Można argumentować, że dojazdy do biura na spotkania twarzą w twarz nie są już koniecznością, gdy Twój zespół korzysta z platformy komunikacji biznesowej, takiej jak Slack. Ten obszar roboczy do obsługi wiadomości online umożliwia łatwe łączenie się ze współpracownikami i zwiększanie współpracy w zespole.
W marcu 2020 r. firma zgłaszała 12,5 mln jednocześnie połączonych użytkowników, mówi MarketWatch . To w porównaniu z 44 milionami użytkowników konkurencyjnych Microsoft Teams. Niemniej jednak Slack stał się standardową formą komunikacji w miejscach pracy na całym świecie od momentu uruchomienia w 2013 r. i odnotował szybki wzrost liczby użytkowników od początku pandemii koronawirusa .
Możesz być trochę zdezorientowany po zaproszeniu do miejsca pracy w Slacku, ale kiedy już zaczniesz, na platformie jest wiele różnych funkcji i skrótów, które możesz wdrożyć w swój dzień pracy. Przejdźmy do podstaw poruszania się po Slacku.
- Dołączanie do Slacka
- Poruszanie się po kanałach Slack
- Podstawowe cechy i funkcje Slack
- Wyszukaj w Internecie wydajne sposoby korzystania ze Slack
Dołączanie do Slacka
Slack ma cztery różne plany , z których Twoja firma może wybierać: bezpłatny, standardowy, plus i korporacyjny. Pierwszy plan jest bezpłatny, podczas gdy pozostałe mają opłatę abonamentową, ponieważ oferują więcej funkcji i są odpowiednie dla większych zespołów.
Aby dołączyć do Slacka, Twoja firma musi zaprosić Cię do swojego obszaru roboczego. Musisz zaakceptować zaproszenie pracodawcy i założyć konto za pomocą adresu e-mail i hasła. Dzięki temu uzyskasz dostęp do firmowego obszaru roboczego, w którym możesz rozpoczynać rozmowy, udostępniać pliki i rozpoczynać rozmowy wideo lub głosowe. Często firmy wysyłają do pracowników tylko e-maile z zaproszeniem.
Na komputerze możesz korzystać ze Slacka w przeglądarce internetowej lub pobierając aplikację komputerową Slacka. Po dołączeniu do obszaru roboczego musisz utworzyć profil, aby współpracownicy mogli Cię rozpoznać na Slack. Prześlij zdjęcie profilowe, wpisz swój tytuł, lokalizację, zespół, pod którym pracujesz, i inne istotne informacje dotyczące Twojej pozycji. Możesz również pobrać Slack na swój smartfon, aby komunikować się w podróży.
Za każdym razem, gdy otwierasz Slack, możesz zaktualizować swój status, aby pokazać, że jesteś online. Możesz ustawić swój status w ciągu dnia roboczego, aby wskazać, kiedy jesteś na spotkaniu, na lunchu, na wakacjach, pracujesz zdalnie, jesteś chory i inne sytuacje.
Jaka jest więc różnica między e-mailem a Slackiem? Podczas gdy poczta e-mail służy do formalnego i podstawowego udostępniania wiadomości, Slack jest bardziej swobodny i umożliwia natychmiastową interakcję z pracownikami. Co więcej, możesz włączyć powiadomienia w ustawieniach, aby nigdy nie przegapić wiadomości. W sytuacjach, gdy potrzebujesz mniej rozrywek lub jesteś z dala od komputera, możesz wstrzymać powiadomienia na określony czas.
Poruszanie się po kanałach Slack
Po lewej stronie ekranu Slack wyświetla wszystkie kanały i wiadomości bezpośrednie, których jesteś częścią. Możesz automatycznie dołączyć do ogólnych kanałów Slack, chociaż jest też funkcja wyszukiwania, która pozwala przeglądać wszystkie kanały publiczne i dołączać. Niektóre kanały są publiczne, podczas gdy inne są prywatne i tylko dla wyznaczonych użytkowników.
Kanały to czaty grupowe, w których możesz udostępniać i odbierać informacje dużej grupie osób. Każdy kanał może mieć wyznaczony temat do dyskusji, taki jak ogólne ogłoszenia, losowe przekomarzanie się, wydarzenia i inne. Zespoły mogą mieć własne kanały Slack, aby dzielić się na mniejsze grupy firmowe i omawiać, co jest istotne dla ich pracy.
