5 najlepszych sposobów na ograniczenie odpadów z drukarek

Kiedy spieszysz się z raportem z tego tygodnia swojemu upartemu szefowi lub wprowadzasz w ostatniej chwili zmiany w prezentacji, którą miałeś dostarczyć 10 minut temu, ostatnią rzeczą, o którą chcesz się martwić, jest to, ile masz atramentu lub papieru używanie w procesie. Ale zanim naciśniesz przycisk „drukuj” na swoim komputerze, zatrzymaj się na chwilę, aby o tym pomyśleć:

Oszczędzanie papieru i atramentu poprzez wydajniejsze drukowanie nie tylko chroni środowisko, ale także oszczędza pieniądze. Ekologia ma sens biznesowy.

Nie musisz drastycznie zmieniać swoich nawyków pracy, aby stać się bardziej zaradnym użytkownikiem drukarki. Drobne kroki mogą przejść długą drogę w kierunku zmniejszenia śladu ekologicznego biura.

Oto pięć prostych wskazówek, jak zmniejszyć ilość odpadów z drukarek. Przeczytaj je, zapamiętaj, ale proszę - nie drukuj ich.

1. Oszczędzać energię
2. Recykling, ponowne wykorzystanie
3. Oszczędzaj atrament
4. Mądrze używaj papieru
5. Pomyśl zanim wydrukujesz

Twoja drukarka może nie wydawać się ogromnym drenażem energii, ale pomnóż ją przez całe biuro pełne drukarek i wszystkie duże budynki biurowe w kraju, a zużycie energii stanie się znaczne. Jednym z najlepszych sposobów na zmniejszenie zużycia drukarki jest zakup energooszczędnej drukarki.

Najbardziej energooszczędne drukarki zmniejszają zużycie energii, obniżają koszty i pomagają zapobiegać marnowaniu papieru. Szukaj drukarki z etykietą Energy Star, co oznacza, że ​​spełnia wymagania rządu USA dotyczące efektywności energetycznej.

Wiele nowszych drukarek jest wyposażonych w funkcję oszczędzania energii, która przełącza drukarkę w tryb uśpienia, gdy nie jest używana. Funkcja oszczędzania energii sprawia, że ​​drukarka jest bardziej energooszczędna, wyłączając ją w nocy, w weekendy lub zawsze, gdy była uśpiona przez określony czas. Jeśli komputer nie jest w trybie uśpienia, wyłączaj go lub odłączaj, gdy nie jest używany. Samo wyłączenie drukarki w nocy może obniżyć jej roczny koszt energii o 30 USD lub więcej [źródło: APS ].

Nie kupuj nowych wkładów z atramentem i tonerem za każdym razem, gdy się skończą. Skażesz wszystkie te zużyte naboje na wieki spędzone na wysypiskach śmieci. Kup regenerowane wkłady z tonerem i regenerowane wkłady atramentowe. Uzupełnij wkłady zamiast kupować nowe. Jeśli koniecznie musisz zdobyć nowe naboje, oddaj stare do punktu recyklingu nabojów. Wielu sprzedawców detalicznych i drukarnie prowadzi programy recyklingu kaset drukujących.

Kupuj tylko papier makulaturowy i poddaj recyklingowi papier, którego używasz. Upewnij się, że każdy w Twojej firmie ma łatwo dostępny kosz na surowce wtórne w pobliżu swojego biurka i drukarki.

Jeśli przypadkowo wydrukujesz strony, które są puste lub zawierają niewiele tekstu, odwróć je i włóż z powrotem do drukarki, aby można było ich ponownie użyć. Lub pokrój te strony na małe kawałki i użyj ich jako makulatury. Możesz nawet użyć pasty do wyściółki, aby stworzyć własne drapaki.

Jeśli nie drukujesz ważnego dokumentu dla klienta lub prezentacji, użyj ustawienia wersji roboczej w opcjach drukowania komputera. Drukowanie w trybie roboczym nie tylko zużywa mniej atramentu, ale także drukuje szybciej. Nawet nie zauważysz różnicy w jakości.

Nie musisz też za każdym razem drukować w kolorze. Atrament kolorowy jest droższy niż atrament czarny. Zmień właściwości drukarki, aby drukować w skali szarości, a zaoszczędzisz pieniądze na kolorowych wkładach.

