Jak ustalić priorytety codziennych spraw?

Życie codzienne może być czasami chaotyczne. Pomiędzy treningami piłki nożnej i spotkaniami PTA, zakupami spożywczymi i gotowaniem obiadów, załatwianiem sprawunków i płaceniem rachunków , łatwo można się przytłoczyć. Jednym ze sposobów na uniknięcie stresu jest przygotowanie planu gry. Możesz nie potrzebować jednego na co dzień, ale w te dni, kiedy masz dużo do zrobienia, ustalanie priorytetów może pomóc w wykonywaniu zadań w bardziej efektywny sposób.

Gdy już zdecydujesz, co znajduje się w harmonogramie na dany dzień, istnieje wiele narzędzi i sztuczek, które pomogą Ci to wszystko zrobić. Od prostych list po aplikacje na telefon lub komputer, pomoc może mieć zakres od bardzo podstawowego do zaawansowanego. To, co działa najlepiej dla Ciebie, to to, czego będziesz się trzymać.

Wykonanie wszystkiego może wydawać się zadaniem niemożliwym, ale kiedy znajdziesz sposoby na ustalenie priorytetów, może się okazać, że niektóre rzeczy są ważniejsze od innych, a niektóre można całkowicie skreślić z listy. Chodzi o to, aby wiedzieć, co należy zrobić i znaleźć najbardziej efektywny sposób, aby to zrobić.

W tym artykule omówimy narzędzia i wskazówki dotyczące porządkowania codziennych zadań i ich śledzenia. Więc śmiało sporządź listę tego, co należy zrobić, a następnie sprawdź następną stronę, aby uzyskać wskazówki, jak usunąć wszystko w bardziej zabawny, wydajny i oszczędny sposób.

1. Planowanie harmonogramu zadań
2. Narzędzia do ustalania priorytetów codziennych spraw
3. Oprogramowanie do załatwiania spraw

Kiedy masz długą listę rzeczy do zrobienia, możesz czuć, że nigdy nie będziesz w stanie tego wszystkiego zrobić. Jednym z pomysłów jest określenie, co i gdzie będziesz robić. Na przykład, jeśli musisz jechać do centrum, aby odebrać pralnię chemiczną, pozostawienie po drodze tej zaległej książki w pobliskiej bibliotece może zaoszczędzić ci podróży. Jeśli jednak nie zaplanujesz swojej trasy, może się okazać, że wykonasz wiele podróży, podczas gdy tylko jedna mogłaby wystarczyć. Gaz może być kosztowny, więc niepotrzebne podróże mogą być szkodliwe dla budżetu. Oszczędź czas i pieniądze, zastanawiając się, dokąd musisz się udać, i określając, czy możesz wykonywać wiele zadań jednocześnie.

Jeśli masz do załatwienia sprawy w niewielkiej odległości od domu, rozważ załatwienie ich pieszo. Może to potrwać trochę dłużej niż jazda samochodem, ale zamiast wsadzać dzieci do samochodu, włóż je do wózka i chodź, jeśli pogoda na to pozwoli. Czy wyprowadzanie psa jest na tej liście rzeczy do zrobienia? Zabierz go ze sobą. Możesz biegać na poczcie i spacerować z psem, jednocześnie ćwicząc.

Planując codzienne sprawy, zostaw sobie dużo czasu na załatwienie spraw. Wiele osób ma trudności z pogodzeniem załatwiania spraw z pracą lub spędzaniem czasu z rodziną, a zwlekanie tylko zwiększy poczucie stresu .

Listy i plany gry mogą pomóc w śledzeniu zadań, ale nie zawsze działają dokładnie tak, jak oczekujesz. Twoja lista powinna być jedynie wskazówką, która pomoże ci zarządzać czasem, więc nie popadaj w depresję, jeśli nie uda ci się osiągnąć wszystkiego. Jeśli są pewne zadania, które absolutnie musisz wykonać przed określoną datą lub godziną, upewnij się, że wymieniłeś je jako priorytety. Zapoznaj się z następną sekcją, aby znaleźć narzędzia, które mogą pomóc w ustaleniu priorytetów listy rzeczy do zrobienia.

