dòng năng lượng giữa các thành viên trong nhóm và tác động của nó đối với quy trình làm việc

Bạn đang làm việc theo nhóm hoặc là một người đóng góp độc lập; bạn là thành viên của bất kỳ nhóm nào theo mặc định.

Văn hóa làm việc từ xa đã thay đổi động lực của nhóm mãi mãi và chúng tôi phải thích nghi với lĩnh vực mới. Vì các thành viên trong nhóm ở xa nên ý tưởng hiện diện trực tiếp đã thay đổi thành hiện diện ảo.

Đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, sự năng động của nhóm vững chắc là vô cùng quan trọng. Nó có thể thực hiện hoặc phá vỡ kinh doanh.

Động lực nhóm là gì?

Động lực nhóm là một hệ thống các hành vi và quá trình tâm lý xảy ra trong một nhóm. — vĩnh viễn

Đó là dòng năng lượng giữa các thành viên trong nhóm, nơi cả năng lượng tích cực và tiêu cực, tác động đến hoạt động nội bộ của nhóm.

Năng lượng tích cực sẽ làm nảy nở sự năng động của nhóm; thúc đẩy các thành viên và cố gắng hướng tới sự thành công của nhóm.

Năng lượng tiêu cực sẽ làm chậm tiến độ của nhóm. Tạo cấu trúc nhóm bị ngắt kết nối và vô tổ chức.

Ngoài ra còn có một loại năng lượng khác, năng lượng trung tính N , chảy trong nhóm nơi nhóm đang tiến tới mục tiêu nhưng không có dòng cảm xúc nào. Các thành viên trong nhóm hoàn thành công việc của họ và gọi đó là một ngày.

Làm việc từ xa đã tạo ra sự năng động như vậy, nơi các kết nối có thể được thực hiện thông qua các phương tiện ảo nhưng lại thiếu luồng năng lượng chất lượng trong các kết nối đó.

Có hai loại giao tiếp nhóm: Đồng bộ và Không đồng bộ.

Giao tiếp đồng bộ là kiểu giao tiếp yêu cầu ít nhất hai người duy trì hoạt động trong không gian dùng chung trong khi họ chia sẻ thông tin đồng thời. Giúp các thành viên trong nhóm phát triển và duy trì mối quan hệ công việc tích cực và sự gắn kết trong công ty. Khuyến khích các thành viên trong nhóm tham gia tích cực vào các hoạt động của công ty 1 .

Giao tiếp không đồng bộ là kiểu giao tiếp có khoảng cách giữa thời điểm một người gửi tin nhắn và thời điểm người nhận xử lý tin nhắn đó. Thời lượng của cuộc thảo luận sử dụng phong cách giao tiếp này khác nhau dựa trên kênh giao tiếp 1 . Nó cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp hiệu quả, tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng và dành đủ thời gian để xử lý phản hồi và có thể tạo doanh thu 24 giờ.

Khi chúng tôi đi từ xa, chúng tôi chủ yếu bắt đầu theo dõi sau đó, nơi chúng tôi nhắn tin cho ai đó và chờ trả lời. Mặc dù chúng ta ở cùng một thành phố. Do đó, có một số xáo trộn được đưa vào trong dòng năng lượng.

Nhà phát triển phần mềm thường làm việc theo hai loại cấu trúc nhóm Agile và non-Agile .

nhanh nhẹn

Một nhóm nhanh nhẹn bao gồm Nhà phát triển, Trưởng nhóm, Scrum Master (SM), Chủ sở hữu sản phẩm (PO), Kiến trúc sư và QA có mục tiêu chính là làm việc với Chủ doanh nghiệp và các Bên liên quan khác. Họ là một nhóm tự tổ chức với tâm lý lãnh đạo phục vụ.

Truyền thống (không Agile)

Nhóm này bao gồm Người quản lý dự án ở trên cùng, người tương tác với các Bên liên quan và sau đó là Nhà phát triển, QA và Kiến trúc sư. Nó tuân theo cách tiếp cận từ trên xuống còn được gọi là thác nước.

Đã có rất nhiều so sánh giữa các nhóm truyền thống và nhanh nhẹn ( tại đây và tại đây ).

Điều tôi muốn nhấn mạnh là Động lực nhóm trong các cấu trúc nhóm đó. Cả hai loại cấu trúc nhóm đều có thể có tính năng động tốt hoặc tính năng động kém. Vì sự năng động của nhóm phụ thuộc vào các tiêu chí sau:

1. Tin tưởng: Các thành viên trong nhóm tin tưởng lẫn nhau và tự tin vào khả năng và ý định của nhau.
2. Giao tiếp: Các thành viên trong nhóm giao tiếp rõ ràng và hiệu quả, đồng thời có thể chia sẻ suy nghĩ, ý tưởng và mối quan tâm của họ một cách cởi mở và trung thực.
3. Hợp tác: Các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung và sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau để đạt được mục tiêu đó.
4. Trách nhiệm giải trình: Các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm về hành động của họ và sẵn sàng chịu trách nhiệm với nhau về hiệu suất của họ.
5. Tôn trọng: Các thành viên trong nhóm đối xử với nhau bằng sự tôn trọng và coi trọng những đóng góp của nhau.
6. Tính đa dạng: Các nhóm chấp nhận tính đa dạng có nhiều khả năng có nhiều quan điểm, kinh nghiệm và kỹ năng có thể nâng cao hiệu suất của họ.
7. Khả năng thích ứng: Các nhóm hiệu quả có thể thích ứng với hoàn cảnh thay đổi và sẵn sàng điều chỉnh cách tiếp cận hoặc chiến lược của họ khi cần.
8. Giải quyết xung đột: Các nhóm có khả năng giải quyết xung đột một cách nhanh chóng và mang tính xây dựng sẽ có khả năng duy trì động lực tích cực của nhóm tốt hơn theo thời gian.

