Bắt đầu với Asana

Giới thiệu về Do The Thing Podcast

⚡Ngừng suy nghĩ quá nhiều và bắt đầu hành động theo suy nghĩ của bạn! Một nơi để tìm hiểu sâu và tìm hiểu thêm về năng suất, cải thiện bản thân, tư duy chiến lược và một số khía cạnh kỹ thuật của hệ thống mà bạn sẽ cần thiết lập để phát triển bản thân và nghề nghiệp.

tập nổi bật

[00:04:09] Chìa khóa để xây dựng thành công Asana của bạn

[00:04:38] Cách bạn có thể sử dụng Asana cho các dự án cá nhân ngoài công việc của mình

[00:07:23] Sử dụng bộ lọc tác động để xác định tổ chức Asana của bạn

[00:08:17] Sử dụng Asana để giao tiếp tốt hơn với khách hàng

[00:11:14] Sử dụng Asana để mang lại trải nghiệm VIP cho khách hàng của bạn

[00:13:46] Kiểm tra tổ chức Asana hiện tại của bạn

Bảng điểm toàn tập

[00:00:00] Chào mừng bạn đến với một tập khác của podcast Thực hiện chủ đề. Tôi là người dẫn chương trình, huấn luyện viên thuyết tương đối, nhà tích hợp hệ thống và đối tác dịch vụ Asana của bạn, Barbara. Bạn đang nghe podcast chủ đề, Cecil White, chuyên biệt. Để bạn tìm hiểu mọi thứ về hệ thống và quy trình cũng như cách Asana với tư cách là nguồn chân lý duy nhất cho công việc của bạn sẽ giúp bạn làm việc một cách dễ dàng.

[00:00:33] Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu chiến lược số một của chúng tôi để giúp bạn tăng năng suất bằng công cụ quản lý công việc như Asan. Lời hứa của chúng tôi với bạn trong tập này là giúp bạn nâng cấp máy tính của mình. Kinh nghiệm làm việc và kinh doanh theo cách giúp bạn cảm thấy tự tin và tràn đầy năng lượng hơn trong công việc.

[00:00:55] Các tập này sẽ được thay thế cho các cuộc trò chuyện mà chúng tôi có [00:01:00] trong phòng câu lạc bộ của chúng tôi, vì vậy để biết thêm chi tiết về điều đó và nếu bạn muốn nghe chúng tôi trực tiếp, hãy nhớ truy cập vào ghi chú chương trình của chúng tôi và bạn có thể theo dõi chúng tôi trên câu lạc bộ. Tên tôi là Barbara Ramirez. Tôi là người đồng sáng lập và giám đốc điều hành tại Đối tác Mytel và bạn có thể tìm thấy chúng tôi trên tất cả các phương tiện truyền thông xã hội như tại đối tác Mytel và tại Weber với Asana để tìm hiểu thêm các trường hợp sử dụng và nghiên cứu điển hình từ các trang trình bày trước đây của chúng tôi.

[00:01:29] Hôm nay chúng tôi đang làm việc, chúng tôi đã làm việc cả ngày trên một loạt video, uh, được ghi sẵn mà chúng tôi đang thực hiện cho một số khách hàng trả phí. Và mặc dù bạn không thể xem, uh, bất cứ thứ gì ở đây trên Clubhouse, nhưng bạn chỉ đang nghe những gì chúng tôi đang nói. Tôi nghĩ rằng sẽ rất hữu ích khi nhảy vào đây trong 10 đến 15 phút để giúp bạn bắt đầu với as.

[00:01:59] Vì vậy, nếu bạn đang [00:02:00] nghe buổi chào mừng trực tiếp này, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã ở đây và ủng hộ. Và nếu bạn đang nghe bản phát lại, hãy chuẩn bị ghi chú của bạn, ồ, bởi vì bạn sẽ muốn ghi chú một số, theo nghĩa đen, nếu bạn đang trên com, trên máy tính của bạn, hãy chuyển đến Asana để. dưới cùng màu cam, chúng tôi có ở góc trên cùng bên phải và tạo một nhiệm vụ mới và nhập, uh, chẳng hạn như bắt đầu nhập ghi chú từ đối tác ảo của tôi, vai trò trong Câu lạc bộ của Asana và bắt đầu ghi chú mọi thứ bạn sẽ học được từ phiên này ở bất kỳ phiên nào khác chúng tôi sẽ mang đến đây cho tất cả các bạn.

