Komputer

Ach, radość z posiadania wystarczającej ilości miejsca, żeby wszystko było w porządku. Chociaż jest to marzenie wielu, trochę rozsądna organizacja może sprawić, że mała przestrzeń będzie wydawać się większa. Nawet jeśli Twoje domowe biuro jest bardziej jak domowe pudełko na buty, maksymalne wykorzystanie tego, co masz, jest kluczem do bardziej produktywnego dnia pracy.

Wypróbuj poniższe wskazówki dotyczące maksymalizacji dostępnej przestrzeni i usprawnienia przepływu pracy:

Jeśli nie masz całego pokoju dla siebie, nadal możesz sprawić, by Twoja przestrzeń wyglądała jak odrębne i oddzielne miejsce, tworząc barierę między Tobą a resztą pokoju. Możesz to zrobić za pomocą roślin, mebli lub parawanu. Celem tutaj jest zdefiniowanie przestrzeni, którą masz. Gdy już ustalisz granicę, łatwiej będzie traktować przestrzeń jako domowe biuro, a nie przypadkowe miejsce pracy. Oznaczenie swojego terytorium przyda się również, gdy nie chcesz, aby Ci przeszkadzano.

Na następnej stronie przyjrzymy się niszczarkom, jednemu ze strażników prywatności w dzisiejszych czasach.

Według szacunków Federalnej Komisji Handlu (FTC), każdego roku około dziewięciu milionów Amerykanów kradnie tożsamość . Kiedy pracujesz w domu, musisz się martwić nie tylko o swoje dane osobowe. Listy klientów i inne zastrzeżone materiały mogą być narażone na wścibskie spojrzenia, jeśli nie podejmiesz kroków w celu ich zabezpieczenia. Jeśli masz koszmary o złodziejach tożsamości przekopujących się przez twoje śmieci w poszukiwaniu danych osobowych, niszczarka może zapewnić ci bezpieczeństwo i spokój ducha [źródło: FTC ].

Niszczarki starszego stylu rozdzielają papier na cienkie wstążki. Chociaż te niszczarki do cięcia pasków są nadal dostępne na rynku, nie są tak bezpieczne jak niszczarki, które krzyżowo tną paski na konfetti. Przedsiębiorczy złodzieje mogą skleić kawałki pasków. (Tak, niektórzy poświęcają na to czas.)

Kiedy kupujesz niszczarkę, miej ogólne pojęcie o tym, ile papieru będziesz przetwarzać za jednym razem. Niszczarki są przystosowane do maksymalnej pojemności, a próba załadowania 200 arkuszy przez niszczarkę o pojemności ośmiu stron może być czasochłonna i frustrująca. Jeśli możesz sobie na to pozwolić, błądź na wysokich obrotach. Przeciętny pracownik biurowy zużywa około 10 000 arkuszy papieru rocznie, więc prawdopodobnie będziesz używać tej niszczarki częściej niż myślisz [źródło: LBL ].

Ochrona Twojej tożsamości

Federalna Komisja Handlu (FTC) ma witrynę internetową zawierającą przydatne wskazówki dotyczące ochrony tożsamości. Jeśli podejrzewasz, że twoja tożsamość mogła zostać skradziona, ich przewodnik krok po kroku wyjaśni, co powinieneś zrobić dalej.

Krzesło biurkowe jest ważne dla Twoich pleców i produktywności. Nie oszukuj się myśląc, że częste wstawanie rozwiąże problem. Oprócz utraty produktywności nadal będziesz odczuwać pewne niekorzystne skutki, takie jak sztywność, drętwienie, drażliwość i utrata koncentracji.

Twoja przejażdżka, nawet jeśli to tylko lekki obrót i kilka kółek wokół biurka, musi pasować do Twojego ciała i miejsca pracy. Termin, który należy tutaj zapamiętać, to ergonomia lub, jak mówi słownik American Heritage Dictionary, „projekty mające na celu maksymalizację wydajności poprzez minimalizację zmęczenia i dyskomfortu operatora”.