Các nhà phát triển trong các tổ chức nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp thường có tầm nhìn tốt về sản phẩm cuối cùng mà họ đang hướng tới. Họ có thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và tất cả đều đang làm việc để tạo ra sản phẩm cuối cùng và làm cho nó tốt hơn. Điều này đòi hỏi một nhóm nhỏ phải làm việc nhiều hơn nhưng cuối cùng cảm giác đạt được có thể cao hơn.

Các nhà phát triển trong một tổ chức lớn thường được phân bổ trong nhiều nhóm. Không phải lúc nào họ cũng có một bức tranh toàn cảnh rõ ràng hơn. Họ đang hướng tới các mục tiêu nhỏ hơn, còn được gọi là tính năng, khi kết hợp với các tính năng khác sẽ tạo thành sản phẩm cuối cùng. Tại đây, các nhà phát triển được tập trung và mặc dù họ có thể không chạm vào mọi cơ sở mã, nhưng họ có rất nhiều cơ hội để làm chủ miền nhất định.

Bất kể bạn đang làm việc trong nhóm nhỏ hay nhóm lớn như thế nào, luôn có một luồng năng lượng liên tục giữa các nhà phát triển. Trong các nhóm nhỏ hơn, năng lượng giữa các nhà phát triển riêng lẻ là quan trọng nhưng trong các nhóm phân tán lớn, năng lượng giữa các nhóm cũng quan trọng không kém.

Các nhà phát triển sẽ có thể:

• Giao tiếp rõ ràng
• Có một sự háo hức để học hỏi những điều mới
• Nghĩ thoáng ra
• Hợp tác với các đội khác
• Đặt câu hỏi-tìm câu trả lời để thấy bức tranh lớn hơn
• Và quan trọng nhất là Có mặt và Tham gia khi họ ở trong một nhóm.

Một phần tuyệt vời của động lực nhóm phụ thuộc vào sự tham gia của các thành viên trong nhóm với nhóm và các nghi thức của nhóm. Tôi không nói về sự hiện diện vật lý mà là sự hiện diện tinh thần . Khi bạn đang làm việc trong một dự án với tư cách là một nhóm, hãy có mặt đầy đủ và tinh thần cho tất cả các hoạt động trong khoảng thời gian đó.

Các nhà phát triển phần mềm có quyền làm việc trên các dự án ngoài giờ. Đó là một công việc tuyệt vời để tích lũy kiến ​​thức và kinh nghiệm cùng với việc kiếm thêm thu nhập.

Nhưng mỗi dự án sẽ yêu cầu một phần của sự chú ý của bạn . Điều quan trọng là bạn phải có mặt đầy đủ cho từng dự án mà bạn tham gia. Duy trì động lực nhóm tốt có thể tiêu tốn rất nhiều năng lượng . Do đó hãy chọn công việc của bạn một cách khôn ngoan; theo khả năng của bạn .

Hãy nhớ rằng năng lượng bạn bỏ ra để xây dựng sự năng động của nhóm tại nơi làm việc không khác với năng lượng bạn cần bên ngoài công việc. Bạn phải tiết kiệm năng lượng cho những trách nhiệm khác trong cuộc sống như gia đình, bạn bè và thậm chí là cá nhân .

Thêm năng lượng tiêu cực vào nhóm bằng cách mất tập trung và giao tiếp kém có thể ảnh hưởng đến các thành viên khác trong nhóm mà họ mang theo đến các khía cạnh khác của cuộc sống.

Năng lượng không thể được tạo ra hoặc phá hủy. Nó chỉ chuyển và biến đổi từ phương tiện này sang phương tiện khác. - Định luật 1 của nhiệt động lực học

Do đó, việc có mặt và tham gia sẽ đảm bảo năng lượng tích cực chảy trong nhóm và không có tác dụng phụ đối với các phần khác của cuộc sống.

Ngoài ra, khả năng kiểm soát và chuyển hóa năng lượng tiêu cực nhận được từ các bên bên ngoài hoặc các thành viên trong nhóm dựa trên tính cách của một cá nhân. Nếu bạn có khả năng chuyển hóa năng lượng tiêu cực thành năng lượng tích cực, bạn phải có khả năng thành công bất kể điều gì.

Phần kết luận

Vì vậy, trong bài tiểu luận này, chúng ta đã thấy tầm quan trọng của Động lực nhóm và các yếu tố ảnh hưởng đến động lực nhóm là gì. Chúng tôi cũng đã thấy năng lượng của một cá nhân chảy trong nhóm như thế nào, tác động là gì và cách khắc phục năng lượng tiêu cực.

Bằng cách áp dụng các kỹ năng mềm mà chúng ta đã học được trong bài viết trước, Team Dynamics có thể giúp bạn thăng tiến trên con đường sự nghiệp và giúp xây dựng các mối quan hệ công việc bền chặt.

Nếu bạn thích bài viết này xin vui lòng chia sẻ và cho tôi biết ý kiến ​​​​của bạn.