Właśnie napisałeś idealny e - mail, a teraz szukasz najlepszego sposobu na podpisanie i zamknięcie wiadomości , na którą patrzyłeś przez ostatnią godzinę – nie martw się, wszyscy tam byliśmy. Dobrą rzeczą jest to, że pamiętasz o tym, ponieważ sposób zakończenia e-maila ma kluczowe znaczenie. Nawet jeśli jest to tylko słowo lub krótka fraza, właściwe zamknięcie, po którym następuje Twoje imię i nazwisko oraz podpis (więcej o tym w kilku), to tylko wisienka na szczycie dobrze napisanego e-maila. To także ostatnia rzecz, jaką czyta odbiorca.
Najpierw zastanów się nad swoją relacją z odbiorcą. Jeśli wiadomość dotyczy firmy lub pracy, należy unikać używania nieprofesjonalnego języka podczas zamykania wiadomości e-mail. Obejmuje to zwroty takie jak „Pozdrawiam naprawdę” i słowa takie jak „Miłość”. Pamiętaj, że kluczem jest kontekst. Ale zanim przejdziemy przez zamknięcia, które nigdy nie zawodzą, oto kilka, których zdecydowanie powinieneś unikać.
Czego nie mówić
O ile nie wysyłasz wiadomości e-mail do bliskiego znajomego, oto niektóre zamknięcia, których nie powinieneś używać.
1. Miłość czy Twoja naprawdę
Jeśli kiedykolwiek oglądałeś komedię romantyczną, w której ktoś wysyła anonimowy list do kogoś, w kim się podkochuje, istnieje duża szansa, że użył jednego z tych dwóch zamknięć. Więc prawdopodobnie nie jest to coś, co chcesz wysłać w profesjonalnej wiadomości e-mail.
2. Do zobaczenia, Do zobaczenia, Do zobaczenia lub Porozmawiaj wkrótce
Są dobre dla wiadomości tekstowych, a nie dla profesjonalnych e-maili.
3. XOXO lub Uściski
Są to terminy rom-com z lat 90., a nie zamknięcia wiadomości e-mail. Wystarczająco powiedziane.
4. Dzięki lub Rgrds
Skróty słów w profesjonalnym e-mailu nigdy nie są dobrym pomysłem, a zamknięcia niczym się nie różnią.
5. Twoje imię i nazwisko lub inicjały, w ogóle nic lub wysłane z iPhone'a
Czy wiadomość e-mail bez odpowiedniego zamknięcia nadal jest uważana za wiadomość e-mail? Unikaj kończenia na „Wysłane z iPhone'a”.
Zamknięcia, z którymi nie możesz się pomylić
Istnieje dowolna liczba zamknięć, które działają w większości sytuacji, po których następuje oczywiście przecinek. Oto kilka przykładów:
1. Najlepsze
Z „Najlepszym” nigdy się nie pomylisz. Jest nie tylko przyjazny i wesoły, ale także bezpieczny.
2. Z poważaniem
Z poważaniem to popularne słowo używane do zamykania listów motywacyjnych, co sprawia, że jest to dobre słowo w przypadku profesjonalnej wiadomości e-mail.
3. Pozdrawiam
Jest zwięzły, prosty i bezpośredni.
4. Dziękuję lub bardzo dziękuję
To świetne zakończenie dla kogoś, kto zrobił coś dla ciebie lub jako formalna odpowiedź.
5. Pozdrawiam, Serdecznie pozdrawiam, Pozdrawiam, Pozdrawiam lub Pozdrawiam
Wszystkie są dobre do wykorzystania, jeśli masz jakiś rodzaj relacji z odbiorcą. Ale jeśli nigdy z nimi nie rozmawiałeś, najlepiej wybrać jedno z mniej osobistych zamknięć powyżej.
Teraz, gdy wybrałeś już właściwe zamknięcie wiadomości e-mail, nadszedł czas na dołączenie podpisu. Twój podpis e-mail powinien zawierać informacje kontaktowe – imię i nazwisko, tytuł, adres e-mail, numer telefonu itp. – aby odbiorca mógł łatwo połączyć się z Tobą bez szukania informacji w innym miejscu. Po dodaniu podpisu nadszedł czas, aby wysłać poprawnie zamkniętą wiadomość e-mail!
Teraz to ciekawe
Ray Tomlinson jest uważany za wynalazcę poczty e-mail, którą opracował w 1971 roku. Użył znaku @, aby połączyć nazwę użytkownika z serwerem docelowym, wysyłając pierwszą pocztę między użytkownikami na różnych hostach w sieci Advanced Research Projects Agency Network (ARPANET). początkowo używany do łączenia komputerów w finansowanych przez Pentagon instytucjach badawczych za pomocą linii telefonicznych.