Kupując ergonomiczne krzesło biurowe, pamiętaj o następujących rzeczach:

W następnej sekcji przyjrzyjmy się drukarkom i urządzeniom all-in-one.

Chociaż od czasu do czasu śniłeś o biurze bez papieru , są szanse, że wykorzystasz swój udział w białych rzeczach. Amerykańskie firmy zużywają rocznie około czterech milionów ton papieru do kopiowania. Tworzenie wszystkich tych raportów, notatek i arkuszy kalkulacyjnych wymaga również papieru i dużej ilości atramentu. Jeśli kiedykolwiek musiałeś przeprowadzić oficjalną prezentację, prawdopodobnie wiesz, że uruchomienie maszyn drukarskich oznacza włączenie zaufanej drukarki i załadowanie arkusza kalkulacyjnego lub oprogramowania do obsługi grafiki [źródło: EPA ].

Drukarki do domowego biura występują w trzech głównych rodzajach: atramentowe , laserowe i wielofunkcyjne. Koszty drukarki stale spadają przez ostatnią dekadę we wszystkich kategoriach, ale przy zakupie i użytkowaniu drukarki należy wziąć pod uwagę pewne kompromisy.

Drukarki atramentowe to zazwyczaj najtańsze drukarki, ale jedne z najdroższych w użyciu. To dlatego, że wkłady atramentowe są tak drogie.

Z drugiej strony drukarki laserowe mogą być niedrogie w użyciu, ale kosztują dużo.

Trzecia odmiana drukarek jest pieszczotliwie nazywana „wszystko w jednym”, a czasem „cztery w jednym”. To genialne połączenie drukarki i skanera . Posiada również wbudowane elementy sterujące, które pozwalają używać go bez komputera, jak kserokopiarki. Większość urządzeń wielofunkcyjnych ma również możliwość faksowania .

Wychodząc, przyjrzyjmy się wielkiemu kahunie domowego biura: komputerowi.

Jeśli masz biuro w domu, możesz mieć niszczarkę, prawdopodobnie drukarkę i prawie na pewno komputer. Możesz go kochać lub nienawidzić, ale nie ma wątpliwości, że dostęp do komputera jest jednym z głównych powodów, dla których ludzie wykonują więcej pracy zdalnie.

Komputery i ich elektroniczni bracia otworzyli nowe drogi komunikacji, które sprawiają, że nie ma znaczenia, czy osoba po drugiej stronie dyskusji jest w sąsiednim pokoju, czy na innej półkuli. Co więcej, komputery oferują bogactwo narzędzi w postaci oprogramowania, które pomaga nam tworzyć, współpracować, kontrolować, monitorować i analizować.

W 1943 roku Thomas Watson, prezes IBM, powiedział: „Myślę, że istnieje światowy rynek na może pięć komputerów”. W minionych latach widzieliśmy zmiany, które zadziwiłyby pana Watsona i nadal zadziwiłyby pokolenie ludzi, którzy uważali, że wynalezienie telewizora to fajna sztuczka [źródło: Behar ].

Świat komputerów i związanych z nimi urządzeń peryferyjnych ciągle się zmienia. Zobacz, jak szybko technologia przeszła z dyskietki do pamięci USB. Weź pod uwagę popularność oprogramowania online lub potencjał komunikacji wideo. Dzisiaj prawdopodobnie pracujesz z komputerem stacjonarnym, notebookiem lub netbookiem, ale jutro, kto wie?

Więcej przydatnych informacji o biurze domowym można znaleźć na następnej stronie.

Kto wynalazł komputer?

Charles Babbage jest powszechnie uważany za wynalazcę komputera. W 1840 stworzył „Silnik analityczny”, zaawansowany kalkulator. Jego wynalazek nigdy nie został ukończony. [źródło: Behar ]

Powiązane artykuły

Więcej świetnych linków