Jak zaplanować zjazd rodzinny

May 17 2010
Dla niektórych zaproszenie na zjazd rodzinny jest ekscytujące. U innych to samo zaproszenie może wywołać ból głowy. Ale co, jeśli jesteś odpowiedzialny za planowanie całego wydarzenia? Wiesz co robić?
Czy miejscowy park to idealne miejsce na zjazd rodzinny?

Kiedy otrzymasz zaproszenie na zjazd rodzinny, Twoja odpowiedź prawdopodobnie będzie przebiegać na dwa sposoby:

Zaproszenie można powitać z radością na widok starych bliskich i nowych członków rodziny. Lub, w zależności od tego, co myślisz o swoich krewnych lub teściach, może to również spotkać się z opadniętymi ramionami i jękiem, wraz z koniecznością zażywania ibuprofenu.

Załóżmy jednak, że zostaniesz podsłuchiwany, aby zorganizować zjazd lub zdecydować się na samodzielne zorganizowanie jednego z nich. Planowanie zjazdu rodzinnego wymaga dużo pracy. Kto zostaje zaproszony? Gdzie to trzymasz? Czy będziesz miał jedzenie lub napoje? Czy będą to wielkie rodzinne wakacje? Jak dużo chcesz wydać?

Oczywiście każda rodzina jest wyjątkowa na swój sposób. Czasami zjazd rodzinny może obejmować setki osób z tego samego klanu. Innym razem oznacza to, że możesz zobaczyć tylko kilka ciotek, wujków i kuzynów, których nie widziałeś od dłuższego czasu. Jeśli jesteś odpowiedzialny za planowanie zjazdu, to Twoja decyzja o tym, jak duży chcesz osiągnąć. Zjazdy rodzinne mogą obejmować rodzinne wakacje do Disney World, rejsy, wycieczki na kemping, grillowanie na podwórku i prawie wszystko pomiędzy.

W tym artykule omówimy logistykę planowania zjazdów rodzinnych i przedstawimy kilka wskazówek, jak dokładnie zdecydować, co robić.

Zawartość
  1. Miejsca zjazdów rodzinnych
  2. Motywy zjazdów rodzinnych
  3. Zajęcia na zjeździe rodzinnym
  4. Wskazówki dotyczące planowania zjazdów rodzinnych

Miejsca zjazdów rodzinnych

Walt Disney World to popularne miejsce spotkań rodzinnych.

Ostoją zjazdów rodzinnych zawsze był piknik lub grill na podwórku. Jest to stosunkowo łatwe i niedrogie i może być skoncentrowane na domu jednego członka rodziny. Jeśli Ty lub ktoś z Twojej rodziny ma duże podwórko lub dobry park w swojej społeczności, może to być najlepsza opcja na zabawę dużego tłumu.

Jeśli jednak myślisz o tym, by z rodzinnego spotkania zrobić wielkie rodzinne wakacje, wybór odpowiedniego miejsca jest niezwykle ważny.

Zastanów się nad różnymi członkami twojej rodziny i co lubią robić. Czy Twoja rodzina jest na świeżym powietrzu? Dobrym rozwiązaniem może być duża wyprawa na kemping. Pamiętaj tylko, że będziesz chciał mieć zakwaterowanie dla każdego. Niektóre kempingi specjalizują się nawet w zjazdach rodzinnych.

Na przykład North Landing Beach Campground and RV Resort w Virginia Beach w stanie Wirginia obejmuje niestandardowe pakiety zjazdów rodzinnych ze stołami piknikowymi, systemem teatralnym, placami zabaw, basenami, boiskami do siatkówki i koszykówki oraz kempingami [źródło: North Landing Beach ]. Dobrze jest znaleźć stronę, w której każdy znajdzie coś dla siebie.

Jeśli masz dużo małych dzieci, zjazdy rodzinne w parku rozrywki mogą być dobrą opcją. Trudno to zrobić lepiej niż Walt Disney World w Orlando na Florydzie, a ośrodek ma nawet narzędzia do planowania rodzinnych wakacji, które obejmują zarządzanie trasą, pomoc w zakwaterowaniu i osobistą pomoc dla rodzin podróżujących z dużą liczbą dzieci [źródło: Walt Disney World Ośrodek .]

Park słynie z wielu znajdujących się na miejscu hoteli w różnych cenach, więc bez względu na indywidualny budżet każdej rodziny, będziesz w stanie utrzymać wszystkich w grupie blisko podczas uroczystości.