Możesz założyć własny kanał, klikając „Dodaj kanał” i wypełniając szczegóły. W tym miejscu możesz upublicznić dostęp dla każdego lub ustawić jako prywatny tylko dla niektórych osób w firmie.
Pod sekcją kanałów w Slacku znajdują się twoje bezpośrednie wiadomości. Tutaj możesz wysyłać prywatne wiadomości do członków zespołu indywidualnie i grupowo. Możesz także wysyłać do siebie wiadomości, takie jak linki, notatki, listy rzeczy do zrobienia lub inne niezbędne informacje, które pomogą Ci zachować porządek.
Chociaż Twoje bezpośrednie wiadomości do współpracowników nie są publiczne, Vox informuje , że Twój pracodawca może uzyskać dostęp do wiadomości. Może się to zdarzyć, jeśli:
- Zachowujesz informacje.
- Jesteś częścią procesu sądowego.
- Firma prowadzi dochodzenie wewnętrzne.
Slack to bezpieczna i poufna platforma. Pamiętaj jednak, aby traktować ją jak każdą inną witrynę internetową i nigdy nie udostępniać danych osobowych, takich jak hasła, informacje o płatnościach lub inne dane wrażliwe.
Podstawowe cechy i funkcje Slack
Pełne poznanie Slacka zajmie trochę czasu, ale już niedługo nauczysz się korzystać ze wszystkich dostępnych funkcji i narzędzi . Wysyłając wiadomości, możesz zrobić wiele rzeczy. Niektóre z nich to:
- Wysyłanie GIF-a, wpisując "/giphy" w polu tekstowym, a następnie słowo, z którym chcesz, aby GIF był powiązany, i naciśnij Wyślij. Wybierz GIF, który chcesz, aby inni widzieli, i ponownie kliknij wyślij.
- Najedź kursorem na wiadomość i kliknij „Więcej czynności”, aby edytować lub usunąć wysłaną wiadomość.
- Odpowiedz na wątek, najeżdżając kursorem na wiadomość i klikając „Odpowiedz w wątku”.
- Reagowanie na wiadomość, najeżdżając kursorem na wybrany emoji i klikając go.
Aby zapisać wiadomości, możesz najechać kursorem na pojedynczą wiadomość i kliknąć ikonę zapisywania. Kliknij kartę „Zapisane elementy”, aby wyświetlić wszystkie wiadomości zapisane w przeszłości. Jeśli zapomniałeś zapisać wiadomość, zawsze możesz ją wyszukać w pasku wyszukiwania u góry okna.
Możesz nie tylko łączyć się z ludźmi przez kanały Slack, ale także łączyć się z usługami, które pomogą Ci być bardziej produktywnym. Ponad 2200 aplikacji , takich jak Dysk Google i Office 365, umożliwia bezproblemowe udostępnianie i pobieranie informacji do Slack z łatwością.
Dodatkowo Slack jest dostępny do pobrania na urządzenia mobilne. Przyjazna dla użytkownika aplikacja jest uproszczona i umożliwia łatwe przechodzenie między wiadomościami bezpośrednimi, wątkami, wzmiankami i profilem.
Wyszukaj w Internecie wydajne sposoby korzystania ze Slack
Najlepszym sposobem korzystania ze Slacka jest użycie aplikacji komputerowej. Można go pobrać na komputer i pracować w tle podczas przeglądania Internetu, wysyłania wiadomości e-mail i wykonywania innych codziennych zadań roboczych. Aplikacja może być również pomocna, gdy jesteś w podróży i potrzebujesz pozostać w kontakcie ze współpracownikami lub sprawdzać aktualizacje.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy w biurze, Slack to wygodny sposób na wirtualną komunikację z zespołem. Nawigacja nie jest trudna i zawsze będziesz mieć jedno kliknięcie od ludzi i rzeczy, których potrzebujesz, aby zwiększyć swoją produktywność i osiągnąć sukces w swojej pracy. Aby uzyskać jeszcze więcej informacji, możesz wyszukać w Internecie wiele pomocnych przewodników, które pozwolą Ci w pełni wykorzystać Slack.