[00:02:43] Vì vậy, một lần nữa, chúng tôi muốn giữ điều này. Thao tác đơn giản, nhanh chóng để bạn thực hiện. Chúng tôi không muốn làm điều này lâu hơn nó nên được. Vì vậy, đây là khoảng 10 đến 15 phút, ồ, đào tạo nhanh về cách bắt đầu [00:03:00] với Asana. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các khía cạnh ban đầu và tư duy chiến lược xảy ra trước bất kỳ quá trình xây dựng nào.

[00:03:10] ý tôi là gì với bản dựng. Ừm, đối với những người đã sử dụng Asana trước đây và những người chưa biết về Asana, bạn có, uh, nhiều tính năng. Bạn có các tính năng như tùy thuộc vào việc bạn có tổ chức hay không gian làm việc hay không và tôi có thể nói về điều này trong buổi họp mặt của chúng tôi vào lúc khác. Về cơ bản, nếu bạn có một tổ chức ở Asana, thì bạn có thể.

[00:03:34] Nhiều nhóm và bên trong các nhóm này có tất cả các dự án và nhiệm vụ sẽ là một phần của mọi thứ bạn làm trong asana của mình. Vì vậy, đó là những gì chúng ta gọi là một gói cứu trợ. Việc xây dựng bên trong asana của bạn bao gồm việc có tất cả các dự án nhóm này. Nhiệm vụ và tùy thuộc vào kế hoạch bạn có, [00:04:00] nếu bạn có gói miễn phí, gói miễn phí hoặc gói trả phí, chúng tôi sẽ tạo thêm những thứ như báo cáo danh mục đầu tư và mục tiêu.

[00:04:09] Vì vậy, đó là một bản dựng. Một build-out đang có. Cách bạn làm việc với Asana, được chứ. Điều này có thể ở cấp độ cá nhân hoặc ở cấp độ kinh doanh. Một lần nữa, Asana là một công cụ thực sự tốt để quản lý mọi thứ trong cuộc sống của bạn theo đúng nghĩa đen. . Tôi thậm chí còn có nhóm nhiệm vụ cá nhân của riêng mình với ba dự án chính. Tôi có một dự án cho cá nhân của tôi, danh sách của tôi.

[00:04:38] Tôi có một kế hoạch khác cho những thứ tôi muốn làm trong căn hộ của mình, vì vậy tôi có một dự án cho việc đó. Và tôi có một dự án cho danh sách đồ ăn kiêng và đồ tạp hóa của mình. Vì vậy, và, và còn nhiều hơn những gì bạn có thể làm. Tôi đã từng có một dự án cho, ừm, tôi mới trở lại Venezuela ba tháng trước, và chồng tôi và tôi có một dự án [00:05:00] cho tất cả các nhiệm vụ khác nhau mà chúng tôi cần làm để quay trở lại đến Vê-nê-xu-ê-la.

[00:05:04] Chúng tôi đang di chuyển với con chó của mình và đó là cả một bộ phim, vì vậy nó rất phức tạp. Vì vậy, chúng tôi đã tạo một dự án trong Asana. Quên. Được rồi, vì vậy, trước khi đi sâu vào tất cả những điều này và quyết định loại dự án nào sẽ tạo, tôi cần loại nhóm nào? Uh, các công ty thường xây dựng đội ngũ theo cơ cấu tổ chức của công ty.

[00:05:32] Bắt đầu với điều đó thì không sao, nhưng tôi lùi lại một bước trước khi đi sâu vào tất cả những điều đó, trước khi tạo nhóm và dự án. , Tôi bắt đầu với một công cụ và bạn có thể Google thêm về điều này. Tôi cũng có thể chia sẻ nó, uh, sau này trên Telegram và trên Twitter. Tìm hiểu thêm về bộ lọc tác động. Đây là một công cụ của Strategy Coach, là một chương trình huấn luyện có trụ sở tại [00:06:00] ở Canada.

[00:06:01] Và người sáng lập, tên anh ấy là Dan Sullivan. , theo cách nói của anh ấy, theo nghĩa đen, anh ấy nói rằng công cụ này, uh, đây là công cụ mà anh ấy sử dụng cho bản thân để bán cho mình mọi dự án hoặc ý tưởng mà anh ấy tham gia trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào. Vì vậy, bạn cần phải bán cho mình những gì bạn đang có, những gì bạn cần làm ở đây bên trong Nana.

