Każdy pracownik pamięta swoją pierwszą wypłatę. Niezależnie od tego, czy czek był duży, czy mały, otwieranie koperty i ujrzenie znaku dolara sprawiało wielką satysfakcję. Z biegiem lat czeki mogą przychodzić z mniejszymi fanfarami, ale zawsze z silnym poczuciem dumy. Taka jest natura pracy; uczciwe i terminowe wynagrodzenie za dobrze wykonaną pracę.
Payroll , w najprostszym ujęciu, to proces, w którym pracodawca płaci pracownikowi za wykonaną pracę. Jeśli posiadasz własną firmę, ale nie masz pracowników, nie musisz się martwić o płace. Ale jak tylko zatrudnisz swojego pierwszego pracownika, masz obowiązek zapłacić mu na czas i odpowiednią kwotę.
Jeśli pracodawcy nie wywiązują się ze swoich obowiązków płacowych, ich pracownicy będą mniej zmotywowani do wywiązania się z umowy. Będą mniej wydajni i będą cierpieć z powodu niskiego morale. A jeśli wystarczająco często popełnisz błąd na wypłacie pracownika, prawdopodobnie odejdzie.
Z perspektywy pracownika naliczanie płac wydaje się prostym zadaniem. Ale to nie tylko podpisanie czeku i dostarczenie go na biurko. Pracodawca musi upewnić się, że odpowiednie podatki są potrącane z każdej wypłaty i że fundusze te są wpłacane do właściwej agencji rządowej we właściwym czasie. Skomplikowane formularze podatkowe należy wypełniać i składać w cyklu rocznym, kwartalnym, a czasem nawet tygodniowym. Nie dotrzymanie terminów i nieprawidłowe zeznania podatkowe mogą skutkować wysokimi grzywnami, a nawet karą więzienia .
Obowiązki płacowe mogą być prawdziwym obciążeniem dla właściciela małej firmy. Zamiast skupiać się na rozwoju produktu, obsłudze klienta i innych ważnych zadaniach biznesowych, szef tkwi z tyłu z kalkulatorem i stosem formularzy IRS . Dlatego wszystkie firmy, a zwłaszcza małe firmy bez własnych księgowych, potrzebują niezawodnego, efektywnego i łatwego w obsłudze systemu płac.
Oczywiście, można obsłużyć obowiązki związane z listą płac za pomocą długopisu, księgi rachunkowej i kalkulatora, ale obecnie większość właścicieli firm korzysta z outsourcingu usług płacowych lub skomputeryzowanego oprogramowania do obsługi płac.
Jakie są cechy i funkcje dobrego systemu płacowego? Jakie są zalety i wady oprogramowania komputerowego w porównaniu z dostawcą pełnej obsługi płac? A jak wybrać najlepszy system dla swojego biznesu? Czytaj dalej aby się dowiedzieć.
