Cách thiết lập Tường đạo đức Box Shield

Jan 17 2023

Đối với tất cả Quản trị viên hộp ngoài kia, đây là hướng dẫn về cách thiết lập các bức tường đạo đức trên nền tảng hộp. Tôi khuyên bạn nên tạo hộp cát và dùng thử để đánh giá xem tính năng này có thể giúp ích gì cho tổ chức của bạn hay không và bằng cách nào.

Ảnh của Andrea Piacquadio

Bức tường đạo đức là gì?

Bức tường đạo đức là một rào cản thông tin trong một tổ chức để ngăn chặn việc trao đổi hoặc liên lạc có thể dẫn đến xung đột lợi ích và do đó dẫn đến các hoạt động kinh doanh có vấn đề về mặt đạo đức hoặc pháp lý.

Các trường hợp sử dụng điển hình

Cô lập một số nhóm nội bộ tĩnh dựa trên các đơn vị kinh doanh. Một vài ví dụ:

Dịch vụ tài chính: được tuyển dụng trong các ngân hàng đầu tư, giữa khu vực tư vấn doanh nghiệp và bộ phận môi giới nhằm tách biệt những người đưa ra lời khuyên cho công ty về việc tiếp quản khỏi những người tư vấn cho khách hàng về việc mua cổ phần.
Bảo hiểm: được sử dụng trong bảo hiểm tài sản và thương vong, trong đó cả hai bên yêu cầu bồi thường đều có hợp đồng bảo hiểm với cùng một công ty bảo hiểm. Quy trình xử lý yêu cầu bồi thường cần được tách biệt trong tổ chức của công ty bảo hiểm để tránh xung đột lợi ích.

Làm thế nào nó hoạt động

Bức tường đạo đức được thiết lập rất đơn giản và chỉ hoạt động với 3 khái niệm.

A segment, có tên và là cách để tổng hợp người dùng (không phải nhóm vì nhóm có ý nghĩa rất cụ thể trong Hộp).

A permission, đại diện cho mối quan hệ giữa các phân đoạn. Đây chỉ đơn giản là can accesshoặc cannot accesscờ. Tuy nhiên, đây là những hướng đơn, nghĩa là bạn có thể định cấu hình phân khúc A để có quyền truy cập vào phân khúc B và đồng thời, chặn quyền truy cập từ phân khúc B đến phân khúc A.

Cái managed usersmà bạn có thể liên kết với một phân khúc. Một người dùng chỉ có thể thuộc về một phân khúc duy nhất.

Sau khi được bật, mọi bản xem trước, chia sẻ, chỉnh sửa, xóa, cộng tác, liên kết được chia sẻ (ngoại trừ công khai), tải lên, tên mục trong thư mục và tìm kiếm sẽ bị ảnh hưởng bởi việc thực thi bức tường đạo đức.

thiết lập nó

Để bắt đầu, hãy chuyển đến bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn và chọn lá chắn và tab tường đạo đức.

Các rào cản thông tin được kích hoạt trên cơ sở từng tổ chức. Nếu bạn muốn sử dụng rào cản thông tin, hãy liên hệ với đại diện hỗ trợ Box của bạn.

Hãy tiếp tục và nhấp vào nút tạo.

Tiếp theo, hãy thêm một vài phân đoạn.

Tiếp theo, chúng tôi xác định Quyền phân đoạn.

Trong ví dụ trên, các quy tắc nói rằng Ngân hàng đầu tư và Quản lý tài sản có một bức tường đạo đức. Mọi thứ thuộc sở hữu của người dùng trong các phân khúc này, người dùng khác không thể truy cập được.

Tuy nhiên, không có ràng buộc nào giữa Ngân hàng Bán buôn và một trong hai phân khúc khác theo bất kỳ hướng nào.

Hãy tiếp tục và nhấp vào lưu.

Tiếp theo trong cấu hình là thêm người dùng.

Bạn có thể thêm người dùng thông qua một .csvtệp và hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra để xác minh xem họ có phải là người dùng hợp lệ hay không. Chỉ những người dùng được quản lý mới có thể được thêm vào và một người dùng chỉ có thể thuộc về một phân khúc duy nhất.

Xin lưu ý rằng điều này không hỗ trợ bổ sung gia tăng với một tệp mới, tệp phải chứa tất cả người dùng cho phân khúc, đây cũng là cách để xóa người dùng. Tuy nhiên, các hệ thống cung cấp cho bạn tùy chọn tải xuống .csvnhững người dùng hiện tại của phân khúc.

Sau khi thêm tất cả người dùng, nhấp vào xong.

Bây giờ bạn được trình bày một bản tóm tắt về bức tường đạo đức mà bạn vừa tạo.

Thông báo drafttrạng thái. Trước khi hệ thống bắt đầu thực thi bức tường này, hệ thống phải xác minh xem tất cả hoạt động chia sẻ, cộng tác, v.v. có tuân thủ hệ thống hay không. Để làm được điều đó, chúng ta phải chạy báo cáo cộng tác.

Tùy thuộc vào số lượng nội dung và quy mô của công ty, quá trình này có thể mất một lúc (2 đến 3 giờ). Bạn bắt buộc phải xem kỹ báo cáo vì mọi hành vi không tuân thủ bức tường đạo đức sẽ bị xóa.

Bước cuối cùng là kích hoạt tường.

Và bạn đã hoàn tất!

Bức tường đạo đức trong hành động

Đây là một ví dụ đơn giản về những gì sẽ xảy ra khi tôi cố gắng mời người dùng cộng tác trên một tài liệu và điều đó vi phạm các quy tắc về đạo đức của bức tường.

Trong ví dụ này, không thể chia sẻ ghi chú được tạo bởi người dùng phân khúc Ngân hàng đầu tư với bất kỳ ai có liên quan đến người dùng phân khúc Quản lý tài sản, theo các quy tắc về đạo đức.