[00:06:27] Vì vậy, đây là một khuôn khổ có thể hữu ích. . Một lần nữa, mọi thứ chúng tôi làm đều có thể được sử dụng cho cuộc sống cá nhân hoặc công việc kinh doanh của bạn, được chứ? Và nếu bạn làm việc cho một công ty, nó cũng làm việc cho bạn. Vì vậy, công cụ này giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho mọi công việc và dự án sắp tới, đồng thời giúp bạn hiểu rõ tác động đối với từng dự án và nhiệm vụ sẽ thực hiện.

[00:06:57] uh, bạn sẽ thực hiện mục tiêu chính [00:07:00] ở cấp độ, cấp độ cá nhân hoặc doanh nghiệp và cho phép bất kỳ ai tham gia vào việc này. Được chứ? Vì vậy, chỉ cần bắt đầu và đây giống như một buổi tự huấn luyện mà bạn sẽ có cho Asana của mình. Bạn bắt đầu bằng cách tự hỏi mình năm câu hỏi và một lần nữa, . Tất cả bắt đầu bằng cách hỏi đúng câu hỏi.

[00:07:23] Được rồi, vậy đó là gì, bạn cần tự hỏi mình, mục đích của việc này là gì? Mục đích của việc có một phòng tắm hơi và có, eh, các đội mà tôi cần phải có là gì? Mục tiêu cuối cùng của tôi với những gì tôi đang làm trong đời là gì? Hoặc mục tiêu cuối cùng mà tôi đang làm với doanh nghiệp của mình là gì? Được rồi, điều đó sẽ bắt đầu mang lại cho bạn sự rõ ràng.

[00:07:47] về điều đó, những người hướng dẫn ban đầu. Được chứ. Tôi sẽ nói thay cho đối tác ảo của mình. Vì vậy, chúng tôi cần một nhóm cho nhiệm vụ cá nhân của mình vì chồng tôi và tôi [00:08:00] đã ở cùng nhau. Anh ấy cũng là người đồng sáng lập và là một. Anh ấy làm việc với tôi hàng ngày theo đúng nghĩa đen và chúng tôi có nhiều người hơn trong đội. Vì vậy, chúng ta cần phải tách biệt một vài điều. Và thay vì, vì bạn có thể có nhiều không gian làm việc, chúng tôi đã có rất nhiều không gian làm việc.

[00:08:17] Chúng tôi có hơn 50 khách hàng từ tất cả các khách hàng của mình. Chúng tôi có thể, chúng tôi muốn làm cho nó đơn giản, vì vậy chúng tôi có một nhóm đặc nhiệm cá nhân bên trong một. . Tại sao? Bởi vì chúng tôi muốn chắc chắn, và mục đích của chúng tôi là có một cách chung sống tốt hơn. Ví dụ, mục đích của chúng ta là khỏe mạnh hơn trong năm tới. Chúng ta muốn tạo ra nhiều hạnh phúc hơn theo cách mà chúng ta điều hành cuộc sống của mình, và công việc kinh doanh hoặc công việc kinh doanh của chúng ta cần hỗ trợ cho cách sống mà chúng ta muốn có.

[00:08:50] Vì vậy, đó là lý do tại sao chúng tôi có điều đó. nhóm nào khác mà chúng tôi tạo ra dựa trên mục đích của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi cần một cách để [00:09:00] quản lý dễ dàng công việc kinh doanh, tài chính, mục tiêu, khách hàng tiềm năng, mọi thứ. Vì vậy, chúng tôi có một nhóm quản lý kinh doanh cho điều đó. Sau đó, chúng tôi có một đội khác mà tôi rất yêu thích, đó là Word Better with a. Trong nhóm này, tôi có tất cả các mẫu và tài nguyên mà chúng tôi sử dụng cho công việc của khách hàng.

[00:09:24] Tại sao? Bởi vì tôi muốn có thời gian cho mình, tôi muốn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những điều quan trọng và chăm sóc khách hàng trả phí của chúng tôi để họ, khi nhóm của chúng tôi bắt đầu phát triển, tôi muốn giới thiệu họ thật nhanh. Và nhóm này, với tất cả các dự án và cơ sở kiến ​​thức và bên wiki bên trong Asana sẽ giúp tôi tiếp tục.

[00:09:48], v.v. Tôi có một nhóm phụ trách các dịch vụ khách hàng của chúng tôi và tôi đã kết nối được, đây có thể là một cuộc trò chuyện vào lúc khác. Tôi đã kết nối tất cả hơn 15 không gian làm việc này thông qua [00:10:00] Saper với điều này, hả, với tất cả các dự án trong nhóm dịch vụ khách hàng, được chứ? Vì vậy, đó là lý do tại sao trước tiên bạn cần tự hỏi mình, mục đích của những gì bạn cần xây dựng bên trong Arizona của mình là gì?

