Bắt đầu với Box Shield Smart Access

Để ngăn nội dung nhạy cảm của bạn vô tình bị rò rỉ, Truy cập thông minh cho phép bạn định cấu hình các chính sách truy cập mà Shield tự động thực thi. Với Truy cập thông minh, bạn có thể sử dụng các điều khiển tự động để hạn chế chia sẻ, xem, tải xuống và in cũng như yêu cầu chữ ký dựa trên phân loại nội dung.

Tạo chính sách

Để tạo chính sách truy cập mới, hãy điều hướng đến chính sách truy cập lá chắn trên bảng điều khiển quản trị của bạn.

Bạn phải quyết định xem chính sách này sẽ được áp dụng cho nội dung không có nhãn phân loại hay chọn phân loại nào sẽ được áp dụng.

Để tìm hiểu thêm về phân loại, hãy xem bài viết này :

Tiếp theo, bạn tạo một hoặc nhiều điều khiển bảo mật.

Có 7 loại kiểm soát an ninh khác nhau để lựa chọn. Để biết thông tin chi tiết về từng người trong số họ, hãy xem bài viết này .

Hãy tiếp tục với ví dụ của chúng tôi.

Hạn chế hợp tác bên ngoài

Hạn chế này cho phép bạn cho phép các miền cụ thể hoặc người dùng bên ngoài, từ chối miền hoặc chặn hoàn toàn hoạt động cộng tác bên ngoài.

Bây giờ nếu tôi cố gắng mời cộng tác bên ngoài trên một tài liệu được phân loại là Internal Onlytôi gặp lỗi này:

Hạn chế liên kết được chia sẻ

Hạn chế này cho phép bạn giới hạn phạm vi của các liên kết được chia sẻ. Nếu bạn chọn, People in your companybạn đang tắt một cách hiệu quả People with the linkvà nếu bạn chọn Inviting people onlythì bạn đang tắt hai mục còn lại.

Đối với ví dụ trên đây là những gì tôi nhận được khi tạo liên kết chia sẻ trên tài liệu đó.

Hạn chế tải xuống và in

Để kiểm tra hạn chế này, tôi đã mời một người dùng là editor. Người dùng này sẽ không được phép tải xuống hoặc in tài liệu.

Tìm hiểu thêm về các vai trò cộng tác như editor.

Hạn chế ứng dụng

Với hàng nghìn tích hợp, bạn có thể cần hạn chế quyền truy cập vào nội dung đối với tất cả các ứng dụng, ứng dụng cụ thể hoặc thậm chí chỉ cho phép những ứng dụng cụ thể.

Trong ví dụ trên, tôi đang cố gắng chặn quyền truy cập vào bất kỳ tích hợp nào có liên quan đến Adobe (chỉ là một ví dụ).

Hạn chế FTP

Hạn chế này sẽ vô hiệu hóa việc tải xuống nội dung bằng giao thức FTP.

Nếu tôi cố tải xuống tệp thử nghiệm của mình, chẳng hạn như sử dụng FileZilla, đây là điều sẽ xảy ra.

thủy ấn

Điều này sẽ đánh dấu nội dung được hỗ trợ với người dùng đã đăng nhập và ngày truy cập. Hình mờ được cá nhân hóa này có tác dụng khá lớn đối với người dùng chia sẻ bản in của tệp, vì thông tin nhận dạng của họ được bao gồm.

Khi tôi đăng nhập với tư cách là người dùng đầu tư và xem trước tệp, chúng tôi có thể thấy rằng tệp được đóng dấu mờ với email của người dùng và ngày truy cập.

Hạn chế yêu cầu ký hộp

Hạn chế này sẽ vô hiệu hóa tính năng ký hộp.

Trong tài liệu thử nghiệm của tôi, nút đăng nhập hiện đã bị tắt.

Bản tóm tắt

Mặc dù Phân loại hộp cho phép quản trị viên định cấu hình các chính sách để tự động phân loại nội dung, nhưng tự nó chỉ cung cấp cho người dùng một gợi ý trực quan ở định dạng nhãn.

Box Smart Access đưa nó lên một tầm cao mới bằng cách áp dụng các hạn chế đối với nhãn phân loại.

Kiểm tra các bài viết khác trong loạt bài Phân loại và Lá chắn Hộp này:

• Bức tường đạo đức Box Shield
• Hộp bảo vệ phát hiện mối đe dọa
• Phân loại hộp
• Box Shield Smart Access (bài viết này)
• Dịch vụ phân loại sử dụng FastAPI và Python (hãy chú ý theo dõi)