Định dạng cổ điển của đội

Mar 09 2023

Bây giờ, tôi đã có một năm đồng sáng lập công ty với hai người bạn và tôi nhận ra rằng có lẽ điều quan trọng nhất mà tôi rút ra được sau 5 năm làm Giám đốc sản phẩm trong một công ty lớn là cách điều hành một công ty cổ điển hiệu quả. Gần đây, tôi đã đề cập điều này với một người bạn tốt đồng sáng lập và cũng là người bạn tốt của mình khi uống bia, và tôi đã rất ngạc nhiên khi anh ấy nói với tôi rằng anh ấy chưa bao giờ nghe nói về cổ điển.

Bây giờ, tôi đã có một năm đồng sáng lập công ty với hai người bạn và tôi nhận ra rằng có lẽ điều quan trọng nhất mà tôi rút ra được sau 5 năm làm Giám đốc sản phẩm ở một công ty lớn là cách điều hành một chiến lược cổ điển hiệu quả .. Gần đây, tôi đã đề cập điều này với một người bạn tốt đồng sáng lập và cũng là người bạn tốt của mình khi uống bia, và tôi đã rất ngạc nhiên khi anh ấy nói với tôi rằng anh ấy chưa bao giờ nghe nói về cổ điển. Trước đây anh ấy đã làm việc cho một trong những VC hàng đầu trên thế giới, tham gia một công ty khởi nghiệp về tàu tên lửa với vai trò lãnh đạo và sau đó chuyển sang thành lập công ty của riêng mình. Tuy nhiên, chủ đề về retro chưa bao giờ xuất hiện! Anh ấy trở nên quan tâm hơn đến khái niệm này khi tôi liệt kê tất cả các vấn đề lớn nhỏ mà chúng tôi đã giải quyết bằng cách sử dụng khuôn khổ. Tôi đã tổng hợp một tài liệu tổng quan để anh ấy có thể chạy các bản cải tiến hiệu quả với nhóm của mình, vì vậy tôi muốn chia sẻ ở đây cho bất kỳ ai khác đang bắt đầu kinh doanh hoặc đang cố gắng cộng tác làm việc với một nhóm!

Mục tiêu:

Mục đích của retro là tạo ra một địa điểm nơi mọi người cảm thấy có thể chia sẻ mối quan tâm của họ, nói lên nhu cầu của họ hoặc giải quyết các động lực trong toàn nhóm và sau đó tạo ra giải pháp chung cho vấn đề . Điều quan trọng là xây dựng theo nhịp hồi tưởng đều đặn để đảm bảo các vấn đề nhỏ được xử lý và giải quyết sớm, trước khi phát triển thành vấn đề bất lợi hơn.

Ví dụ bảng Retro:

Ví dụ về một trong các bảng nhóm của chúng tôi

(Công cụ tuyệt vời, ba bảng cổ điển đầu tiên miễn phí, sau đó bạn phải trả tiền nếu muốn lưu trữ chúng. Tôi khuyên bạn nên chụp ảnh màn hình và thao tác với ba bảng miễn phí hoặc chỉ trả phí. Thật tốt khi có hồ sơ để xem lại TRÊN.)

Kết cấu:

1 giờ họp với nhóm làm việc (không sử dụng cả giờ nếu bạn không cần thiết, nhưng sẽ rất tốt nếu bạn có không gian để thảo luận và đưa ra giải pháp).

1️⃣ Bắt đầu bằng cách căn chỉnh mục tiêu và nhắc nhở mọi người lý do tại sao bạn ở đó/mục đích của cuộc họp là gì.

2️⃣ Chia sẻ bảng với nhóm (điều này được thực hiện theo cách truyền thống với ghi chú sau đó, nhưng dễ thực hiện hơn qua mạng với EasyRetro )

Cài đặt bảng ban đầu — nằm ở trên cùng bên phải của bảng (đảm bảo bảng được thiết lập chính xác)
A. Chọn: Ẩn thẻ (bạn vẫn có thể nhìn thấy thẻ mình đã viết)
B. Chọn: Ẩn số phiếu bầu
C. Số phiếu bầu cho mỗi người dùng: 5
Tạo bốn cột từ trái sang phải
A. Lời cảm ơn của nhóm
B. Những điều chúng tôi muốn thay đổi
C. Những điều chúng tôi muốn tiếp tục thực hiện
D. Ý tưởng/mục hành động

Trong thời gian này, nhóm sẽ duyệt qua và thêm thẻ vào bất kỳ cột nào họ muốn. Đây là ẩn danh, vì vậy họ có thể đặt bất cứ thứ gì họ muốn, tuy nhiên, nó sẽ được đọc to và thảo luận.
Đưa ra lời nhắc 1 phút cho mọi người khi đồng hồ điểm 1 phút và yêu cầu họ kết thúc suy nghĩ của mình (đây là công việc của người lãnh đạo cổ điển).

5️⃣ Người lãnh đạo retro đi từ trái sang phải và đọc to tất cả các thẻ bắt đầu bằng sự đánh giá cao. Trong thời gian này, hãy đảm bảo cho phép nhóm/chính bạn làm rõ bất kỳ từ ngữ khó hiểu nào, v.v.

6️⃣ Với số phiếu bầu vẫn bị ẩn và tất cả các câu hỏi làm rõ được đặt ra, hãy đặt hẹn giờ mới trong 2 phút .