Istnieje wiele innych opcji w zależności od tego, co lubisz robić. Rejsy, rancza, weekendy w luksusowych hotelach, wyprawy wędkarskie i inne rodzinne wakacje też działają. Pamiętaj tylko, że nie każdy w Twojej rodzinie może lubić robić takie rzeczy, a Twoim zadaniem jako planisty jest staranie się, aby wszyscy byli szczęśliwi.

W następnej sekcji omówimy, jak urozmaicić spotkanie różnymi motywami.

Motywy zjazdów rodzinnych

Jeśli masz zamiar przebywać w pobliżu ogromnej liczby krewnych, równie dobrze możesz znaleźć sposób, aby był to zabawny czas dla wszystkich. Dlaczego nie dodać motywu do zjazdu rodzinnego?

Ponownie, wszystko zależy od wielkości Twojej rodziny i jej zainteresowań. Jeśli wszyscy (lub prawie wszyscy) mają określone dziedzictwo kulturowe, rozważ skupienie się na tym temacie. Mógłbyś mieć dużo meksykańskiego lub włoskiego jedzenia, dekoracji, a może nawet posłuchać muzyki z tych krajów.

Temat może również koncentrować się na ważnym, zbiegającym się wydarzeniu, takim jak 50. rocznica ślubu, ukończenie szkoły, narodziny nowego dziecka lub może urodziny starszego członka rodziny. Możesz nawet zrobić motyw z powrotem do pewnej dekady, którą Ty i członkowie Twojej rodziny czule pamiętacie, na przykład lata 50. lub 80. XX wieku.

Jeśli twoja rodzina jest dodatkową zabawą, zachęcaj do kostiumów, które pasują do wydarzenia. Jeśli wybierasz się w rejs, rozważ ubieranie wszystkich w pirackie stroje, aby trochę urozmaicić. Jeśli twoja grupa ma sentymentalne rodzinne wakacje, rozważ powrót i ponowne przeżycie jednego z ulubionych rodzinnych wakacji sprzed lat.

Pomyśl o tym jako o dużej imprezie, na którą zaproszono wszystkich twoich bliskich. Spróbuj zaplanować coś, co będzie zabawne i obejmuje wszystkich. Bądź kreatywny!

Teraz, gdy miejmy nadzieję, że wybrałeś temat, co robisz na samym zjeździe rodzinnym? W następnej kolejności porozmawiamy o działaniach zjazdowych.

Zajęcia na zjeździe rodzinnym

Wyścig trójnożny jest prawie zawsze faworytem na zjazdach rodzinnych.

Wysłano zaproszenia, zarezerwowano noclegi, kupiono bilety lotnicze i wydaje się, że wszystko jest w porządku na wielkie rodzinne spotkanie. Pozostaje jedno pytanie: co wszyscy zrobią, kiedy tam dotrą?

Oczywiście, jeśli wybierasz się na rodzinne wakacje w dużym parku rozrywki, nie będzie to problemem. Ale na wyjazd na kemping, piknik lub po prostu spotkanie w czyimś domu, lepiej mieć kilka pomysłów na to, jak zapewnić wszystkim rozrywkę.

Przede wszystkim, jeśli masz małe dzieci, musisz znaleźć bezpieczne i zabawne sposoby, aby je zająć. Jeśli dzieci nie będą się dobrze bawić, są szanse, że nikt nie będzie. Zastanów się nad grami, sztuką i rzemiosłem, kolorowankami, filmami, a może nawet artystą estradowym, takim jak klaun. Basen to także świetny sposób na zabawę dla dzieci – pod warunkiem, że jest pod opieką osoby dorosłej.

Pamiętaj, że gry są nie tylko dla dzieci. Zjazdy rodzinne mogą obejmować wyścigi na trzech nogach, gry w softball i siatkówkę lub inne zajęcia, w których uczestniczy Twoja rodzina. Innym świetnym pomysłem jest czas na opowieści – to świetna okazja dla starszych rodziny, aby przekazać młodszemu pokoleniu kilka uświęconych tradycją opowieści. Możesz nawet rozważyć zorganizowanie pokazu talentów, wymianę prezentów, konkurs żywieniowy lub zakopanie kapsuły czasu, aby odkryć ją na następnym zjeździe [źródło: Family-Reunion.com ].