[00:10:13] Vậy tại sao điều này lại quan trọng? , tại sao điều này lại quan trọng đối với tôi khi có điều này trong Asana? Tôi sẽ bắt đầu với sự rõ ràng. Chúng ta cần phải rõ ràng về những gì chúng ta đang làm cho công việc của chúng ta hoặc cho doanh nghiệp của chúng ta. Vì vậy, đối với tôi, có tất cả những ghi chú sau đó, ghi chú sau đó và sổ ghi chép và bất kỳ thứ gì trong số đó sẽ khiến tôi phát điên. Tôi sẽ không rõ ràng về những gì tôi cần tập trung hôm nay hoặc những gì tôi cần giao cho mình.

[00:10:45] hoặc nếu tôi phải, uh, yêu cầu phản hồi về sản phẩm của khách hàng, v.v. Vì vậy, Asana mang lại cho tôi điều đó, Asana mang lại cho tôi sự rõ ràng về những gì tôi cần làm hôm nay, những gì tôi cần tập trung vào hôm nay hoặc tuần này [00:11:00] hoặc tháng này. Tôi sẽ có tất cả những thứ rất đơn giản và có tổ chức, vì vậy, ồ, đó là lý do tại sao I Asana lại quan trọng đối với tôi, và việc có những nhóm và dự án này sẽ cực kỳ quan trọng đối với tôi.

[00:11:14] Được rồi. Sau đó, trường hợp tốt nhất và trường hợp xấu nhất của bạn sẽ là gì, đâu sẽ là điều số một sẽ cực kỳ có lợi cho bạn? Nếu chúng ta có một. và điều tồi tệ nhất sẽ xảy ra nếu bạn không có aana là gì? Được rồi, tôi sẽ đi với chúng tôi. Cho chúng tôi. Ồ, điều quan trọng nhất nếu chúng tôi sử dụng AANA là chúng tôi có thể tôn trọng những gì chúng tôi nói rằng chúng tôi sẽ làm cho khách hàng của mình.

[00:11:50] Chúng tôi, mỗi khi chúng tôi được mua, khách hàng đều là khách hàng VIP và chúng tôi đảm bảo rằng họ cảm thấy mình là VIP. [00:12:00] Người cực kỳ quan trọng đối với chúng tôi mà họ có, eh, trải nghiệm tuyệt vời này khi làm việc với chúng tôi và họ thích mọi thứ chúng tôi làm cho họ. Vì vậy, nếu tôi có AANA và nếu tôi có cấu trúc rõ ràng trong aana, tôi có thể cung cấp điều đó cho khách hàng của mình.

[00:12:17] Tôi có thể tôn vinh điều đó, ồ, trải nghiệm mà chúng tôi muốn mang đến cho họ. Nếu chúng ta không có cấu trúc này trong Asana, nếu chúng ta không có sự rõ ràng này trong as. , nó sẽ là một mớ hỗn độn. Đó là điều tồi tệ nhất, điều tồi tệ nhất sẽ xảy ra nếu chúng ta không có cấu trúc này trong Asana, nó sẽ là một mớ hỗn độn. Khách hàng sẽ không giới thiệu cho chúng tôi bất kỳ khách hàng nào và tôi có thể nói rằng hơn 60, 30% khách hàng của chúng tôi đến từ các lượt giới thiệu.

[00:12:48] Bởi vì khi, khi chúng tôi cung cấp trải nghiệm siêu cao này cho chúng tôi. , họ giới thiệu nhiều khách hàng hơn cho chúng tôi. Họ sẽ nói rất tốt về chúng tôi [00:13:00] và họ sẽ mang lại cho chúng tôi nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Vì vậy, đó là lý do tại sao cấu trúc này trong Asana cũng rất quan trọng đối với chúng ta. Vì vậy, tôi mời bạn hôm nay và điều này có thể có lợi cho bạn bất kể bạn đã sử dụng Asana hay chưa.

[00:13:18] hãy tự hỏi mình những câu hỏi này và tôi đảm bảo cũng sẽ để chúng trong Telegram. Nếu bạn đang ở trong Telegram, bạn có thể xem chúng tôi với tư cách là quản trị viên, đối tác ảo hoặc trên Twitter và trên phương tiện truyền thông xã hội. Tôi sẽ đăng những câu hỏi này. Chúng tôi có chúng trong N Post. Chúng tôi có một và tôi sẽ đăng lại nó hôm nay vì điều rất quan trọng là bạn phải tự hỏi mình những câu hỏi phù hợp và đây là những câu hỏi bạn cần tự hỏi mình khi có.