Kunktatorstwo

Każdy to kiedyś robi. Myślisz, że masz cały czas na świecie, więc odkładasz coś, może tylko na chwilę. Nagle zdajesz sobie sprawę, że nie masz czasu. Wykluczenie prokrastynacji ze swojego życia nie tylko pozwoli ci wykonywać zadania na czas, ale może również dać poczucie spełnienia i spokoju ducha [źródło: California Polytechnic State University ].

Nauka ustalania priorytetów może pomóc w szybszym wykonywaniu zadań, jednocześnie zapewniając, że najważniejsze z nich nie zgubią się w tasowaniu. Jednak śledzenie wszystkiego, co należy zrobić, może być również pewnym wyzwaniem. Istnieje wiele technik, które pomogą Ci się zorganizować, z których wiele może już być w Twoim domu.

Jeśli lubisz zapisywać rzeczy, najlepszym rozwiązaniem może być biurko lub kalendarz ścienny z bocznym paskiem z listą spraw do załatwienia. Narzędzia te są zwykle niedrogie i można je kupić w lokalnym sklepie z artykułami biurowymi. Minusem jest to, że duże wersje mogą nie być tak przydatne do noszenia, więc możesz zachować mniejszą wersję do podróży.

Inną opcją jest prowadzenie kalendarza elektronicznego. W dzisiejszych czasach prawie każdy ma telefon komórkowy , a w zależności od marki i modelu, Twój może mieć wbudowany kalendarz. Możesz tworzyć listy i wpisywać ważne daty, o których telefon może Ci wygodnie przypominać w miarę zbliżania się dat. Smartfony mają wiele programów organizacyjnych, które można pobrać, z których wiele jest bezpłatnych i umożliwia wprowadzanie zadań i wyświetlanie dostosowanych map najbardziej efektywnych tras do miejsc docelowych.

A growing trend at many companies, and even in some households, is to hire a professional organizer. This is someone whose job it is to help you manage your time in the most organized way possible. You may not need to go to such an extreme, but if you'd like to give it a try, many organizations offer great tips and free consultations on their Web sites.

Aside from calendars and lists, there are also plenty of software options available to help you organize your daily errands. For information on helpful and innovative computer programs, check out the next page.

Write It Down

The act of writing or typing out your to-do list might help you better remember those tasks and errands. For many people, writing something down helps commit the information to long-term memory and improves overall recall ability. You may be more likely to remember to do something if you write it down, even if the list or note gets lost.

Want a high tech way to track your daily errands? There are many software programs available to help you do this. Some are more advanced than others, allowing you to plot your errand destinations on a map or generating lists that can be exported to any number of handheld devices.

Here are a few home computer options to help you get started:

If you need something on the go, you could try Errand Tracker, an application for the iPhone and iPod Touch. This software allows you to organize all your to-do items and plots them on a map. As you complete an action, the program allows you to check it off the list and remove it from the map.

However you decide to organize your daily errands, it's important not to stretch yourself too thin. If you need to, pencil in a relaxing day at the spa or just some time to relax by yourself so you don't get overwhelmed.

For more information on keeping your daily tasks organized, visit the links on the next page.

New Gadgets

There is always some new gadget popping up that claims to make life easier. Here are a few unusual ones:

• AquaNotes is a waterproof pen and pad that sticks to the wall in your shower.
• A LCD USB keychain, commonly used to store photos, also allows you to upload a JPEG version of your to-do list to carry around with you.
• The Eco Media Player lets you listen to your music and look at your grocery list in an environmentally friendly way. This handheld media device allows you to generate your own power simply by turning a small crank. One minute of turning is supposed to create 40 minutes of power [source: McLaren].

Related Articles