Być może najważniejszą czynnością, którą będziesz chciał wykonać na swoim zjeździe, jest aparat. Zrób mnóstwo zdjęć. Będziesz chciał udokumentować dzieci na tym etapie ich życia, tak jak będziesz chciał też dużo zdjęć swoich starszych krewnych. Kto wie, kiedy wszyscy będą razem? A technologia sprawia, że ​​rzeczy są łatwiejsze niż kiedykolwiek. Możesz udostępniać zdjęcia cyfrowe całej rodzinie za pomocą witryny internetowej do udostępniania zdjęć, a także rozważyć nagranie cyfrowego wideo ze zjazdu i przesłanie go do witryny sieci Web, takiej jak YouTube. W ten sposób każdy będzie mógł cieszyć się wspomnieniami zjazdu, niezależnie od tego, gdzie się znajduje.

Na następnej stronie przedstawimy kilka wskazówek, które musisz wiedzieć, jeśli to Ty planujesz zjazd.

Wskazówki dotyczące planowania zjazdów rodzinnych

Mamy nadzieję, że po przeczytaniu tego artykułu będziesz miał przynajmniej kilka pomysłów na rozpoczęcie planowania zjazdu rodzinnego. Oto kilka punktów, o których należy pamiętać, aby wszystko przebiegało sprawnie od początku do końca:

  • Ustal budżet i trzymaj się go. Każdy chce się dobrze bawić na zjazdach rodzinnych, ale nie ma sensu bankrutować, robiąc to. Upewnij się również, że wszyscy członkowie rodziny mogą sobie pozwolić na realizację Twoich planów — wakacje w dużym parku rozrywki mogą nie odpowiadać portfelom wszystkich.
  • Utrzymuj wszystkich w pętli komunikacyjnej. Wyślij powiadomienie „zapisz datę” i śledź dokładnie, kto planuje wziąć udział, a kogo nie będzie.
  • W przypadku dużych wydarzeń przydzielaj różne zadania członkom rodziny. Miej kogoś odpowiedzialnego za gry i zajęcia, kogoś odpowiedzialnego za sprzątanie i tak dalej.
  • Zaproponuj wiele rzeczy do zrobienia, ale nie przesadzaj. Będziesz także chciał mieć w harmonogramie trochę „wolnego czasu”, aby krewni mogli ze sobą rozmawiać i po prostu cieszyć się swoim towarzystwem [źródło: Neal ].
  • Możesz mieć koszulki lub inne prezenty przygotowane specjalnie na twoje spotkanie jako pamiątkę z wydarzenia. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo dla wszystkich i wcześniej zdobądź rozmiary od swoich gości.
  • Upewnij się, że wszyscy są na tej samej stronie. Utwórz harmonogram wydarzeń i upewnij się, że wskazówki są jasne.
  • Przynieś wystarczającą ilość jedzenia i napojów dla wszystkich! Pamiętaj, zawsze lepiej mieć za dużo niż za mało.

To wszystko są dobre wskazówki. Nie zapomnij jednak o najważniejszej wskazówce dotyczącej planowania zjazdu rodzinnego: pamiętaj o dobrej zabawie i włączeniu wszystkich! Rodziny są bardzo zróżnicowane pod względem wieku i zainteresowań, ale każdy chce się dobrze bawić, gdy są razem na zjeździe.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zjazdów rodzinnych i innych powiązanych tematów, skorzystaj z łączy na następnej stronie.

Dużo więcej informacji

Powiązane artykuły

  • Jak stworzyć stronę zjazdu rodzinnego
  • 5 najlepszych gier zjazdów rodzinnych
  • 5 najlepszych miejsc na zjazdy rodzinne
  • Jak zaplanować rejs zjazdem rodzinnym?

Źródła

  • Family-Reunion.com. "Zajęcia." (13 maja 2010) http://family-reunion.com/activity.htm
  • Neal, Carole E. „Zjazdy rodzinne – świętowanie swoich korzeni! Wskazówki dotyczące planowania zjazdów”. Afroamerykańskie Towarzystwo Genealogiczne Północnej Kalifornii. 20 czerwca 1998. (13 maja 2010) http://www.aagsnc.org/articles/reuniontips.html
  • Północna plaża lądowania. „Zjazdy rodzinne, grupy i kluby”. (13 maja 2010) http://www.northlandingbeach.com/campingvirginiabeach/en/camping-accommodations/family-reunion-camping-groups-rv-camping-clubs
  • Walt Disney World Resort. „Duże zakwaterowanie na przyjęcia w Walt Disney World Resort”. (13 maja 2010 r.)http://disneyworld.disney.go.com/planning-guides/in-depth-advice/large-party-planning/