Wyobraź sobie ucznia, który wkrótce ma zaplanowany duży projekt szkolny. Lub pracownik starający się dotrzymać ważnego terminu. Pozostawanie przy zadaniu i praca do ich wykonania może wydawać się najlepszym sposobem na osiągnięcie celów końcowych.
Ale tak jak wkuwanie jest złą metodą nauki , tak samo ukończenie zadania nie jest najskuteczniejszym sposobem na ukończenie projektów i na pewno nie przyniesie najlepszej pracy. Tak twierdzi Francesco Cirillo , twórca Techniki Pomodoro , systemu zarządzania czasem, który uczy, jak pracować z czasem, zamiast z nim walczyć.
Niezależnie od tego, czy Twoim problemem jest kunktatorstwo , przepełnienie rezerwacji, czy zwykłe lenistwo, maksymalne wykorzystanie czasu tworzy presję, która często prowadzi do nieefektywności. Może to być błędne koło, które zmienia czas we wroga. Aby zmienić czas na coś, co działa dla ciebie, a nie przeciwko tobie, Cirillo opracował swoją metodę, która pomaga ludziom wykonywać zadania od lat 80. Ponad 2 miliony ludzi skorzystało z niego, aby stać się bardziej produktywnym i skoncentrowanym.
- Czym jest technika Pomodoro?
- Zwycięstwo w grze z czasem
- Sześć przyrostowych celów Pomodoro
- Daj sobie spokój
Czym jest technika Pomodoro?
Technika Pomodoro wydaje się prawie sprzeczna z intuicją, ponieważ polega na robieniu przerw po 25 minutach pracy. (Nazywa się Technika Pomodoro, ponieważ Cirillo użył timera kuchennego w kształcie pomidora, aby nakreślić swój harmonogram - pomodoro to po włosku pomidor). Ale zanim kupisz swój własny minutnik w kształcie pomidora i ustawisz go na 25 minut, ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób Technika Pomodoro działa.
Podstawą Techniki Pomodoro jest Proces Rdzeń i jest wystarczająco prosty do wykonania dla każdego.
Zacznij od wyboru zadania, ustaw licznik czasu - nie krępuj się używać licznika do pomidorów, jeśli go masz - przez 25 minut i pracuj wyłącznie nad tym zadaniem bez przerwy, aż licznik czasu się wyłączy. Gdy zadzwoni minutnik, zrób sobie krótką przerwę i zrelaksuj się. Następnie wróć do swojego zadania, jeśli go nie ukończyłeś, ponownie ustawiając licznik czasu na 25 minut i powtarzając proces. Na każde cztery pomodoros robisz dłuższą przerwę, około 20-30 minut.
Ale ustawienie timera to nie cały proces, wyjaśnia Cirillo. Technika ma wartości, zasady, praktyki i cele.
„Cała sprawa polega na organizowaniu się, aby zagrać w określoną grę, a gra polega na tym, jak radzić sobie z czasem” - mówi Cirillo. To jest gra, w którą już gramy, ale Technika Pomodoro oferuje strategię na ostateczną wygraną.
Zwycięstwo w grze z czasem
Zwykle, gdy komuś zbliża się termin, jest to jak oskarżenie przez drapieżnika, wyjaśnia Cirillo. „Czas jest wrogiem. Musimy biec; musimy się chronić. To prowadzi nas do naprawdę złych zachowań” - mówi. Kiedy nadejdzie termin, dostarczamy coś, ale produkt nie zawsze jest najlepszy, ponieważ uciekaliśmy przed drapieżnikiem, aby go wykonać.
"Jaki jest problem z czasem?" Pyta Cirillo. „Chodzi o to, że nie wiemy, jak radzić sobie z ludzkimi ograniczeniami”. Oczywiście nie możemy zatrzymać czasu ani go spowolnić. Zamiast tego musimy nauczyć się nim zarządzać .
„Ten problem jest związany z tym, jak działa nasz umysł” - mówi. „Obecnie mamy kilka źródeł rozrywki”. Ale najpotężniejszym źródłem rozproszenia jest twój umysł, który bardzo ci przeszkadza, gdy jesteś pod wpływem stresu. W ten sposób technika Pomodoro została stworzona, aby poradzić sobie z twoim umysłem.
Cirillo mówi, żeby zapytać o czas: „Jak możesz mi pomóc?” Ponieważ ten sam element, który wywołuje niepokój, jest elementem, który może go rozwiązać.
Zmiana naszego sposobu myślenia o czasie może zacząć się od pomysłu, że wykorzystujemy czas, a nie odwrotnie. Dlatego Technika Pomodoro obejmuje przerwy w pracy, a nie włączanie jej, ponieważ nasze umysły potrzebują czasu na reorganizację. Kiedy czujesz strach przed terminem, zadaj sobie pytanie, jak możesz wykorzystać czas, aby zmniejszyć strach.