Możesz nie zdawać sobie z tego sprawy, ale większość czcionek to duże straty atramentu. Ecofont to nowy typ czcionki, który oszczędza atrament poprzez pominięcie części każdej litery. Nieco bardziej święta czcionka nie wpływa na czytelność, ale może zmniejszyć wydatki na atrament.

Gdy drukarka wysyła komunikat o niskim poziomie atramentu, zignoruj ​​go. Producenci chcą, abyś skończył i kupił nowy wkład atramentowy, zanim skończy się atrament. Nie rób tego. Miej pod ręką wkład, ale przed wymianą atramentu poczekaj, aż jakość wydrukowanej strony zacznie się pogarszać. Powinieneś być w stanie wydrukować dziesiątki więcej stron, nawet po rzekomym wyczerpaniu atramentu. Możesz również wydłużyć żywotność każdego wkładu z tonerem, potrząsając nim, gdy jest na wyczerpaniu.

Nie musisz całkowicie przerywać drukowania, ale możesz lepiej wykorzystać papier do drukarki. Jeśli jeszcze nie zauważyłeś, każda kartka ma nie jedną, ale dwie strony. Dlaczego nie skorzystać z obu? Zmieniając ustawienia drukarki na drukowanie dwustronne, natychmiast zmniejszysz zużycie papieru o połowę.

Innym świetnym sposobem na zaoszczędzenie papieru jest wykorzystanie całej dostępnej przestrzeni na arkuszu. Przytnij marginesy, zmieniając ustawienia w ustawieniach strony. Samo zmniejszenie marginesów z 1 cala do 0,5 cala może wyciąć kilka stron z dużego dokumentu. Jeden z raportów Penn State University wykazał, że uniwersytet może zaoszczędzić 72 akrów (291 373 kilometrów kwadratowych) lasów i ponad 120 000 dolarów rocznie tylko poprzez zmniejszenie ustawień marż w całym kampusie [źródło: UC Davis ]. Możesz również zmieścić więcej na każdej stronie, zmieniając preferencje programu Word, aby drukować wiele stron na arkuszu.

Dostosowanie czcionki może również pomóc w lepszym wykorzystaniu każdej strony. Zmniejsz rozmiar czcionki lub pobierz nową czcionkę EverGreen, która została zaprojektowana tak, aby zmaksymalizować liczbę słów, które można ścisnąć na każdej stronie bez wpływu na czytelność.

Sieć jest szczególnie znanym marnotrawstwem papieru. Ile razy wydrukowałeś 30-stronicowy dokument tylko po to, by stwierdzić, że 20 z tych stron składało się z reklam i pustego miejsca? Możesz pomóc ograniczyć marnotrawstwo, wyświetlając podgląd dokumentów z sieci Web przed ich wydrukowaniem i wybierając tylko zakres treści, które chcesz wydrukować. Jeśli nie chcesz samodzielnie przeglądać każdej strony sieci Web, pobierz oprogramowanie, które eliminuje marnotrawstwo drukowania w Internecie. GreenPrint analizuje każdą stronę każdego dokumentu internetowego wysyłanego do drukarki i usuwa dla Ciebie reklamy, logo i puste strony.

Najlepszym sposobem na oszczędzanie papieru i atramentu jest przede wszystkim niedrukowanie. Jeśli absolutnie nie musisz czegoś drukować, nie rób tego. Konwertuj dokumenty do formatu PDF i wyślij je e-mailem. Zapisz swoje dokumenty na dysku twardym lub dysku przenośnym, zamiast je drukować. I niech komputer ustawia dla siebie przypomnienia lub wysyła je do osobistego urządzenia elektronicznego zamiast drukowania papierowych kopii kalendarza lub wydarzeń.

Strony internetowe należą do największych odpadów papierniczych. Czasami po wydrukowaniu jedna strona sieci Web może dać 30 lub więcej stron. Nabierz nawyku czytania stron online zamiast ich drukowania.

Nie drukuj również wersji roboczych dokumentów w celu ich korekty. Wykonuj edycję bezpośrednio na komputerze. Word ma przydatną funkcję „śledzenia zmian”, która znacznie ułatwia edytowanie dokumentów na komputerze niż na papierze. Jeśli strony są trudne do odczytania na monitorze, zwiększ rozmiar ekranu do ponad 100 procent.

Powiązane artykuły