Czym zajmuje się urzędnik powiatowy?

Jeśli kiedykolwiek chciałeś objąć pękające w szwach stanowisko w służbie cywilnej odpowiedzialnością, rozważ pracę jako urzędnik okręgowy . Urzędnik powiatowy jest odpowiedzialny za składanie akt stanu cywilnego lub ważnych dokumentów związanych z ludnością danego powiatu , w tym aktów urodzenia, zgonu i ślubu . W zależności od wielkości tej populacji obowiązki związane z pracą mogą wykraczać znacznie dalej. W powiatach o mniejszej liczbie ludności urzędnik nosi wiele różnych kapeluszy. To jedna z tych rzadkich pozycji, na których im więcej masz klientów, tym mniej masz obowiązków.

Weźmy na przykład hrabstwo Cook, Illinois. Hrabstwo, które obejmuje Chicago i znaczną część jego obszaru metropolitalnego, ma szacunkową populację prawie 5,3 miliona osób [źródło: Census ]. Za każdym razem, gdy mieszkaniec Cook County rodzi się, umiera, żeni się, tworzy związek partnerski lub rozwodzi się, urzędnik akceptuje i składa poświadczający dokument prawny [źródło: Cook County ]. Każdy z nich jest dodawany do milionów rekordów, które musi prowadzić urzędnik z Cook County.

To dużo dokumentów do archiwizacji i śledzenia, więc nie dziwi fakt, że obowiązki urzędnika z Cook County ograniczają się do tych konkretnych zaświadczeń. Typowy dzień w biurze urzędnika w hrabstwie Bergen w stanie New Jersey, w którym znajduje się siedziba hrabstwa Hackensack, może być nieco bardziej zróżnicowany. Hrabstwo Bergen liczyło mniej niż 900 000 osób w 2008 r., więc urzędnik hrabstwa robi więcej niż składanie aktów urodzenia, zgonu, małżeństwa i rozwodu [źródło: Census]. Biuro urzędnika zajmuje się również rejestracją i przetwarzaniem wniosków paszportowych mieszkańców i aktów własności, wydaje identyfikatory powiatowe, wydaje i rejestruje licencje dla lokalnych lekarzy i właścicieli firm. Mieszkańcy ubiegający się o naturalizację w USA składają wniosek w biurze urzędnika. Urzędnik hrabstwa Bergen również potwierdza i licencjonuje notariuszy, a czasem także udziela ceremonii ślubnych [źródło: Biuro Urzędnika hrabstwa Bergen ].

Hrabstwo Bergen jest dość typowe w swoich obowiązkach urzędnika. Stan Teksas wymaga od urzędników hrabstwa nadzorowania wyborów lokalnych. W hrabstwie San Juan w stanie Nowy Meksyk urzędnik jest odpowiedzialny za sporządzanie protokołów z oficjalnych posiedzeń lokalnej rady komisarzy. Niektórzy urzędnicy okręgowi pełnią również funkcję urzędników sądowych dla sędziego spadkowego okręgowego. Oznacza to, że są odpowiedzialni za zebranie i utrzymanie dokumentacji dla każdej sprawy, którą rozpoznaje sędzia.

Niezależnie od tego, czy urzędnik okręgowy jest zajęty natłokiem ewidencji, czy dodawaniem dodatkowych obowiązków, jego biuro jest często niedofinansowane i ma za mało personelu.

Kathy Michael, urzędnik w hrabstwie McLean w stanie Illinois, mówi, że menedżerowie w sektorze prywatnym są „często oszołomieni złożonością wyzwania – i bardzo ograniczonymi zasobami, jakie urzędnik ma pod ręką, aby sprostać temu wyzwaniu”. Ale, mówi Michael, „Musi to zostać zrobione, aby nasza społeczność działała sprawnie” [źródło: Michael ].

Więcej informacji na temat stanowisk w służbie cywilnej można znaleźć w linkach na następnej stronie.

Powiązane artykuły