W dobie technologii wysyłanie listów wydaje się przestarzałym zadaniem i niedogodnością, gdy można wysłać wiadomość e-mail lub tekst w ciągu kilku sekund. Ale w niektórych przypadkach wysłanie listu może być jedyną opcją, najlepszą lub najbardziej szczerą opcją (oczywiście w zależności od rodzaju listu). A jeśli tak jest, nie musisz dzwonić do swoich rodziców i ryzykować, że zostaniesz nazwany „ milenialsem ”, więc oto jak zacząć.
Wybierz swoją kopertę
Pierwszym krokiem jest wybranie koperty, która pasuje do Twojego listu. Pamiętaj, że koszt wysyłki zależy od rozmiaru, kształtu i wagi przesyłki. Aby uniknąć płacenia więcej, upewnij się, że Twoja koperta jest prostokątna, wykonana z papieru, płaska, a nie nierówna ani sztywna. Po wybraniu koperty czas na zaadresowanie listu.
O czym należy pamiętać przed rozpoczęciem dzięki uprzejmości Poczty USA :
- Używaj tylko długopisu lub markera permanentnego
- Drukuj starannie dużymi literami
- Nie używaj przecinków ani kropek
- Upewnij się, że adres jest jasny i zapisany w odpowiednim miejscu, w przeciwnym razie może nie zostać dostarczony
1. Wpisz nazwę i adres odbiorcy
Wpisz imię i nazwisko oraz adres odbiorcy u dołu do środka koperty.
Użyj tego szablonu:
- Imię i nazwisko odbiorcy lub nazwa firmy
- Pełny adres i numer mieszkania lub lokalu
- Miasto, stan i kod pocztowy + 4
Jeśli numer mieszkania lub lokalu nie mieści się w wierszu adresu dostawy, postępuj zgodnie z tym szablonem:
- Imię i nazwisko odbiorcy lub nazwa firmy
- Pełny adres
- Numer mieszkania lub lokalu
- Miasto, stan i kod pocztowy + 4
Jeśli nie jesteś pewien, jakiego dwuliterowego skrótu stanu potrzebujesz, oto pełna lista skrótów stanów USPS . A jeśli nie znasz potrzebnego kodu ZIP + 4, możesz go znaleźć tutaj , chociaż dodanie dodatku +4 nie jest bezwzględnie konieczne do pomyślnego dostarczenia przesyłki.
2. Wpisz nazwę i adres nadawcy
Wpisz nazwę i adres nadawcy w lewym górnym rogu koperty.
Postępuj zgodnie z tym szablonem:
- Imię i nazwisko lub nazwa firmy nadawcy
- Pełny adres i numer mieszkania lub lokalu
- Miasto, stan i kod pocztowy + 4
Tak powinna wyglądać poprawnie zaadresowana i ostemplowana koperta:
3. Kup swoje znaczki pocztowe
Skoro już zaadresowałeś swój list, czas kupić znaczek pocztowy. Wymagana opłata pocztowa zależy od rozmiaru, wagi i miejsca przeznaczenia listu. Można obliczyć koszt pocztowy tutaj .
A oto różne sposoby zakupu znaczka pocztowego:
- Internetowy sklep pocztowy . Możesz tu robić zakupy i kupować znaczki oraz dodatkową opłatę pocztową do kopert ponadgabarytowych.
- Kliknij-N-Wyślij . Tutaj możesz wydrukować i opłacić własne etykiety pocztowe i adresowe dla większości typów listów i paczek.
- Lokalna poczta . Możesz kupić znaczki pocztowe w lokalnym urzędzie pocztowym.
- Zatwierdzeni dostawcy usług pocztowych. Znaczki pocztowe można kupić w niektórych sklepach spożywczych i drogeriach.
4. Umieść swój list w poczcie
Teraz, gdy najtrudniejsza część została wykonana, czas wysłać list. Możesz zostawić go w skrzynce pocztowej, aby przewoźnik mógł go odebrać, lub zostawić go w pobliskiej skrytce pocztowej lub w holu.
Teraz to pouczające
Jeśli zauważysz, że wpatrujesz się w pusty dokument, próbując wymyślić, jak zacząć list, oto jak możesz zacząć . Pamiętaj, że powinieneś zwracać się do osoby, do której piszesz, wpisując „Drogi”, a następnie jej tytuł (pani, pani, pan, doktor, profesor itp.), Nazwisko i przecinek. Następnie użyj znaku końca wiersza, a teraz możesz zacząć pisać list. W liście formalnym lub biznesowym użyj dwukropka po powitaniu (czasami nazywanym pozdrowieniem). Niezależnie od tego, czy używasz imienia osoby, zarówno imienia, jak i nazwiska, czy jej tytułu, zawsze używaj dwukropka, jeśli litera jest formalna.