„Potrafię wykorzystać czas, aby uprościć sprawę” - mówi Cirillo. „Wspólnym czynnikiem jest to, że musisz nauczyć się przestać”. Rozpoznaj drapieżnika. Zwykle uciekamy, co może oznaczać pracę bez przerw lub brak pracy. Możesz podjąć się innego projektu lub zrobić coś innego, na przykład zadzwonić do znajomego lub sprawdzić media społecznościowe. Problem jest wewnętrzny: Twój umysł podpowiada ci, żebyś przewijał Instagram, nawet gdy Instagram nie dzwoni, żeby cię ostrzec.
Wewnętrzny proces Techniki Pomodoro polega na zrozumieniu zasad leżących u podstaw metody, a nie tylko na jej praktyce. Aby poprowadzić praktykujących przez zmianę wewnętrzną, Technika Pomodoro obejmuje sześć celów.
Sześć przyrostowych celów Pomodoro
Jest sześć celów, które musi osiągnąć praktykujący Pomodoro. Cirillo twierdzi, że cele należy realizować stopniowo. Oznacza to rozpoczęcie od celu nr 1, którym jest ustalenie, ile wysiłku lub czasu faktycznie zajmuje dana czynność.
W przypadku celu nr 2 musisz zredukować przerwy, abyś mógł skupić się na zadaniu, nad którym pracujesz podczas każdego 25-minutowego pomodoro. Po ustaleniu, ile wysiłku wymagają różne zadania, gdy wykonujesz je bez przerwy, jesteś gotowy do oszacowania nakładu na przyszłe działania - to jest cel nr 3.
Celem nr 4 jest uczynienie każdego pomodoro tak efektywnym, jak to tylko możliwe. Jednym ze sposobów jest poświęcenie kilku minut na początku każdego zestawu, aby sprawdzić, co zostało wykonane. Możesz również wstrzymać się kilka minut pod koniec każdego 25 minut na przejrzenie lub zrobienie notatek do następnego pomodoro. Może to być szczególnie pomocne dla kogoś, kto kończy pomodoro w przepływie i chce kontynuować pracę, zamiast robić wymaganą przerwę.
Dopiero po spełnieniu tych pierwszych czterech celów osoba praktykująca Technikę Pomodoro będzie gotowa do ustalenia harmonogramu, który jest celem nr 5. Dzięki temu „będziesz mógł cieszyć się wolnym czasem bez obawy, że wykonasz więcej pracy”. zgodnie ze stroną internetową .
Wreszcie cel nr 6 umożliwia użytkownikom tworzenie własnych celów. Przepływ pracy można zrewidować w oparciu o nieefektywności, które zostały teraz ujawnione.
Daj sobie spokój
Co ciekawe, praktykujący często uważają przerwę po każdym pomodoro za wyzwanie. To wtedy poczucie winy „drapieżnika”, o którym wspomnieliśmy, powraca do brzydkiej głowy, sprawiając, że czujesz się, jakbyś nic nie robił, mówi Cirillo. Aby zrobić sobie przerwę, potrzeba wewnętrznej dyscypliny.
Cirillo radzi powiedzieć sobie coś w stylu: „Drogi drapieżniku, bardzo ci dziękuję, to najlepsza rzecz, jaką chcę dla siebie zrobić”.
Co powinieneś zrobić podczas tej przerwy, która może trwać zaledwie pięć minut lub nawet 30 minut, w zależności od tego, gdzie jesteś ze swoimi pomodorosami? Cirillo sugeruje chodzenie, głębokie oddychanie lub po prostu wypicie szklanki wody. To, czego nie możesz zrobić, to podjąć się innego zadania lub pomyśleć. Podczas przerwy nie należy siedzieć i robić burzy mózgów ani nawet odkładać naczyń. Zamiast tego daj odpocząć mózgowi. Może się to okazać trudniejsze niż myślisz. Cirillo mówi, że „oszuści” nadal pracują, ale w bardziej nieformalny sposób.
Aby rozpocząć przekwalifikowanie umysłu i zmienić swój związek z czasem, dobrym punktem wyjścia jest książka Cirillo „ Technika Pomodoro ”, która szczegółowo wyjaśnia codzienny indywidualny proces. Cirillo oferuje również różnorodne kursy szkoleniowe , w tym indywidualne sesje coachingowe. Trening przebiega przez cztery poziomy, a czwarty koncentruje się na tym, jak osiągnąć wiele celów.
Mówi, że technika jest jak koń trojański. Przerywając pracę i robiąc przerwę co 25 minut, odniesiesz korzyści, nie wiedząc dlaczego. „Ale prawdziwym celem jest zagranie w tę grę”.
Teraz to jest interesujące
Mówi się, że Edeltraud Dreier , mieszkaniec Berlina, ma największą kolekcję minutników kuchennych na świecie, liczącą ponad 1300.