[00:13:46] khi bạn bắt đầu với Asana. Nếu bạn đã sử dụng, hãy sử dụng Asana, bạn cần chạy một loại kiểm toán. Chúng tôi có thể giúp về điều đó nếu bạn cần bất kỳ sự giúp đỡ nào. Hoặc bạn cũng có thể bắt đầu với câu hỏi [00:14:00] này. Vậy tại sao tôi có những đội này? Tại sao tôi có những dự án này? Tại sao nó có lợi cho tôi, cho nhóm của tôi, cho doanh nghiệp của chúng tôi?

[00:14:10] Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta không có dự án này? , điều gì xảy ra nếu chúng ta có chúng? Được chứ? Vì vậy, hãy bắt đầu với điều đó. Sau khi bạn tự trả lời, tất cả những câu hỏi này sau đó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước tiếp theo, chẳng hạn như. quyết định rằng một cấu trúc mà bạn cần, được rồi, bây giờ bạn có thể bắt đầu tạo các nhóm mà bạn cần để tạo cấu trúc này.

[00:14:36] Những dự án nào sẽ nằm trong nhóm? Hãy nhớ rằng, các dự án dành cho các dự án lớn hơn, chẳng hạn như biên dịch các tác vụ có liên quan đến một hành động. Một hành động lớn bạn cần phải thực hiện. Vì vậy, bạn có thể bắt đầu với mục tiêu của mình. Bạn có thể có một máy theo dõi vàng. Dự án có cái nhìn sâu sắc, tất cả các nhiệm vụ cho các mục tiêu khác nhau và microtones.

[00:14:59] Được rồi, [00:15:00], v.v. Vì vậy, tôi muốn rời khỏi ngày hôm nay và cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành 10 phút để lắng nghe những câu hỏi này. Uh, nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc muốn có thêm thông tin chi tiết về cách bắt đầu với Asana, hãy tìm chúng tôi trên Instagram tại đối tác ảo của tôi. Tên tôi là Barbara Ramirez. Tôi là Giám đốc điều hành đồng sáng lập và Giám đốc điều hành tại đối tác ảo của tôi và tôi muốn kết thúc bằng cách cung cấp cho bạn tin tức về chương trình sắp tới của chúng tôi.

[00:15:37] Hôm nay, chúng tôi thực sự mở lịch của mình để nhận các dịch vụ, nhà cung cấp và huấn luyện viên, và. Vận hành cuộc sống, công việc và trải nghiệm kinh doanh của họ bằng các công cụ quản lý công việc như Asana theo cách giúp họ cảm thấy tự tin và tràn đầy năng lượng trong công việc. Vì vậy, nếu đó là bạn, hãy truy cập [00:16:00] Instagram DM chúng tôi. Chúng tôi đang ở đối tác ảo của tôi dme, từ Asana, và tôi sẽ nhắn cho bạn tất cả các chi tiết.

[00:16:07] Và tôi không muốn làm phiền bạn với các chi tiết ở đây. Chỉ cần truy cập Instagram và tôi sẽ gửi cho bạn tất cả. , nhưng quan trọng hơn, tôi muốn biết nó diễn ra như thế nào kể từ hôm nay với bộ lọc tác động cho quá trình xây dựng của bạn diễn ra như thế nào và bạn cũng có thể cho chúng tôi biết nếu chúng tôi đã có Asana, chúng tôi có thể đưa bạn đi đúng hướng làm thế nào để bắt đầu chuyến đi chơi của mình.

[00:16:35] Của bạn. Vì vậy, cảm ơn tất cả các bạn đã ở đây. Chúc một buổi chiều tuyệt vời, và tôi sẽ sớm gặp lại bạn. Từ biệt.

[00:16:52] Nếu bạn yêu thích tập này và muốn trả lời thêm về chủ đề này cũng như làm việc với chúng tôi, vui lòng gửi tin nhắn cho chúng tôi qua Eastern [00:17:00] tại Work Better with Asana. Cám ơn vì đã lắng nghe. Một tập hai khác, podcast chủ đề, phần một dành riêng cho bạn để tìm hiểu tất cả những điều về Asana với tư cách là công cụ quản lý công việc của bạn.// kết thúc phiên âm//

Làm việc với Barbara và Đối tác ảo của tôi

Theo dõi chúng tôi trên Instagram , LinkedIn , Facebook và Clubhouse để biết thêm nội dung có giá trị.