Przekazy pieniężne są przydatne w przypadku transakcji, w których nie możesz lub nie chcesz użyć gotówki, czeku osobistego , czeku bankowego lub kasjerskiego albo karty kredytowej .
Przekazy pieniężne mają pewne zalety, takie jak dość bezpieczne wysyłanie pocztą, ponieważ można je śledzić i nie pozwalają odbiorcy zobaczyć żadnych informacji bankowych. Są też wady, ponieważ musisz je kupić u emitenta, takiego jak bank, sklep Western Union lub oddział pocztowy w Stanach Zjednoczonych, i musisz uiścić opłatę za każdym razem, gdy korzystasz z jednego, co czyni je bardziej droższe niż wiele innych form płatności. Musisz również poprawnie wypełnić przekaz pieniężny, w przeciwnym razie będzie musiał zostać anulowany i zwrócony, a następnie ponownie wykupiony. Nieprawidłowo wypełniony przekaz pieniężny może stanowić problem dla osoby próbującej go zrealizować, dlatego ważne jest, aby zachować całą dokumentację na wypadek jakichkolwiek problemów.
Zanim pójdziesz kupić przekaz pieniężny, upewnij się, że wiesz, jakie rodzaje płatności są akceptowane. Gotówka jest na ogół bezpiecznym zakładem, a inne źródła funduszy, takie jak czeki podróżne i karty debetowe, są prawdopodobnie akceptowane. Prawdopodobnie nie będziesz w stanie użyć karty kredytowej lub czeku osobistego, ponieważ wystawca przekazu pieniężnego utraciłby te pieniądze, gdyby karta kredytowa została później zgłoszona jako skradziona, czek został anulowany lub wystąpiły inne problemy, które nadawały ważność fundusze będące przedmiotem sporu. Jeśli wystawca akceptuje karty kredytowe, prawdopodobnie potraktuje zakup jako zaliczkę gotówkową, co prawdopodobnie spowoduje wysokie opłaty na następnym rachunku za kartę kredytową.
Wymagania dotyczące wypełnienia przekazu pieniężnego będą się nieznacznie różnić w zależności od tego, gdzie je otrzymasz, ale zazwyczaj będą wymagały podania nazwiska i adresu odbiorcy, kwoty płatności i Twojego podpisu. Kwota zostanie wydrukowana po przygotowaniu przekazu pieniężnego przez wystawcę, ale wszystko inne wypełnisz. Oto jak poprawnie je wypełnić:
- Wpisz imię i nazwisko odbiorcy (niezależnie od tego, czy jest to osoba, czy firma) w polu oznaczonym „Payee”, „Pay To”, „Pay to the Order of” lub inny wariant tego ogólnego tematu. Upewnij się, że imię i nazwisko jest napisane poprawnie, w przeciwnym razie odbiorca może nie mieć możliwości zrealizowania przekazu pieniężnego. Nie zostawiaj pola Odbiorca płatności pustego; jeśli jest puste, przekaz pieniężny może zostać zrealizowany przez każdego i tracisz jego podstawową funkcję bezpieczeństwa.
- Wpisz swoje imię i nazwisko w polu „Od”, „Nabywca” lub „Nabywca, sygnatariusz dla szuflady”, chociaż pojawia się to tylko w przypadku niektórych przekazów pieniężnych.
- Wpisz adres odbiorcy i swój adres, jeśli jest to wymagane, w zależności od rodzaju przekazu pieniężnego.
- Uwzględnij uwagi dotyczące transakcji w polu „Notatka”, jeśli istnieje. Jeśli przekaz pieniężny jest używany do opłacenia rachunku, wpisz tutaj numer swojego konta.
- Podpisz przekaz w polu „Podpis” lub „Kupujący”, jeśli jest wymagany. To pojawi się na przodzie przekazu pieniężnego. Nie podpisuj z tyłu; tam odbiorca podpisuje.
- Sprawdź to dwukrotnie – gdy już upewnisz się, że wszystko się zgadza, możesz wysłać go w drogę.
- Ostatni krok – pamiętaj o zachowaniu paragonu dla swoich danych.
